За многу корисници, Outlook е само е-пошта клиент кој може да прима и испраќа електронски пораки. Сепак, неговите можности не се ограничени на ова. И денес ние ќе разговараме за тоа како да го користите Outlook и кои други можности постојат во оваа апликација од Microsoft.
Се разбира, пред сè, Outlook е клиент за е-пошта кој обезбедува проширен сет на функции за работа со пошта и управување со поштенски сандачиња.
За целосна работа на програмата, мора да креирате сметка за пошта, по што, можете да почнете да работите со кореспонденција.
Како да го конфигурирате Outlook прочитате тука: Конфигурирање на MS Outlook клиентот за е-пошта
Главниот прозорец на програмата е поделен на неколку области - лента мени, област од листата на сметки, листа на букви и област на самата буква.
Така, за да ја видите пораката, само изберете ја во листата.
Ако двапати кликнете на заглавието на буквата со левото копче на глувчето, ќе се отвори прозорец со порака.
Од тука, достапни се различни акции кои се поврзани со самата порака.
Од прозорецот со буквите, можете да го избришете или да го поставите во архивата. Исто така, од тука можете да напишете одговор или едноставно да испратите порака до друг примател.
Користејќи го менито "Датотека", можете, доколку е потребно, да ја зачувате пораката во посебна датотека или да ја испратите за печатење.
Сите дејства што се достапни од полето за пораки можат да се извршат од главниот прозорец на Outlook. Покрај тоа, тие можат да се применат на група писма. За да го направите ова, само изберете ги потребните букви и кликнете на копчето со саканото дејство (на пример, бришење или напред).
Друга корисна алатка за работа со листа на букви е брзо пребарување.
Ако сте собрале многу пораки и треба брзо да го пронајдете вистинскиот, тогаш брзото пребарување ќе ви помогне, кое се наоѓа веднаш над списокот.
Ако започнете да пишувате дел од заглавието на пораката во полето за пребарување, Outlook веднаш ги прикажува сите букви кои ги задоволуваат бараните низи.
И ако во полето за пребарување внесете "на кого:" или "otkogo:", а потоа наведете ја адресата, тогаш Outlook ќе ги прикаже сите буквите што беа испратени или примени (во зависност од клучниот збор).
За да креирате нова порака, на табот "Дома" кликнете на копчето "Креирај порака". Во исто време, ќе се отвори нов прозорец за пораки, каде што не само што може да го внесете саканиот текст, туку и да го форматирате според вашата дискреција.
Сите алатки за форматирање на текст можат да се најдат на табулаторот Message и можете да го користите Инструментот за јазичиња за вметнување за да вметнете разни предмети, како што се слики, табели или бројки.
За да испратите датотека со порака, можете да ја користите командата "Прикачи датотека", која се наоѓа на табулаторот "Внеси".
За да ги одредите адресите на примачот (или примателите), можете да го користите вградениот адресар, до кој може да се пристапи со кликање на копчето "To". Ако адресата недостасува, може да се внесе рачно во соодветното поле.
Веднаш штом пораката е подготвена, треба да ја испратите со кликнување на копчето "Испрати".
Во прилог на работа со пошта, Outlook, исто така, може да се користи за планирање на вашиот бизнис и состаноци. За ова постои вграден календар.
За да отидете до календарот, мора да ја користите лентата за навигација (во верзиите 2013 и погоре, лентата за навигација се наоѓа во долниот лев дел од главниот прозорец на програмата).
Од главните елементи, тука можете да креирате разни настани и состаноци.
За да го направите ова, можете или да кликнете со десното копче на саканата ќелија во календарот или, со избирање на саканата ќелија, одберете ја саканата ставка во главниот панел.
Ако креирате некој настан или средба, постои можност да го одредите датумот и времето на започнување, како и крајниот датум и време, предметот на состанокот или настаните и местото на одржување. Исто така, тука можете да напишете која било придружна порака, на пример, покана.
Овде можете да ги поканите учесниците на состанокот. За да го направите ова, едноставно кликнете на копчето "Поканете учесници" и изберете ги оние што ви се потребни со кликнување на копчето "За".
Така, вие не само што може да ги планирате вашите работи користејќи Outlook, туку и да ги поканите другите учесници, доколку е потребно.
Значи, ги разгледавме главните техники за работа со MS Outlook. Се разбира, ова не се сите карактеристики што ги нуди овој клиент за е-пошта. Сепак, дури и со овој минимум ќе можете да работите со програмата доста удобно.
