Кога извршувате задачи во Excel, може да биде неопходно да се избришат празни ќелии. Тие често се непотребен елемент и само го зголемуваат вкупниот низа на податоци, наместо да го збунуваат корисникот. Ги дефинираме начините за брзо отстранување на празни предмети.
Отстранување алгоритми
Прво, треба да разберете, и дали навистина е можно да се избришат празни ќелии во одредена низа или табела? Оваа постапка води до пристрасност при податоци, и ова не е секогаш валидна. Всушност, елементите може да се избришат само во два случаи:
- Ако редот (колона) е целосно празен (во табели);
- Ако клетките во редот и колоната логично не се поврзани едни со други (во низи).
Ако има неколку празни ќелии, лесно може да се отстранат со користење на вообичаениот метод за рачно отстранување. Но, ако има голем број на такви неисполнети елементи, тогаш во овој случај, оваа постапка треба да биде автоматизирана.
Метод 1: Изберете групи на групи
Најлесен начин за отстранување на празните елементи е да ја користите алатката за избор на групи на ќелии.
- Изберете го опсегот на листот, над кој ќе ја извршиме работата за пребарување и бришење празни елементи. Притиснуваме на функциското копче на тастатурата F5.
- Извршува мал прозорец наречен "Транзиција". Ние го притискаме копчето во него "Нагласи ...".
- Се отвора следниов прозорец - "Избирање групи на клетки". Поставете го прекинувачот во положбата "Празни ќелии". Изведете клик на копчето. "Добро".
- Како што можете да видите, сите празни елементи од наведениот опсег се избрани. Кликнете на кое било од нив со десното копче на глувчето. Во менито за контекст, кликнете на предметот "Избриши ...".
- Се отвора мал прозорец во кој треба да изберете што точно треба да се избрише. Остави ги стандардните поставки - "Ќелии, со поместување". Ние го притискаме копчето "Добро".
По овие манипулации, сите празни елементи во наведениот опсег ќе бидат избришани.
Метод 2: условно форматирање и филтрирање
Можете исто така да ги избришете празните ќелии со примена на условно форматирање и потоа филтрирање на податоците. Овој метод е посложени од претходниот, но, сепак, некои корисници го претпочитаат тоа. Покрај тоа, треба веднаш да направите резервација дека овој метод е соодветен само ако вредностите се во една колона и не содржат формула.
- Изберете го опсегот што ќе го обработуваме. Да се биде во табулаторот "Дома"кликнете на иконата "Условно форматирање"кој, пак, се наоѓа во алатникот "Стилови". Одете до елементот во листата што се отвара. "Правила за избор на ќелија". Во листата на дејства што се појавуваат, одберете позиција. "Повеќе ...".
- Отвора прозорец за условен формат. Внесете го бројот во левата маргина "0". Во вистинското поле, одберете било која боја, но можете да ги оставите стандардните поставки. Кликнете на копчето "Добро".
- Како што можете да видите, сите келии во наведениот опсег, во кои се лоцирани вредностите, беа избрани во избраната боја, додека празните останаа бели. Повторно го одбираме опсегот. Во истиот таб "Дома" кликнете на копчето "Сортирај и филтрирај"кој се наоѓа во група Уредување. Во менито што се отвора, кликнете на копчето "Филтер".
- По овие дејства, како што можеме да видиме, икона која го симболизира филтерот се појави во горниот елемент на колоната. Кликнете на неа. Во отворената листа, одете на ставка "Подреди по боја". Следно во групата "Подреди според бојата на клетката" изберете ја бојата што беше избрана како резултат на условно форматирање.
Можете исто така да направите малку поинаку. Кликнете на иконата за филтрирање. Во менито што се појавува, отстранете ја ознаката за проверка од позиција "Празен". Потоа кликнете на копчето "Добро".
- Во која било од опциите наведени во претходниот став, ќе бидат скриени празни елементи. Изберете опсег на останатите ќелии. Tab "Дома" во полето за поставки "Клипборд" кликнете на копчето "Копирај".
