Практично за секоја трговска организација, важен елемент на активноста е изготвувањето на ценовникот за обезбедените добра или услуги. Може да се креира со користење на разни софтверски решенија. Но, како што не е изненадувачки за некои луѓе, ова може да се чини дека е еден од најлесните и најпогодни начини да креирате ценовник со користење на редовна табела за Microsoft Excel. Ајде да видиме како може да ја извршите наведената процедура во оваа програма.
Процесот на развивање на ценовник
Ценовникот е табела во која се наведува името на стоките (услугите) што ги обезбедува компанијата, нивниот краток опис (во некои случаи) и нужно цената. Најнапредните примероци, исто така, содржат слики од стоки. Претходно, традиционално, често користевме уште едно синонимно име - ценовникот. Сметајќи дека Microsoft Excel е најмоќниот процесор за табеларни пресметки, создавањето такви табели не треба да предизвика никакви проблеми. Покрај тоа, со нејзина помош можете да го организирате ценовникот на многу високо ниво во најкус можен рок.
Метод 1: Едноставен ценовник
Прво, да разгледаме пример за изработка на наједноставниот ценовник без слики и дополнителни податоци. Тоа ќе се состои од само две колони: името на производот и неговата вредност.
- Дајте име на идниот ценовник. Името мора да содржи само по себе името на организацијата или излезот за палетата на производи за која е составена.
Името треба да издвои и да го фати окото. Регистрацијата може да се направи во форма на слика или светла натпис. Бидејќи имаме наједноставна цена, ќе ја одбереме втората опција. За да започнете со тоа, во најлевата ќелија од вториот ред од листот на Excel, го напишуваме името на документот со кој работиме. Ова го правиме во големи букви, односно со големи букви.
Како што можете да видите, додека името е "сурова" и не е центрирано, бидејќи во центарот, всушност, нема врска со што. "Телото" на ценовникот сè уште не е подготвено. Затоа, до крајот на името ќе се вратиме подоцна.
- По името, ние прескокнуваме друга линија и во следната линија на листот ќе ги наведеме имињата на ценовните колони. Ајде да ја именуваме првата колона "Име на производ", а втората - "Цена, триење.". Доколку е потребно, ги прошируваме границите на клетките, ако имињата на колоните одат над нив.
- Во следната фаза, го пополнуваме ценовникот со самите информации. Тоа е, во соодветните колони ги запишуваме имињата на производите што ги продава организацијата и нивната цена.
- Исто така, ако имињата на стоките одат надвор од границите на клетките, ние ги прошируваме, и ако имињата се предолги, тогаш ја форматираме ќелијата со способност за пренос со зборови. За да го направите ова, одберете елемент на листот или група на елементи во кои ќе го извршиме преносот со зборови. Кликнете на десното копче на глушецот, со што ќе го повикате контекстното мени. Изберете позиција во неа "Форматирај ги ќелиите ...".
- Почнува прозорецот за форматирање. Одете во неа во јазичето "Порамнување". Потоа проверете го полето "Прикажи" во близина на параметарот "Носете со зборови". Ние го притискаме копчето "Добро" на дното на прозорецот.
- Како што можете да видите, по овие имиња на производи во иднината ценовникот се пренесуваат со зборови, ако тие не се сместени во просторот наменет за овој елемент на листот.
- Сега, со цел купувачот подобро да ги движи линиите, можете да нацртате граници за нашата табела. За да го направите ова, одберете го целиот опсег на табелата и одете до табот "Дома". Во блокот на алатки на лентата "Фонт" има копче одговорно за цртање на границите. Ние кликнете на иконата во форма на триаголник десно од неа. Листа на сите можни граници на опции. Изберете ставка "Сите граници".
- Како што можете да видите, по ова, ценовникот има добиено граници и е полесно да се движите по него.
- Сега треба да ја додадеме бојата на подлога и фонтот на документот. Во оваа постапка не постојат строги ограничувања, но постојат посебни непишани правила. На пример, боите на фонтот и позадината треба да се контрастираат едни со други што е можно повеќе, така што буквите не се спојуваат со позадината. Не е препорачливо да се користат слични бои во дизајнот на позадината и текстот и неприфатливо е да се користат истите бои. Во вториот случај, буквите целосно ќе се спојат со позадина и ќе станат нечитливи. Исто така, се препорачува да не се користат агресивни бои кои ги пресекуваат очите.
