Формат на текстуални документи CSV што се користат од многу компјутерски програми за размена на податоци меѓу себе. Се чини дека во Excel е можно да се стартува таква датотека со стандарден двоен клик на него со левото копче на глувчето, но не секогаш во овој случај податоците се прикажуваат правилно. Точно, постои друг начин за да ги видите информациите содржани во датотеката. CSV. Ајде да дознаеме како може да се направи ова.
Отворање на документи за CSV
Име на формат CSV е кратенка од името "Вредности со одвоени одвоени"што преведува на руски како "разделени со запирка вредности". Навистина, записите се користат како сепаратори во овие датотеки, иако во руски верзии, за разлика од англиските верзии, сеуште е вообичаено да се користи точка-запирка.
При увоз на датотеки CSV Excel е проблем на кодирање на репродукција. Често, документите во кои има кирилична азбука се раководат со текст кој е полн со "кракозабрами", односно нечитливи ликови. Покрај тоа, прилично чест проблем е прашањето за некомпатибилност на разграничувачите. Прво на сите, тоа се однесува на тие ситуации кога се обидуваме да отвориме документ направен во некоја програма на англиски јазик, Excel, локализирана под руски јазик. На крајот на краиштата, во сегментот за изворниот код е запирка, а Excel се смета за руски јазик како точка-запирка. Затоа, резултатот повторно е неточен. Ние ќе кажам како да ги решиме овие проблеми при отворање на датотеки.
Метод 1: нормално отворање на датотеки
Но, прво ќе се фокусираме на варијантата кога документот CSV создаден во програмата на руски јазик и е подготвен за отворање во Excel без дополнителна манипулација со содржината.
Ако Excel е веќе инсталиран за отворање на документи CSV на вашиот компјутер стандардно, во овој случај, само кликнете на датотеката со двоен клик на левото копче на глувчето и ќе се отвори во Excel. Ако врската сѐ уште не е воспоставена, тогаш во овој случај треба да се извршат бројни дополнителни манипулации.
- Да се биде во Windows Explorer во директориумот каде што се наоѓа датотеката, кликнете со десното копче врз неа. Стартува контекстното мени. Изберете ставка во неа "Отвори со". Доколку дополнителната листа го има името "Microsoft Office"потоа кликнете на неа. После тоа, документот едноставно ќе започне во вашата копија на Excel. Но, ако не ја пронајдете оваа ставка, кликнете на позицијата "Избери програма".
- Се отвора прозорецот за избор на програма. Еве, повторно, ако во блок "Препорачани програми" ќе го видите името "Microsoft Office", потоа одберете го и кликнете на копчето "Добро". Но, пред тоа, ако сакате датотеки CSV секогаш автоматски се отвора во Excel кога двапати кликнете на името на програмата, тогаш бидете сигурни дека "Користете ја избраната програма за сите датотеки од овој тип" имаше крлеж.
Ако имињата "Microsoft Office" во прозорецот за избор на програма што не го најдовте, потоа кликнете на копчето "Преглед ...".
- После тоа, прозорецот Explorer ќе биде стартуван во директориумот каде што се наоѓаат инсталираните програми на вашиот компјутер. Типично, оваа папка се нарекува "Програмски датотеки" и тоа е во коренот на дискот C. Мора да одите кај Explorer на следнава адреса:
C: Program Files Microsoft Office Office№Каде наместо симболот "№" треба да го содржи бројот на верзијата на канцеларискиот пакет на Microsoft кој е инсталиран на вашиот компјутер. Обично, оваа папка е една, па изберете директориум Канцеларијашто и да е бројот. Откако ќе се преселите во наведениот директориум, побарајте ја датотеката наречена "EXCEL" или "EXCEL.EXE". Втората форма на името ќе биде ако имате вклучени мапи за проширување Windows Explorer. Изберете ја оваа датотека и кликнете на копчето. "Отвори ...".
- По оваа програма "Мајкрософт Ексел" Ќе биде додаден во прозорецот за избор на програма, за кој зборувавме порано. Ќе треба само да го означите саканото име, за да го следите присуството на знак за проверка до врската до типовите на датотеки (ако сакате постојано да ги отворате документите CSV во Excel) и притиснете го копчето "Добро".
После тоа, содржината на документот CSV ќе се отвори во Excel. Но, овој метод е погоден само ако нема проблеми со локализацијата или со приказ на кирилицата. Покрај тоа, како што гледаме, неопходно е да се изврши некое уредување на документот: бидејќи информациите во сите случаи не се вклопуваат во сегашната големина на ќелија, тие треба да се прошират.
