Кога работат во Excel, корисниците понекогаш се соочуваат со задачата да изберат од листата на одреден елемент и доделувањето на одредената вредност врз основа на неговиот индекс. Оваа задача е совршено управувана од функцијата што се нарекува "Избери". Ајде да научиме во детали како да работиме со овој оператор, и со какви проблеми може да се справи.
Оператор користи SELECT
Функција ИЗБОР спаѓа во категоријата оператори "Линкови и низи". Неговата цел е да се добие специфична вредност во наведената ќелија, што одговара на бројот на индексот во друг елемент на листот. Синтаксата на оваа изјава е како што следува:
= SELECT (index_number, value1, value2; ...)
Аргумент "Број на индекс" содржи референца за ќелијата каде се наоѓа редниот број на елементот, на кој на следната група на оператори му се доделува одредена вредност. Овој број на секвенца може да варира од 1 до 254. Ако наведете индекс поголем од овој број, операторот прикажува грешка во ќелијата. Ако фракционата вредност се внесува како даден аргумент, функцијата ќе ја согледа како целина вредност најблиска до дадениот број. Ако е поставено "Број на индекс"за што не постои соодветен аргумент "Вредност", операторот ќе врати грешка во ќелијата.
Следна група на аргументи "Вредност". Таа може да достигне количество 254 предмети. Потребен е аргумент. "Value1". Во оваа група на аргументи, наведете ги вредностите кои ќе одговараат на индексниот број на претходниот аргумент. Тоа е, ако како аргумент "Број на индекс" корист број "3", тогаш тоа ќе одговара на вредноста што се внесува како аргумент "Value3".
Вредностите можат да бидат разни видови на податоци:
- Линкови;
- Броеви;
- Текст;
- Формула;
- Функции, итн.
Сега да ги погледнеме конкретните примери на употреба на овој оператор.
Пример 1: секвенцијален редослед на елементи
Ајде да видиме како оваа функција работи на наједноставен пример. Имаме маса со нумерирање од 1 до 12. Неопходно е според сериските броеви со користење на функцијата ИЗБОР наведете го името на соодветниот месец во втората колона од табелата.
- Изберете ја првата јасна колона со колони. "Име на месецот". Кликнете на иконата "Вметни ја функцијата" во близина на формулата бар.
- Стартувај Функција мајстори. Оди во категоријата "Линкови и низи". Избираме од листата името "Избери" и кликнете на копчето "Добро".
- Ќе започне прозорецот за аргумент оператор. ИЗБОР. Во полето "Број на индекс" Треба да се наведе адресата на првата ќелија во опсегот на нумерирање во месецот. Оваа постапка може да се направи со рачно внесување на координатите. Но, ние ќе направиме повеќе погодно. Поставете го курсорот во полето и кликнете го левото копче на глувчето на соодветната ќелија на листот. Како што можете да видите, координатите автоматски се прикажуваат во полето на прозорецот за аргументи.
Потоа ќе мораме рачно да влеземе во групата полиња "Вредност" име на месеци. Покрај тоа, секое поле мора да одговара на посебен месец, односно во полето "Value1" запишете "Јануари"во полето "Value2" - "Февруари" и така натаму
По завршувањето на оваа задача, кликнете на копчето. "Добро" на дното на прозорецот.
- Како што можете да видите, веднаш во ќелијата што ја забележавме во првата акција, резултатот беше прикажан, имено името "Јануари"што одговара на првиот број од месецот на годината.
- Сега, не рачно да ја внесете формулата за сите останати ќелии на колоната "Име на месецот", ние треба да го ископирате. За да го направите ова, инсталирајте го курсорот во долниот десен агол на ќелијата што ја содржи формулата. Се појавува маркер за пополнување. Држете го левото копче на глувчето и повлечете ја рачката за полнење до крајот на колоната.
- Како што можете да видите, формулата е копирана во саканиот опсег. Во овој случај, сите имиња на месеците што се појавуваат во ќелиите кореспондираат со нивниот реден број од колоната налево.
Лекција: Волшебник за функции на Excel
Пример 2: произволен редослед на елементи
Во претходниот случај, ја применивме формулата ИЗБОРкога сите индексни броеви се распоредени по редослед. Но, како функционира оваа изјава ако зададените вредности се мешаат и се повторуваат? Да го разгледаме ова на примерот на табелата со перформансите на учениците. Првата колона од табелата го покажува презимето на студентот, втората оценка (од 1 до 5 поени), а во третата треба да ја користиме функцијата ИЗБОР даде оваа проценка соодветна карактеристика ("многу лошо", "лошо", "задоволително", "добро", "одличен").
- Изберете ја првата ќелија во колоната. "Опис" и оди со помош на методот, кој веќе беше дискутиран погоре, во прозорецот на аргументите на операторот ИЗБОР.
