Кога работите во Excel, корисникот поради различни причини може да нема време да ги зачува податоците. Пред сè, може да предизвика дефекти во струја, софтверски и хардверски грешки. Исто така постојат случаи кога неискусен корисник притиска копче кога затвора датотека во дијалог-кутија наместо да зачувува книга. Не зачувувај. Во сите овие случаи, прашањето за враќање на незачуван Excel документ станува итно.
Обнова податоци
Треба веднаш да се забележи дека можете само да ја вратите несочуваната датотека, ако програмата има автособра. Инаку, речиси сите активности се изведуваат во RAM меморија и наплатата е невозможна. Автособработката е стандардно овозможена, сепак, подобро е да го проверите својот статус во поставките со цел целосно да се заштитите од непријатни изненадувања. Таму може, ако сакате, почесто да ја зачестите автоматската зачувување на документот (по правило, 1 пат за 10 минути).
Лекција: Како да поставите autosave во Excel
Метод 1: Поправете несочуван документ по неуспех
Во случај на оштетување на хардверот или софтверот на компјутерот, или во случај на прекин на електричната енергија, во некои случаи, корисникот не може да ја зачува работната книга на Excel на која работи. Што да направам?
- Откако системот е целосно вратен, отворете го Excel. Во левиот дел од прозорецот веднаш по отворањето, делот за обновување на документот автоматски ќе се отвори. Едноставно одберете ја верзијата на документот за автоматско зачувување што сакате да го направите (ако има неколку опции). Кликнете на неговото име.
- После тоа, листот ќе ги прикаже податоците од незачуваната датотека. За да ја направите процедурата за зачувување, кликнете на иконата во форма на дискета во горниот лев агол од прозорецот на програмата.
- Се отвора прозорецот за спасување. Изберете ја локацијата на датотеката, доколку е потребно, го промените неговото име и формат. Ние го притискаме копчето "Зачувај".
Во оваа процедура за обновување може да се разгледа повеќе.
Метод 2: Закрепнете незачувана работна книга кога затворате датотека
Ако корисникот не ја спаси книгата, не поради дефект на системот, туку само затоа што притискаше копче кога го затвораше Не зачувувајтогаш вратете го горенаведениот метод не функционира. Но, почнувајќи со верзијата за 2010 година, Excel исто така има уште една подеднакво удобна алатка за обновување на податоци.
- Изврши Excel. Кликнете на јазичето "Датотека". Кликнете на елементот "Неодамнешни". Таму, кликнете на копчето "Поврати неизварени податоци". Се наоѓа на самото дно на левата половина од прозорецот.
Постои алтернативен начин. Да се биде во табулаторот "Датотека" одете на потсекцијата "Детали". На дното на централниот дел од прозорецот во параметарскиот блок "Верзии" притиснете го копчето Контрола на верзијата. Во листата што се појавува, одберете ја ставката "Враќање на незачувани книги".
- Без оглед на овие патеки што ќе ги одберете, се отвора листа на неодамнешни незачувани книги по овие акции. Се разбира, името им е доделено автоматски. Затоа, книгата што треба да ја вратите, корисникот мора да го пресмета времето кое се наоѓа во колоната Датум е изменета. Откако ќе се избере саканата датотека, кликнете на копчето "Отвори".
- После тоа, избраната книга се отвора во Excel. Но, и покрај фактот што се отвори, датотеката сеуште не е сочувана. За да го зачувате, кликнете на копчето. "Зачувај како"која се наоѓа на дополнителната лента.
- Се отвора стандарден прозорец за зачувување на датотеки во кој можете да ја одберете нејзината локација и формат, како и да го смените името. Откако ќе се направи избор, кликнете на копчето. "Зачувај".
Книгата ќе биде зачувана во наведениот директориум. Ова ќе го врати.
Метод 3: Рачно отворање на незачувана книга
Исто така, постои можност за рачно отворање нацрти на незачувани датотеки. Се разбира, оваа опција не е толку погодна како претходниот метод, но, сепак, во некои случаи, на пример, ако функционалноста на програмата е оштетена, таа е единствената можност за обновување на податоците.
- Стартувај Excel. Одете на јазичето "Датотека". Кликнете на делот "Отвори".
- Почнува прозорецот за отворен документ. Во овој прозорец, одете до адресата со следнава шема:
C: Users корисничко AppData Local Microsoft Office UnsavedFilesВо адресата, наместо вредноста "корисничко име", треба да го замени името на вашата сметка на Windows, односно името на папката на компјутерот со кориснички информации. Откако ќе отидете во посакуваниот директориум, одберете го нацрт-датотеката што сакате да ја вратите. Ние го притискаме копчето "Отвори".
- Откако книгата ќе се отвори, ние ќе ја зачуваме на дискот на ист начин како што веќе го спомнавме погоре.
Вие исто така можете едноставно да отидете во директориумот за складирање на нацрт-датотеката преку Windows Explorer. Ова е папка наречена Незасечени датотеки. Патот до него е означен погоре. После тоа, одберете го посакуваниот документ за обновување и кликнете на него со левото копче на глувчето.
Датотеката е пуштена. Ние го чуваме на вообичаен начин.
Како што можете да видите, дури и ако немавте време да ја зачувате книгата Excel кога компјутерот е дефектен или погрешно го откажал зачувувањето при затворањето, се уште постојат неколку начини за враќање на податоците. Главен услов за обновување е вклучувањето на автоматско засилување во програмата.
