Ако работите со голем MS Word текст документ, можете да одлучите да го поделите на посебни поглавја и делови за да го забрзате работниот тек. Секоја од овие компоненти може да биде во различни документи, кои очигледно ќе треба да се спојат во една датотека кога работата на неа е близу до крај. Како да го направите ова, ние ќе ја опишеме во оваа статија.
Лекција: Како да копирате табела во Word
Навистина, првото нешто што ви се случува кога ви е потребна комбинација на два или повеќе документи, односно вметнување еден во друг, едноставно е да го копирате текстот од една датотека и да го залепите во друга. Одлуката е така, затоа што овој процес може да потрае многу време, а целото форматирање во текстот најверојатно ќе биде корумпирано.
Лекција: Како да го смените фонтот во Word
Друг метод е да се создаде еден главен документ на нивните "конститутивни" документи. Методот исто така не е најзгодно, и многу комплицирано. Добро е што има уште еден - најзгодно и едноставно логично. Ова ја внесува содржината на датотеките на компонентите во главниот документ. Погледнете подолу за тоа како да го направите ова.
Лекција: Како да вметнете табела од Word во презентацијата
1. Отворете ја датотеката со која треба да започне документот. За јасност, ние го нарекуваме "Документ 1".
2. Поставете го курсорот во местото каде што сакате да ја вметнете содржината на друг документ.
- Совет: Препорачуваме да додадете пауза од страница на ова место - во овој случај "Документ 2" ќе се стартува од нова страница, а не веднаш после "Документ 1".
Лекција: Како да вметнете отстранување на страници во MS Word
3. Одете на табот "Вметни"каде во групата "Текст" прошири менито на копчињата "Објект".
4. Изберете ставка "Текст од датотека".
5. Изберете датотека (наречена "Документ 2"), чија содржина сакате да ја внесете во главниот документ ("Документ 1").
Забелешка: Во нашиот пример, Microsoft Word 2016 се користи, во претходните верзии на оваа програма во јазичето "Вметни" треба да го направите следново:
- кликнете на командата "Датотека";
- во прозорецот "Вметни датотека" најдете го потребниот текстуален документ;
- притисни копче "Вметни".
6. Ако сакате да додадете повеќе од една датотека во главниот документ, повторете ги горните чекори (2-5а) потребниот број пати.
7. Содржината на придружните документи ќе биде додадена на главната датотека.
На крајот, добивате комплетен документ кој се состои од две или повеќе датотеки. Ако во придружните датотеки сте имале подножја, на пример, со броеви на страници, тие исто така ќе бидат додадени во главниот документ.
- Совет: Ако форматирањето на текстуалната содржина на различни датотеки е различно, подобро е да го доведете до еден стил (се разбира, доколку е потребно) пред да внесете една датотека во друга.
Тоа е сè, од овој напис сте научиле како да ја вметнете содржината на еден (или неколку) Word документи во друга. Сега можете да работите уште попродуктивно.