Метод 2: Користете го волшебникот за текст
Можете да увезете податоци од документ на формат CSV со помош на вградената алатка Excel наречена Текст волшебник.
- Извршете ја програмата Excel и одете до јазичето "Податоци". На снимката во блокот на алатки "Добивање на надворешни податоци" ние кликни на копчето, кое се нарекува "Од текстот".
- Ќе започне прозорецот за текст за увоз. Преместување во директориумот за локација на целните датотеки CVS. Изберете го своето име и кликни на копчето. "Увоз"поставени на дното на прозорецот.
- Активиран прозорец Текстуални волшебници. Во полето за поставки "Формат на податоци" прекинувачот мора да биде во положба "Разграничено". За да се осигурате дека содржината на избраниот документ се прикажува правилно, особено ако содржи кирилица, ве молиме забележете дека во "Формат на датотека" беше поставено на "Уникод (UTF-8)". Во спротивно, треба да го инсталирате рачно. Откако ќе ги поставите сите горенаведени поставки, кликнете на копчето "Следно".
- Потоа се отвора втор прозорец. Текстуални волшебници. Овде е многу важно да се одреди кој лик е раздвојувачот во вашиот документ. Во нашиот случај, во оваа улога се појавува точка-запирка, бидејќи документот е руски јазик и е локализиран специјално за домашни верзии на софтверот. Затоа, во подесувањата блок "Карактерот на раздвојувачот е" поставивме штикли во позиција "Точка-точка". Но, ако ја внесете датотеката CVS, која е оптимизирана за стандардите на англиски јазик, а запирка дејствува како раздвојувач, тогаш треба да ја проверите полето "Комо". Откако ќе се направат горните поставки, кликнете на копчето "Следно".
- Отвори третиот прозорец. Текстуални волшебници. Како по правило, не се потребни дополнителни дејства. Единствениот исклучок е ако една од множествата на податоци презентирани во документот има тип на датум. Во овој случај, потребно е да се означи оваа колона во долниот дел од прозорецот, и да се префрли во блокот "Формат на податоци во колоната" поставено на позиција "Датум". Но, во повеќето случаи, стандардните поставувања се доволни, во кои формат е поставен "Општо". Така можете само да притиснете едно копче. "Готово" на дното на прозорецот.
- По ова се отвара прозорец за увоз на мали податоци. Треба да ги означат координатите на левата горна ќелија од областа во која ќе се наоѓаат увезените податоци. Ова може да се направи со едноставно поставување на курсорот во полето на прозорецот, а потоа со кликнување на левото копче на глувчето на соодветната ќелија на листот. После тоа, нејзините координати ќе бидат внесени во полето. Можете да го притиснете копчето "Добро".
- По оваа содржина на датотеката CSV ќе бидат додадени на ексел лист. И, како што можеме да видиме, се прикажува поправилно отколку кога се користи Метод 1. Особено, не е потребно дополнително проширување на големината на клетките.
Лекција: Како да ја смените кодирањето во Excel
Метод 3: отворање преку табулаторот "Датотека"
Постои и начин да се отвори документ. CSV преку јазичето "Датотека" Програми Excel.
- Стартувај Excel и отидете до табот "Датотека". Кликнете на елементот "Отвори"се наоѓа на левата страна од прозорецот.
- Прозорецот започнува Диригент. Треба да се префрлите во него во тој директориум на хард дискот на компјутерот или на пренослив медиум, во кој се наоѓа документот за формат за кој сте заинтересирани CSV. После тоа, треба да го преуредите прекинувачот за типот на датотеката во прозорецот на позицијата "Сите датотеки". Само во овој случај документот CSV ќе биде прикажан во прозорецот бидејќи не е типичен ексел-датотека. Откако ќе се прикаже името на документот, одберете го и кликнете на копчето "Отвори" на дното на прозорецот.
- После тоа ќе започне прозорецот. Текстуални волшебници. Сите понатамошни активности се изведуваат со ист алгоритам како и во Метод 2.
Како што можеме да видиме, и покрај некои проблеми со отворање документи CSV во Excel, тие сè уште можат да се решат. За да го направите ова, користете вградена Excel алатка, која се нарекува Текст волшебник. Иако, во многу случаи, сосема е доволно да се користи стандардниот метод за отворање на датотека со двоен клик на левото копче на глувчето на неговото име.