Значи, држете го левото копче на глувчето и одберете го целиот опсег на табелата. Во овој случај, можете да снимите еден празен ред под табелата и над него. Следно, одете на јазичето "Дома". Во блокот на алатки "Фонт" постои икона на лентата "Пополнете". Ние кликнуваме на триаголникот, кој се наоѓа десно од него. Отвора листа на достапни бои. Изберете ја бојата што сметаме дека е посоодветна за ценовникот.
- Како што можете да видите, бојата е избрана. Сега, ако сакате, можете да го промените фонтот. За да го направите ова, ние повторно го изберете опсегот на табелата, но овој пат без име. Во истиот таб "Дома" во група на алатки "Фонт" има копче "Боја на текст". Кликнете на триаголникот десно од него. Како последен пат се отвора листа со избор на бои, само овој пат за фонтот. Изберете боја според вашите желби и неискажаните правила што беа дискутирани погоре.
- Повторно, одберете ја целата содржина на табелата. Во јазичето "Дома" во блокот на алатки "Порамнување" кликнете на копчето "Порамни го центарот".
- Сега треба да ги правите имињата на колоните. Изберете ги елементите на листот што ги содржат. Во јазичето "Дома" во блок "Фонт" на лентата кликнете на иконата "Задебелен" во форма на писмо "Ф". Наместо тоа можете да напишете кратенки. Ctrl + B.
- Сега треба да се вратиме на името на ценовникот. Прво, ќе го направиме сместувањето во центарот. Изберете ги сите елементи од листот кои се во иста линија со насловот до крајот на табелата. Кликнете на изборот со десното копче на глувчето. Во контекстното мени, одберете ја ставката "Форматирај ги ќелиите ...".
- Се отвора прозорецот од формат на клетки кои веќе ни се познати. Премести во табот "Порамнување". Во полето за поставки "Порамнување" отворено поле "Хоризонтално". Изберете ставка во листата "Избор на центар". После тоа, за да ги зачувате поставките, кликнете на копчето "Добро" на дното на прозорецот.
- Како што можете да видите, сега името на ценовникот се наоѓа во центарот на табелата. Но, ние сепак треба да работиме на тоа. Треба малку да ја зголеми големината на фонтот и да ја смени бојата. Изберете ги ќелиите во кои се наоѓа името. Во јазичето "Дома" во блок "Фонт" кликнете на триаголникот десно од иконата "Големина на фонт". Од листата, одберете ја саканата големина на фонтот. Таа треба да биде поголема отколку во другите елементи на листот.
- После тоа, можете да ја направите бојата на фонтот на името различно од бојата на фонтот на другите елементи. Ова го правиме на ист начин како што го сменивме овој параметар за содржината на табелата, односно со користење на алатката "Боја на фонт" на лента.
На ова можеме да претпоставиме дека наједноставниот ценовник е подготвен за печатење на печатачот. Но, и покрај тоа што документот е прилично едноставен, не може да се каже дека изгледа несмасно или апсурдно. Затоа, неговиот дизајн нема да ги плаши клиентите или клиентите. Но, се разбира, доколку сакате, изгледот може да се подобри речиси до бесконечност.
Лекции на темата:
Форматирање на Excel табели
Како да отпечатите страница во Excel
Метод 2: создадете ценовник со постојани слики
Во покомплексна ценовна листа покрај имињата на стоките се прикажани слики. Ова му овозможува на купувачот да добие подобра идеја за производот. Ајде да видиме како ова може да се реализира.
- Прво, веќе требаше да имаме подготвено фотографии на стоки складирани на хард дискот на компјутерот или на пренослив медиум поврзан со компјутерот. Пожелно е тие да бидат лоцирани сите на едно место, а не расфрлани во различни директориуми. Во вториот случај, задачата станува посложена, и времето за негово решавање ќе биде значително зголемено. Затоа, се препорачува да се направи нарачување.
- Исто така, за разлика од претходната табела, ценовникот може да биде малку посложена. Ако во претходниот метод името на производот и модел се наоѓале во една ќелија, тогаш сега да ги поделиме на две одделни колони.
