По завршувањето на работата за подготовка на кој било документ, сè доаѓа до последна акција - заштеда на резултатот. Истото важи и за PowerPoint презентацијата. Со сета едноставност на оваа функција, тука е и нешто интересно да се зборува.
Зачувај постапка
Има многу начини да се задржи напредокот во презентацијата. Размислете за главните.
Метод 1: При затворање
На повеќето традиционални и популарни е едноставно да заштедите при затворање на документ. Ако направите какви било промени, кога ќе се обидете да ја затворите презентацијата, апликацијата ќе праша дали треба да го зачувате резултатот. Ако одбереш "Зачувај"тогаш саканиот резултат ќе биде постигнат.
Ако презентацијата сè уште не постои и е создадена во PowerPoint без претходно создавање на датотеката (односно, корисникот влезе во програмата преку менито "Старт"), системот ќе понуди да избере каде и под кое име да ја зачува презентацијата.
Овој метод е најлесниот, меѓутоа може да постојат проблеми од различни видови тука - од "програмата застана нагоре" до "предупредувањето е оневозможено, програмата автоматски се исклучува". Значи, ако е направена важна работа, тогаш е подобро да не бидете мрзливи и да пробате други опции.
Метод 2: Брз тим
Исто така, прилично брза верзија на спасувањето на информации, што е универзално во секоја ситуација.
Прво, постои посебно копче во форма на дискета, која се наоѓа во горниот лев агол на програмата. Кога е притиснато, веднаш се зачувува, по што може да продолжите да работите.
Второ, постои брза команда која е извршена од кратенки за да зачува информации - "Ctrl" + "S". Ефектот е сосема ист. Ако се прилагодите, овој метод ќе биде уште поедноставен отколку притискање на копче.
Се разбира, ако презентацијата сè уште не постои материјално, ќе се отвори прозорец, нудејќи да создаде датотека за проектот.
Овој метод е идеален за секоја ситуација - барем за да ја зачувате пред да ја напуштите програмата, дури и пред да ги тестирате новите функции, барем систематски да вршите конзервација, во случај да се случи нешто (светлата речиси секогаш се исклучуваат неочекувано) за да не се изгуби важната работа.
Метод 3: Преку менито "Датотека"
Традиционалниот прирачник за зачувување на податоци.
- Треба да кликнете на јазичето "Датотека" во насловот на презентацијата.
- Ќе се отвори специјално мени за работа со оваа датотека. Ние сме заинтересирани за две опции - или "Зачувај"или "Зачувај како ...".
Првата опција автоматски ќе се зачувува како и во "Метод 2"
Вториот ќе отвори мени каде што можете да го изберете форматот на датотеката, како и конечниот директориум и името на датотеката.
Втората опција е најдобро прилагодена за создавање на резервни копии, како и за зачувување во алтернативни формати. Понекогаш е многу важно кога работите со сериозни проекти.
На пример, ако презентацијата ќе биде прегледана на компјутер кој нема Microsoft PowerPoint, рационално е да се зачува во почесто формат што го чита огромното мнозинство на компјутерски програми, на пример, PDF.
- За да го направите ова, кликнете на копчето на менито. "Датотека"и потоа одберете "Зачувај како". Изберете едно копче "Преглед".
- Windows Explorer ќе се појави на екранот, каде што ќе треба да ја наведете дестинацијата на папката за зачуваната датотека. Покрај тоа, со отворање на објектот "Тип на датотека", на екранот се прикажува листа на достапни формати за зачувување, меѓу кои можете да изберете, на пример, PDF.
- Завршете ја зачувувањето на презентацијата.
Метод 4: Заштеда во "облак"
Со оглед на тоа што Microsoft OneDrive облак складирањето е дел од услугите на Microsoft, лесно е да се претпостави дека постои интеграција со новите верзии на Microsoft Office. Така, со најавување на вашата сметка на Microsoft во PowerPoint, можете брзо и лесно да ги зачувате презентациите во вашиот облак профил, овозможувајќи ви да пристапите до датотеката насекаде и од било кој уред.
