За извршување на одредени операции во Excel, неопходно е посебно да се идентификуваат одредени клетки или опсези. Ова може да се направи со назначување име. Така, кога ќе го наведете, програмата ќе разбере дека ова е специфична област на листот. Ајде да дознаеме како можете да ја извршите оваа постапка во Excel.
Именување
Можете да назначите име на низа или една ќелија на неколку начини, користејќи ги алатките на лентата или користејќи го контекстното мени. Таа мора да ги исполни различните барања:
- започнува со писмо, со потцрв или со коса црта, а не со цифра или друг знак;
- не содржат празни места (наместо тоа можете да ги користите подвлеките);
- не истовремено да биде адреса на ќелија или опсег (односно, имињата на типот "A1: B2" се исклучени);
- имаат должина до 255 знаци, вклучувајќи;
- да бидат единствени во овој документ (истите големи и мали букви се сметаат за идентични).
Метод 1: низа имиња
Најлесен и најбрз начин е името на ќелијата или регионот со впишување во лентата за имиња. Ова поле се наоѓа лево од формуларот.
- Изберете ја ќелијата или опсегот над кој треба да се изврши постапката.
- Внесете го посакуваното име на областа во низата имиња, земајќи ги предвид правилата за пишување на имињата. Ние го притискаме копчето Внесете.
После тоа, името на опсегот или ќелијата ќе биде доделено. Кога ќе бидат избрани, ќе се појави во лентата за имиња. Треба да се напомене дека кога се именува еден од другите методи опишани подолу, името на избраниот опсег исто така ќе биде прикажано на оваа линија.
Метод 2: контекстно мени
Прилично чест начин да се додели име на клетки е да се користи контекстното мени.
- Изберете ја областа над која сакаме да ја извршиме операцијата. Кликнете на неа со десното копче на глувчето. Во контекстното мени што се појавува, одберете ја ставката "Назначи име ...".
- Се отвора мал прозорец. Во полето "Име" Треба да го возите саканото име од тастатурата.
Во полето "Површина" областа во која, кога се однесуваат на назначеното име, ќе се означи избраниот опсег на ќелии. Во неа може да дејствува како книга како целина, така и нејзините индивидуални листови. Во повеќето случаи, се препорачува да го напуштите ова стандардно поставување. Така, целата книга ќе биде референтната област.
Во полето "Забелешка" Можете да наведете која било белешка за опишување на избраниот опсег, но ова не е потребен параметар.
Во полето "Опсег" Координатите на областа што го даваме името се означени. Адресата на опсегот што првично беше доделен автоматски се внесува тука.
Откако сите подесувања се наведени, кликнете на копчето. "Добро".
Името на избраниот низа е доделено.
Метод 3: Назначете име користејќи го копчето на лентата
Исто така името на опсегот може да се назначи со специјално копче на лентата.
- Изберете ја ќелијата или опсегот што сакате да го дадете името. Одете на јазичето "Формула". Кликнете на копчето "Додели име". Се наоѓа на лентата во алатникот. "Специфични имиња".
- По ова, се отвора прозорецот за назначување име, кој е веќе познат за нас. Сите понатамошни активности се исти како оние што се користат за извршување на оваа операција на прв начин.
Метод 4: Име менаџер
Името на ќелијата може да се креира и преку Менаџерот за име.
- Да се биде во табулаторот "Формула", кликнете на копчето Менаџер на имекој се наоѓа на лентата во групата со алатки "Специфични имиња".
- Отвори прозорец "Менаџер за име ...". За да додадете област за ново име кликнете на копчето "Креирај ...".
- Познат прозорец за додавање име е веќе отворен. Името се додава на ист начин како и во претходно опишаните варијанти. За да ги наведете координатите на објектот, поставете го курсорот во полето "Опсег", а потоа на листот изберете ја областа што треба да се повика. После тоа кликнете на копчето "Добро".
Оваа постапка е завршена.
Но, ова не е единствената опција за менаџерот за име. Оваа алатка не само што може да создава имиња, туку и да управува или да ги брише.
За да ја уредите по отворањето на прозорецот Менаџерот со име, изберете го саканиот запис (ако има неколку именувани области во документот) и кликнете на копчето "Промени ...".
После тоа, се отвора ист прозорец за додавање име во кој можете да го промените името на областа или опсегот.
За да избришете запис, изберете ја ставката и кликнете на копчето. "Избриши".
После тоа се отвара мал прозорец кој ве тера да потврдите бришење. Ние го притискаме копчето "Добро".
Покрај тоа, во менаџерот за име се наоѓа филтер. Тој е дизајниран да избере записи и сортирање. Ова е особено корисно кога има многу именувани домени.
Како што можете да видите, Excel нуди неколку опции за доделување име. Освен спроведување на постапката преку посебна линија, сите тие вклучуваат работа со прозорецот за создавање име. Покрај тоа, можете да ги уредувате и бришете имињата користејќи го менаџерот за име.
