Доколку е потребно, алатката за е-пошта за е-пошта Ви овозможува да зачувувате различни податоци, вклучувајќи контакти, во посебна датотека. Оваа функција ќе биде особено корисна ако корисникот одлучи да се префрли на друга верзија на Outlook, или ако треба да пренесете контакти во друга програма за е-пошта.
Во овој прирачник ќе разгледаме како можете да увезете контакти во надворешна датотека. И ние ќе го направиме тоа на пример на MS Outlook 2016.
Да почнеме со менито "Датотека", каде што ќе одиме во делот "Отвори и изнеси". Еве го притискаме копчето "Увоз и извоз" и продолжиме да поставуваме извоз на податоци.
Бидејќи сакаме да ги зачуваме податоците за контакт, во овој прозорец ја одбираме ставката "Извезување во датотека" и кликнете на копчето "Следно".
Сега изберете го типот на датотека за креирање. Тука се нудат само два вида. Првиот е "вредности одвоени со запирка", односно датотека со CSV. А втората е "Outlook Data File".
Првиот тип на датотеки може да се користи за пренос на податоци на други апликации кои можат да работат со формати на датотеки на CSV.
За да изнесете контакти во CSV-датотека, изберете ја ставката "Разделени вредности" и кликнете на копчето "Следно".
Овде во дрвото на папки, изберете "Контакти" во делот "Датотека со податоци за Outlook" и продолжете со следниот чекор со кликнување на копчето "Следно".
Сега останува да ја изберете папката каде што датотеката ќе биде зачувана и ќе му даде име.
Тука можете да ги прилагодите полињата за појавување со кликнување на соодветното копче. Или кликнете "Заврши" и Outlook за да ја креирате датотеката во папката наведена во претходниот чекор.
Ако планирате да извезувате податоци за контакт на друга верзија на Outlook, тогаш во овој случај можете да ја изберете "Outlook Data File (.pst)" ставка.
После тоа, одберете ја папката "Контакти" во филијалата "Податочна датотека на Outlook" и продолжете на следниот чекор.
Наведете го името на директориумот и името на датотеката. И, исто така, изберете акции со дупликати и одете до последниот чекор.
Сега треба да изберете една од трите достапни акции за дупликат контакти и кликнете на копчето "Finish".
Така, извозот на податоци за контакт е прилично лесен - само неколку чекори. Слично на тоа, можете да извезувате податоци во подоцнежните верзии на поштенскиот клиент. Сепак, процесот на извоз може малку да се разликува од она што е опишано овде.