- Потоа одберете која било празна површина на ист или друг лист. Изведете десен клик. Во прикажаната листа на акции во вметнете параметри, одберете ја ставката "Вредности".
- Како што можете да видите, имаше вметнување на податоци без зачувување на форматирањето. Сега можете да го избришете основниот опсег, и на негово место вметнете оној што го добивме во текот на горенаведената постапка, и можете да продолжите да работите со податоците на ново место. Сето тоа зависи од специфичните задачи и личните приоритети на корисникот.
Лекција: Условно Форматирање во Excel
Лекција: Сортирајте и филтрирате податоци во Excel
Метод 3: Користете комплексна формула
Покрај тоа, можете да отстраните празни ќелии од низа со примена на комплексна формула која се состои од неколку функции.
- Прво на сите, ние ќе треба да дадеме име на опсегот што се трансформира. Изберете ја областа, направете десен клик на глувчето. Во активираното мени, одберете го објектот "Назначи име ...".
- Се отвора прозорецот за именување. Во полето "Име" Ние даваме какво било пригодно име. Главниот услов е тоа што не треба да постојат простори во него. На пример, доделивме име до опсегот. "Празен". Не се потребни повеќе промени во тој прозорец. Ние го притискаме копчето "Добро".
- Изберете било каде на листот со иста големина на празни ќелии. Слично на тоа, ние кликнуваме со десното копче на глушецот и, откако ќе го повикаме контекстното мени, поминете низ предметот "Назначи име ...".
- Во прозорецот кој се отвара, како и во претходниот пат, ние му доделиме некое име на оваа област. Решивме да и дадеме име. "Без празни".
- Двоен клик на левото копче на глувчето за да ја изберете првата ќелија на условен опсег. "Без празни" (можете да го наречете поинаков начин). Внесуваме во него формула од следниот тип:
= АКО (STRING () - STRING (Празен) +1)> БЛОКИ (празно) - ЧИТАЈ ЕМПЛАНТИ (празно); (C_full))); LINE () - LINE (Without_blank) +1); COLUMN (C_blank); 4)))Бидејќи ова е формула за низа, со цел да се изведе пресметката на екранот, треба да притиснете на комбинацијата на копчиња Ctrl + Shift + Enterнаместо само притискање на копче Внесете.
- Но, како што гледаме, само една ќелија била полна. За да го пополните остатокот, треба да ја копирате формулата за остатокот од опсегот. Ова може да се направи со маркер за пополнување. Поставете го курсорот во долниот десен агол на ќелијата што ја содржи комплексната функција. Курсорот треба да се конвертира во крст. Држете го левото копче на глувчето надолу и повлечете го до самиот крај на опсегот. "Без празни".
- Како што можете да видите, по оваа акција имаме опсег во кој пополнетите ќелии се наоѓаат во ред. Но, ние нема да можеме да извршуваме различни дејства со овие податоци, бидејќи тие се поврзани со низа формула. Изберете го целиот опсег "Без празни". Ние го притискаме копчето "Копирај"која се наоѓа во јазичето "Дома" во блокот на алатки "Клипборд".
- После тоа, одберете го оригиналниот низа на податоци. Кликнете на десното копче на глувчето. Во листата што се отвора во групата "Опции за вметнување" кликнете на иконата "Вредности".
- По овие акции, податоците ќе бидат вметнати во почетната област на нејзината локација во цела низа без празни ќелии. Ако сакате, низата што ја содржи формулата сега може да се избрише.
Лекција: Како да доделите име на ќелија во Excel
Постојат неколку начини за отстранување на празни елементи во Microsoft Excel. Варијантата со распределба на групи на клетки е наједноставна и најбрза. Но, ситуациите се различни. Затоа, како дополнителни методи, можете да ги користите опциите со филтрирање и користење на комплексна формула.
