SQL е популарен програмски јазик кој се користи кога работи со бази на податоци (DB). Иако постои посебна апликација за операции со бази на податоци во пакет на Microsoft Office - Access, но Excel, исто така, може да работи со базата на податоци, правејќи SQL-пребарувања. Ајде да дознаеме како можеме да формираме такво барање на различни начини.
Видете исто така: Како да креирате база на податоци во Excel
Креирање SQL барањето во Excel
SQL барањето јазик се разликува од аналози во фактот дека речиси сите модерни бази на податоци за управување со системи работат со неа. Затоа, воопшто не изненадува што таков напреден табеларен процесор како Excel, кој има многу дополнителни функции, исто така може да работи со овој јазик. Корисниците кои се вешти за користење на SQL со помош на Excel можат да организираат многу различни одделни табеларни податоци.
Метод 1: Користете додатоци
Но, прво, ајде да размислиме за опција кога ќе може да креираш SQL барањето од Excel без користење на стандардни алатки, но со користење на додаток на трета страна. Еден од најдобрите додатоци кои ја извршуваат оваа задача е комплетот со XLTools, кој, покрај оваа функција, обезбедува и други функции. Сепак, треба да се забележи дека слободниот период на користење на алатката е само 14 дена, а потоа мора да купите лиценца.
Преземи XLTools Add-on
- Откако ќе ја преземете додадената датотека xltools.exeтреба да продолжи со нејзината инсталација. За да го стартувате инсталерот, двоен-клик на левото копче на глувчето на датотеката за инсталација. После тоа ќе започне прозорец во кој ќе треба да го потврдите вашиот договор со договорот за лиценца за употреба на Microsoft производи - NET Framework 4. За да го направите ова, само кликнете на копчето "Прифати" на дното на прозорецот.
- После тоа, инсталерот ги презема потребните датотеки и го започнува процесот на инсталација.
- Потоа се отвора прозорец во кој мора да ја потврдите вашата согласност за инсталирање на овој додаток. За да го направите ова, кликнете на копчето. "Инсталирај".
- Потоа започнува процедурата за инсталација директно самиот додаток.
- По неговото завршување ќе се отвори прозорец во кој ќе се пријави дека инсталацијата е успешно завршена. Во наведениот прозорец, само кликнете на копчето "Затвори".
- Додатокот е инсталиран и сега можете да ја стартувате Excel-датотеката во која треба да организирате SQL-пребарување. Заедно со листот Excel, се отвара прозорец за да се внесе кодот на лиценцата XLTools. Ако имате код, треба да го внесете во соодветното поле и кликнете на копчето "Добро". Ако сакате да ја користите бесплатната верзија за 14 дена, тогаш само треба да кликнете на копчето. "Судска дозвола".
- Кога ќе изберете пробна лиценца, се отвора уште еден мал прозорец каде што треба да го наведете вашето име и презиме (можете да користите псевдоним) и е-пошта. После тоа кликнете на копчето "Почеток на судењето".
- Потоа се враќаме во прозорецот за лиценца. Како што можете да видите, вредностите што ги внесовте веќе се прикажани. Сега само треба да го притиснете копчето. "Добро".
- Откако ќе ги направите горенаведените манипулации, во вашата копија на Excel ќе се појави нова картичка - "XLTools". Но, не се брза да влезе во неа. Пред да креирате барањето, треба да го претворите низата на табели, со која ќе работиме, во таканаречената "паметна" табела и ќе му дадеме име.
За да го направите ова, одберете го наведениот низа или кој било од неговите елементи. Да се биде во табулаторот "Дома" кликнете на иконата "Форматирај како табела". Се става на касетата во блокот на алатки. "Стилови". После тоа се отвора листа на различни стилови. Изберете го стилот што го гледате. Овој избор нема да влијае на функционалноста на табелата, така што вашиот избор ќе го избирате само врз основа на параметрите на визуелниот екран. - По ова, се отвора мал прозорец. Ги означува координатите на табелата. Како по правило, самата програма ја "зема" целосната адреса на низата, дури и ако избравте само една ќелија во неа. Но, само во случај да не се меша со проверка на информациите што се наоѓаат во полето "Одредете ја локацијата на податоците од табелата". Исто така треба да обрнете внимание на предметот "Табела со наслов", имаше крлеж, ако заглавјата во вашата низа се навистина присутни. Потоа кликнете на копчето "Добро".