- Следно, ние треба да изберете во која колона ќе бидат слики на стоки. За таа цел, можете да додадете колона лево од табелата, но би било порационално ако колоната со слики се наоѓа помеѓу колоните со името на моделот и вредноста на стоката. За да додадете нова колона на хоризонталната координатна табла, кликнете со левиот клик на секторот во кој се наоѓа адресата на колоната "Цена". Потоа треба да се избере целата колона. Потоа одете на јазичето "Дома" и кликнете на копчето Вметникој се наоѓа во блок на алатки "Клетки" на лента.
- Како што можете да видите, после тоа лево од колоната "Цена" ќе се додаде нова празна колона. На пример, му го даваме името "Сликата на производот".
- Потоа одете на јазичето "Вметни". Кликнете на иконата "Цртеж"кој е на снимката во блокот на алатки "Илустрации".
- Се отвора прозорецот за вметнување слика. Одете во директориумот каде што се наоѓаат претходно избраните фотографии на стоки. Изберете ја сликата што одговара на првото име на објектот. Кликнете на копчето Вметни на дното на прозорецот.
- После тоа, фотографијата се вметнува на листот во целосна големина. Се разбира, ние треба да го намалиме за да се вклопиме во ќелија со прифатлива големина. За да го направите ова, наизменично стојат на различни рабови на сликата. Курсорот се конвертира во двонасочна стрелка. Држете го левото копче на глувчето и повлечете го курсорот во центарот на сликата. Ние правиме слична постапка со секоја раб, додека цртежот ги зема прифатливите димензии.
- Сега треба да ја уредиме големината на ќелијата, бидејќи во моментов висината на ќелијата е премногу мала за да се вклопи во сликата правилно. Широката, воопшто, нè задоволува. Ние ќе ги направиме елементите на квадратниот лист, така што нивната висина е еднаква на ширината. За ова треба да ја знаете вредноста на ширината.
За да го направите ова, поставете го курсорот на десниот раб на колоната. "Сликата на производот" на хоризонталната лента на координати. После тоа држете го левото копче на глувчето. Како што можете да видите, параметрите за ширина се прикажани. Прво, ширината е означена во одредени произволни единици. Ние не обрнуваме внимание на оваа вредност, бидејќи оваа единица за ширина и висина не се совпаѓа. Ние изгледаме и се сеќаваме на бројот на пиксели, што е наведено во загради. Оваа вредност е универзална, и за ширина и за висина.
- Сега треба да ја поставите истата големина на висината на ќелиите како што е наведено во ширина. За да го направите ова, изберете го курсорот на вертикалната координатна табла со притиснато левото копче на глувчето, оние редови на табелата што треба да се прошират.
- После тоа, на истата вертикална координатна рамка, стануваме на долната граница на која било од избраните линии. Во овој случај, курсорот треба да се трансформира во иста насочна стрелка, која ја видовме на хоризонталната плоча на координати. Држете го левото копче на глувчето и влечете ја стрелката надолу. Повлечете додека висината не достигне големината на пикселот. Откако ќе ја достигнете оваа вредност, веднаш ослободете го копчето на глувчето.
- Како што можете да видите, по ова, висината на сите избрани линии се зголеми, и покрај фактот дека ја влечевме границата на само еден од нив. Сега сите клетки во колоната "Сликата на производот" имаат квадратна форма.
- Следно, ние треба да поставите фотографија, која претходно ја вметнавме во листот, во елементот од првата колона "Сликата на производот". За да го направите ова, го поместуваме курсорот врз него и држете го левото копче на глувчето. Потоа повлечете ја фотографијата во целната ќелија и поставете ја сликата на неа. Да, ова не е грешка. Сликата во Excel може да се инсталира на врвот на лист елемент, и не се вклопуваат во неа.
- Малку е веројатно дека веднаш ќе излезе дека големината на сликата целосно ќе се совпадне со големината на ќелијата. Најверојатно фотографијата или ќе оди подалеку од нејзините граници или не успее да ги достигне. Ние ја прилагодуваме големината на фотографијата со влечење на нејзините граници, како што веќе беше направено погоре.
Во исто време, сликата треба да биде малку помала од големината на ќелијата, односно да има многу мал јаз меѓу границите на елементот на листот и сликата.
- После тоа, на ист начин, ние вметнуваме во соодветните елементи на колоната и други подготвени слики на стоки.