Во полето "Број на индекс" наведете ја врската до првата ќелија на колоната "Евалуација"која содржи резултат.
Група на поле "Вредност" пополнете го следниот начин:
- "Value1" - "Многу лошо";
- "Value2" - "Лош";
- "Value3" - "Задоволително";
- "Value4" - "Добро";
- "Value5" - "Одлично".
По воведувањето на горенаведените податоци, кликнете на копчето "Добро".
- Резултатот за првиот елемент се прикажува во ќелијата.
- Со цел да се спроведе слична процедура за останатите елементи на колоната, ние ги копираме податоците во своите ќелии со помош на маркерот за пополнување, како што беше направено во Метод 1. Како што можете да видите, овој пат функцијата функционираше правилно и ги изнесе сите резултати во согласност со наведениот алгоритам.
Пример 3: употреба во комбинација со други оператори
Но, многу попродуктивен оператор ИЗБОР може да се користи во комбинација со други функции. Ајде да видиме како тоа се прави со примерот на употребата на оператори ИЗБОР и SUM.
Постои табела за продажба на производи преку продавници. Таа е поделена на четири колони, од кои секоја одговара на специфичен излез. Приходите се прикажани одделно за одредена линија по датум по ред. Нашата задача е да обезбедиме дека по внесувањето на бројот на штекерот во одредена ќелија на листот, се прикажува износот на приходите за сите денови на работа на наведената продавница. За ова ќе користиме комбинација на оператори SUM и ИЗБОР.
- Изберете ја ќелијата во која резултатот ќе биде прикажан како збир. Потоа, кликнете на иконата што веќе ни е позната. "Вметни ја функцијата".
- Активиран прозорец Функција мајстори. Овој пат се преселуваме во категоријата "Математичка". Најдете и одбери го името "SUMM". Потоа кликнете на копчето "Добро".
- Се започнува прозорецот за функции аргументи. SUM. Овој оператор се користи за пресметување на збирот на броеви во листите. Неговата синтакса е прилично едноставна и јасна:
= SUM (број 1, број2; ...)Тоа е, аргументите на овој оператор се обично броеви или, почесто, референци на клетките каде што броевите треба да се сумираат. Но, во нашиот случај, единствен аргумент нема да биде број или врска, туку содржината на функцијата ИЗБОР.
Поставете го курсорот во полето "Број1". Потоа кликнете на иконата, која е прикажана како превртен триаголник. Оваа икона се наоѓа во истиот хоризонтален ред како копчето. "Вметни ја функцијата" и формула бар, но лево од нив. Се отвора листа на неодамна користените функции. Од формулата ИЗБОР неодамна се користи од нас во претходниот метод, тоа е на оваа листа. Затоа, доволно е да кликнете на ова име за да отидете во прозорецот за аргументи. Но, поверојатно е дека нема да го имате ова име во листата. Во овој случај, треба да кликнете на позицијата "Други карактеристики ...".
- Стартувај Функција мајсториво кој во делот "Линкови и низи" ние мора да го најдеме името "Избери" и истакнете го тоа. Кликнете на копчето "Добро".
- Прозорецот на операторот е активиран. ИЗБОР. Во полето "Број на индекс" наведете ја врската до ќелијата на листот, во која ќе го внесеме бројот на излезот за последователно прикажување на вкупниот износ на приходи за него.
Во полето "Value1" треба да влезат во координатите на колоната "1 точка на продажба". Направете го тоа прилично едноставно. Поставете го курсорот во наведеното поле. Потоа, држејќи го левото копче на глувчето, одберете го целиот опсег на колона од колоната "1 точка на продажба". Адресата веднаш се прикажува во прозорецот со аргументи.
Слично на ова поле "Value2" додадете колонски координати "2 точка на продажба"во полето "Value3" - "3 точка на продажба"и во полето "Value4" - "4 продажни места".
По извршувањето на овие дејства, кликнете на копчето "Добро".
- Но, како што гледаме, формулата ја прикажува погрешната вредност. Ова се должи на фактот дека сè уште не сме го внеле бројот на излезот во соодветната ќелија.
- Внесете го бројот на штекерот во означената ќелија. Износот на приходот за соодветната колона веднаш ќе се појави во елементот на листот во кој е поставена формулата.
Важно е да се напомене дека можете да внесете броеви од 1 до 4, кои ќе одговараат на бројот на штекерот. Ако внесете некој друг број, формулата повторно дава грешка.
Лекција: Како да се пресмета износот во Excel
Како што можете да видите, функцијата ИЗБОР кога правилно се применува, може да биде многу добар помошник за задачите. Кога се користи во комбинација со други оператори, можностите се значително зголемени.
