Кога работат со формули во Microsoft Excel, корисниците треба да работат со линкови до други ќелии лоцирани во документот. Но, не секој корисник знае дека овие врски се од два вида: апсолутни и релативни. Ајде да дознаеме како тие се разликуваат меѓу себе, и како да креирате врска од посакуваниот тип.
Дефиниција на апсолутни и релативни врски
Кои се апсолутните и релативните врски во Excel?
Апсолутните врски се линкови кои, кога се копираат, координатите на клетките не се менуваат, се во фиксна состојба. Во релативните врски, координатите на клетките се менуваат кога се копираат, во однос на другите клетки на листот.
Релативен референтен пример
Да покажеме како ова функционира со пример. Земете табела која ја содржи количината и цената на различните видови производи. Ние треба да се пресмета цената.
Ова се прави со едноставно множење на количината (колона Б) по цена (колона В). На пример, за првото име на производ, формулата би изгледала "= B2 * C2". Ние го внесуваме во соодветната ќелија на табелата.
Сега, за да не се вози во формулите за клетките подолу, ние едноставно ја копираме оваа формула на целата колона. Стануваме на долниот десен раб на клеточната формула, кликнете на левото копче на глувчето и влечете го глувчето надолу додека копчето се држи надолу. Така, формулата е копирана во други табеларни клетки.
Но, како што гледаме, формулата во долната ќелија не изгледа "= B2 * C2"и "= B3 * C3". Според тоа, формулите подолу се менуваат. Овој својство се менува при копирање и има релативни врски.
Грешка во релативната врска
Но, не во сите случаи ни се потребни точни релативни врски. На пример, ние треба во истата табела да го пресметаме учеството на цената на секоја ставка на стоки од вкупниот износ. Ова се прави со делење на цената за вкупниот износ. На пример, за да го пресметаме процентот на компири, ја делиме неговата цена (Д2) со вкупниот износ (Д7). Ја добиваме следнава формула: "= D2 / D7".
Ако се обидеме да ја ископираме формулата на други линии на ист начин како и претходниот пат, добиваме сосема незадоволителен резултат. Како што можете да видите, во вториот ред на табелата, формулата е "= D3 / D8", што е, не само повикување на ќелијата со збирот на редот, туку и пренасочување на ќелијата одговорна за вкупниот број.
D8 е сосема празна ќелија, така што формулата дава грешка. Соодветно на тоа, формулата во редот подолу ќе се однесува на ќелијата D9 итн. Меѓутоа, ние треба, сепак, дека при копирање, референцата кон ќелијата D7 постојано се чува, каде што се наоѓа вкупниот број на вкупниот број, а апсолутните референции имаат таков имот.
Креирај апсолутна врска
Така, за нашиот пример, делител треба да биде релативна референца и да се промени во секој ред од табелата, а дивидендата треба да биде апсолутна референца која постојано се однесува на една ќелија.
Со создавањето на релативни врски, корисниците нема да имаат никакви проблеми, бидејќи сите врски во Microsoft Excel се стандардни споредливи. Но, ако треба да направите апсолутна врска, ќе треба да примените една техника.
Откако ќе се внесе формулата, едноставно се стави во ќелијата или во формуларот, пред координатите на колоната и клеточната линија, на која треба да се направи апсолутна референца, знакот за долар. Можете исто така, веднаш по внесувањето на адресата, притиснете го функциското копче F7, а знаците за долар ќе се појават автоматски пред координатите на редот и колоната. Формулата во највисоката ќелија ќе изгледа вака: "= D2 / $ D $ 7".
Копирајте ја формулата по колоната. Како што можете да видите, овој пат сè се покажа. Клетките се валидни вредности. На пример, во вториот ред на табелата, изгледа формулата "= D3 / $ D $ 7", што значи, делителката е променета, а дивидендата останува непроменета.
Мешани линкови
Покрај типичните апсолутни и релативни врски, постојат и т.н. мешани врски. Во нив, една од компонентите варира, а втората е фиксна. На пример, во мешаната врска $ D7, линијата е променета, а колоната е фиксна. Врската D $ 7, напротив, ја менува колоната, но линијата има апсолутна вредност.
Како што можете да видите, кога работите со формули во Microsoft Excel, мора да работите со релативни и апсолутни врски за извршување на различни задачи. Во некои случаи се користат мешани врски. Затоа, корисникот дури и просечното ниво треба јасно да ја разбере разликата помеѓу нив и да може да ги користи овие алатки.