- После тоа, целиот наведениот опсег ќе биде форматиран како табела, што ќе влијае и на неговите својства (на пример, на истегнување) и на визуелниот приказ. Наведената табела ќе биде именувана. Со цел да го препознаеме и да го промениме по волја, кликнуваме на кој било елемент од низата. На лентата се појавува дополнителна група јазичиња - "Работа со табели". Премести во табот "Конструктор"ставен во него. На снимката во блокот на алатки "Properties" во полето "Име на табела" името на низата, која автоматски се доделува на програмата, ќе биде индицирана.
- Ако сакате, корисникот може да го смени ова име во повеќе информативна со едноставно внесување на саканата опција во полето од тастатурата и со притискање на копчето Внесете.
- После тоа, масата е подготвена и можете да одите директно во организацијата на барањето. Премести во табот "XLTools".
- По транзицијата на лентата во блокот на алатки "SQL прашања" кликнете на иконата Стартувај SQL.
- Започнува прозорецот за извршување на SQL барањето. Во левата област, наведете го листот на документот и табелата на дрвото на податоци на која ќе се формира барањето.
Во десниот панел на прозорецот, кој го зафаќа поголемиот дел од него, е самиот уредник на барањето SQL. Во него треба да напишете програмски код. Имињата на колоните на избраната табела веќе ќе бидат прикажани автоматски. Изборот на колони за обработка се врши со командата Избери. Треба да оставите во листата само оние колони кои сакате да ја обработувате одредената команда.
Следно, напишете го текстот на командата што сакате да ја примените на избраните објекти. Командите се составени со специјални оператори. Еве ги основните SQL изјави:
- Нарачка од - сортирање вредности;
- ПРИДРУЖЕТЕ - приклучи маси;
- ГРУПА ОД - групирање на вредности;
- SUM - збир на вредности;
- Различни - отстрани дупликати.
Покрај тоа, во изградбата на барањето, можете да ги користите операторите MAX, MIN, Ср, COUNT, ЛЕВО и други
Во долниот дел на прозорецот, треба да наведете точно каде ќе се прикаже резултатот од обработката. Ова може да биде нов лист од книгата (стандардно) или одреден опсег на тековниот лист. Во вториот случај, треба да го преуредите прекинувачот до соодветната положба и да ги наведете координатите на овој опсег.
Откако е направено барањето и се извршени соодветните поставки, кликнете на копчето. Стартувај на дното на прозорецот. Потоа ќе се изврши внесувањето на операцијата.
Лекција: Паметни маси во Excel
Метод 2: Користете алатки во Excel
Исто така постои и начин да се создаде SQL барањето за избраниот извор на податоци користејќи ги вградените алатки на Excel.
- Стартувај ја програмата Ексел. По тој потег на јазичето "Податоци".
- Во блокот на алатки "Добивање на надворешни податоци"кој се наоѓа на лентата, кликнете на иконата "Од други извори". Листа на дополнителни опции. Изберете ставка во неа "Од Волшебник за поврзување со податоци".
- Почнува Волшебник за поврзување со податоци. Во листата со типови на извори на податоци, одберете "ODBC DSN". Потоа кликнете на копчето "Следно".
- Отвори прозорец Волшебници за поврзување на податоци, во која треба да го изберете типот на изворот. Изберете име "MS Access база на податоци". Потоа кликнете на копчето. "Следно".
- Се отвора мал прозорец за навигација во кој треба да отидете во директориумот за локација на база на податоци во формат mdb или accdb и изберете ја датотеката со потребната база на податоци. Навигацијата помеѓу логичките дискови се врши во посебно поле. "Дискови". Помеѓу директориумите, транзицијата се врши во централната област на прозорецот наречен "Каталози". Во левиот дел на прозорецот, датотеките лоцирани во тековниот директориум се прикажуваат ако имаат екстензија mdb или accdb. Во оваа област е потребно да го изберете името на датотеката, а потоа кликнете на копчето "Добро".