При ова создавање на ценовникот со слики на стоки се смета дека е завршено. Сега ценовникот може да се отпечати или да се обезбеди на потрошувачите во електронска форма, во зависност од видот на избраната дистрибуција.
Лекција: Како да вметнете слика во ќелија во Excel
Метод 3: креирајте ценовник со новите слики
Но, како што можеме да видиме, сликите на листот заземаат значителен дел од просторот, зголемувајќи ја големината на ценовникот во висина неколку пати. Покрај тоа, за прикажување на слики мора да додадете уште една дополнителна колона. Ако не планирате да ја испечатите ценовникот, но ќе го употребите и ќе му ги доставите на потрошувачите само електронски, тогаш можете да убиете две птици со еден камен: вратете ја големината на табелата на оние што беа Метод 1, но оставете ја можноста за преглед на фотографии на стоки. Ова може да се постигне ако ние ги ставаме сликите не во посебна колона, туку во белешките на ќелиите што го содржат името на моделот.
- Изберете ја првата ќелија во колоната. "Модел" кликнете на неа со десното копче на глувчето. Контекстното мени е лансирано. Во неа ја одбираме позицијата "Вметни белешка".
- Откако ќе се отвори прозорецот за белешки. Легнете го курсорот над границата и кликнете со десното копче. Кога има цел, курсорот треба да се конвертира во икона во форма на стрели кои се насочени во четири насоки. Многу е важно да се направи врв токму на границата, а не да се направи тоа во прозорецот за белешки, бидејќи во вториот случај прозорецот за форматирање нема да се отвори на начин што ни треба во овој случај. Значи, откако ќе се направи кликање, ќе се појави контекстното мени. Во неа ја одбираме позицијата "Формат на белешка ...".
- Се отвора прозорец за формат на белешка. Премести во табот "Бои и линии". Во полето за поставки "Пополнете" кликнете на полето "Боја". Листата се отвора со листа на бои за пополнување како икони. Но, ние не сме заинтересирани за ова. На дното на листата е параметарот "Пополнете методи ...". Изведете клик на неа.
- Се промовира уште еден прозорец, кој се нарекува "Пополнете методи". Премести во табот "Цртеж". Следно, кликнете на копчето "Цртеж ..."се наоѓа на рамнината на прозорецот.
- Истиот го извршува токму истиот прозорец за избор на сликата, што веќе го користевме кога размислувавме за претходниот метод за креирање на ценовник. Всушност, активностите во него треба да се извршат потполно слични: одете до директориумот за локација на сликата, изберете ја саканата слика (во овој случај одговара на името на првиот модел во списокот), кликнете на копчето Вметни.
- После тоа, избраната слика се прикажува во прозорецот за начинот на пополнување. Кликнете на копчето "Добро"поставена на дното.
- По извршувањето на оваа акција, ние повторно се враќаме во форма на белешки. Тука исто така треба да кликнете на копчето. "Добро" со цел да се применат поставките.
- Сега кога ќе лебдиш над првата ќелија во колоната "Модел" Сликата од соодветниот модел на уред ќе биде прикажана во белешка.
- Следно, ќе треба да ги повториме сите горенаведени чекори на овој метод за креирање на ценовник за други модели. За жал, забрзувањето на постапката нема да функционира, бидејќи само треба да внесете одредена фотографија во белешката на одредена ќелија. Значи, ако ценовникот се состои од голем список на стоки, тогаш се подготвувате да потрошите значително време за полнење со слики. Но, на крајот ќе добиете одличен електронски ценовник, кој ќе биде и најкомпактниот и информативен.
Лекција: Работа со белешки во Excel
Се разбира, дадовме примери за далеку од сите можни опции за креирање на ценовници. Ограничувачот во овој случај може да биде само човечка имагинација. Но, од оние примери што беа споменати во оваа лекција, јасно е дека ценовникот или, како што инаку се нарекува, ценовникот може да биде што е можно поедноставен и минималистички и прилично комплексен, со поддршка на pop-up слики кога ќе лебдите врз нив покажувач на глувчето. Кој начин да го одберете патот зависи од многу работи, но пред сè од тоа кои се вашите потенцијални купувачи и како ќе го дадете овој ценовник: на хартија или во табеларна пресметка.