- Прво треба да се најавите на вашата сметка на Microsoft во PowerPoint. За да го направите ова, во горниот десен агол на програмата кликнете на копчето. "Најави".
- На екранот ќе се појави прозорец во кој ќе треба да бидете овластени со внесување на e-mail адреса (мобилен број) и лозинка од сметката на Mcrisoft.
- Откако сте најавени, можете брзо да го зачувате документот во OneDrive на следниов начин: кликнете на копчето "Датотека"одете на делот "Зачувај" или "Зачувај како" и одберете ставка "OneDrive: Лични".
- Како резултат на тоа, Windows Explorer ќе се појави на вашиот компјутер, во кој ќе треба да ја наведете дестинационата папка за зачуваната датотека - во исто време, копија од неа ќе биде безбедно зачувана во OneDrive.
Зачувај поставки
Исто така, корисникот може да направи различни аспекти на процесот на зачувување на информациите.
- Треба да одите на јазичето "Датотека" во насловот на презентацијата.
- Тука ќе треба да ја изберете опцијата во левата листа на функции. "Опции".
- Во прозорецот што се отвора, ние сме заинтересирани за предметот "Зачувај".
Корисникот може да го види најширокиот избор на поставувања, вклучувајќи ги и параметрите на самата постапка и поединечните аспекти - на пример, патеките за зачувување на податоци, локацијата на создадените шаблони и така натаму.
Автоматско зачувување и обновување на верзии
Тука, во опциите за зачувување, можете да ги видите поставките за функцијата за резултати од автоматско зачувување. За оваа функција, најверојатно, секој корисник знае. Сепак, вреди да се потсетиме накратко.
AutoSave систематски автоматски ја ажурира завршената верзија на датотеката со презентациски материјал. Да, и секоја датотека на Microsoft Office во принцип, функцијата не работи само во PowerPoint. Во параметрите можете да ја поставите фреквенцијата на работа. По дифолт, интервалот е 10 минути.
Кога работиме на добро железо, се разбира, се препорачува да поставите помал интервал на време помеѓу спасувањата, така што во случај на нешто, бидете сигурни и да не изгубите ништо важно. За 1 минута, се разбира, не треба да го поставите - ќе ја вчита меморијата многу и ќе ги намали перформансите, па затоа не е премногу далеку додека не се појави грешка во програмата. Но, секои 5 минути е доволно.
Во случај, ако сето тоа имало неуспех, и поради една или друга причина, програмата била затворена без команда и претходно копирање, тогаш следниот пат кога ќе почнете со апликацијата ќе понудите да ги обновите верзиите. Како правило, тука се најчесто понудени две опции.
- Една од нив е опцијата од последната операција за автоматско зачувување.
- Втората е рачно направена заштеда.
Со избирање на опцијата што е најблиску до резултатот што беше постигнато веднаш пред затворањето на PowerPoint, корисникот може да го затвори овој прозорец. Системот прво ќе праша дали е можно да се отстранат преостанатите опции, оставајќи го само сегашниот. Вреди да се разгледа ситуацијата.
Ако корисникот не е сигурен дека самиот и сигурно може да го спаси посакуваниот резултат, тогаш најдобро е да се одбие. Нека виси подобро од страната отколку да изгуби уште повеќе.
Најдобро е да се одбие да се избришат минатите опции, ако грешката е неуспехот на самата програма, што е хронично. Ако не постои точно сигурност дека системот нема да се активира повторно кога се обидува да се зачува рачно, подобро е да не се брза. Можете да направите рачно "спасување" на податоци (подобро е да креирате резервна копија), а потоа да ги избришете старите верзии.
Па, ако кризата е завршена, и ништо не го спречува, тогаш можете да го исчистите меморијата на податоците што повеќе не се потребни. После тоа, подобро е повторно да заштедите рачно, а потоа само да започнете со работа.
Како што можете да видите, функцијата за автоматско зачувување е секако корисна. Исклучоците се "болни" системи, во кои честото автоматско препишување на датотеки може да доведе до разни неуспеси. Во таква ситуација, подобро е да не работите со важни податоци воопшто до моментот на поправање на сите грешки, но ако потребата за ова води, подобро е да се спасиш.