- По ова, се промовира прозорец за избор на табела во наведената база на податоци. Во централната област, одберете го името на саканата табела (ако има неколку), а потоа кликнете го копчето "Следно".
- После тоа, се отвора прозорецот со датотека за зачувување податоци. Еве ги основните информации за конекцијата што ги конфигуриравме. Во овој прозорец, само кликнете на копчето. "Готово".
- Во листот на Excel се стартува прозорец за увоз на податоци. Можно е да се наведе во која форма сакате податоците да бидат претставени:
- Табела;
- Извештај за пивот маса;
- Резиме шема.
Изберете ја опцијата што ја сакате. Само подолу треба да наведете точно каде да ги ставите податоците: на нов лист или на тековниот лист. Во вториот случај, исто така е можно да се одберат координатите на локацијата. Стандардно, податоците се ставаат на тековниот лист. Горниот лев агол на увезениот објект се наоѓа во ќелијата. А1.
Откако ќе ги внесете сите поставки за увоз, кликнете на копчето "Добро".
- Како што можете да видите, табелата од базата на податоци се преместува во листот. Потоа преминете на табот "Податоци" и кликнете на копчето "Поврзувања"кој се става на лентата во блокот на алатки со исто име.
- После тоа, се стартува врската со книгата. Во него се гледа името на претходно поврзаната база на податоци. Ако има неколку поврзани бази на податоци, одберете го она што ви треба и одберете го. Потоа кликнете на копчето "Имотот ..." на десната страна на прозорецот.
- Започнува прозорецот со својства на врската. Преместете го на јазичето "Дефиниција". Во полето "Команден текст", на дното на тековниот прозорец, напишете ја командата SQL во согласност со синтаксата на јазикот, за што кратко разговаравме кога размислуваме Метод 1. Потоа кликнете на копчето "Добро".
- Потоа се прави автоматско враќање на прозорецот за поврзување со книги. Ние само може да кликнете на копчето "Освежи" во него. Базата на податоци се пристапува со барање, по што базата на податоци ги враќа резултатите од нејзината обработка назад во Excel листот, во претходно пренесената табела.
Метод 3: Поврзете се со SQL Server
Покрај тоа, преку алатки на Excel, можно е да се поврзете со SQL Server и да испраќате барања до него. Изградбата на барањето не се разликува од претходната опција, но прво, треба да ја утврдите самата врска. Ајде да видиме како да го направиме тоа.
- Извршете Excel и одете на јазичето "Податоци". Потоа кликнете на копчето "Од други извори"кој се става на лентата во блокот на алатки "Добивање на надворешни податоци". Овој пат, од листата што се појавува, одберете ја опцијата "Од SQL Server".
- Се отвора конекцијата со серверот со базата на податоци. Во полето "Име на серверот" наведете го името на серверот на којшто се поврзуваме. Во групата на параметри "Информации за сметката" треба да одлучите како ќе се појави конекцијата: користејќи автентикација за Windows или со внесување корисничко име и лозинка. Ние го изложуваме прекинувачот според одлуката. Ако ја избравте втората опција, тогаш во прилог на соодветните полиња ќе морате да внесете корисничко име и лозинка. Откако ќе се завршат сите поставувања, кликнете на копчето. "Следно". По извршувањето на ова дејство, се појавува врската со наведениот сервер. Понатамошните активности за организирање на барањето за базата на податоци се слични на оние опишани во претходниот метод.
Како што можете да видите, во Excel, SQL-барањето може да се организира како со вградените алатки на програмата, и со помош на додатоци на трети страни. Секој корисник може да ја избере опцијата која е попогодна за него и е посоодветна за решавање на одредена задача. Иако, можностите на додатокот XLTools, воопшто, се уште се нешто понапредни од вградените Excel алатки. Главниот недостаток на XLTools е дека периодот на слободна употреба на додатокот е ограничен само на две календарски недели.
