Во делот на софтверот дизајниран за планирање и организирање на бизнис, постојат неколку решенија. Таквите производи може да се поделат во две групи кои не се меѓусебно исклучиви - задачи распореди и календари. Оваа статија ќе дискутира за најпопуларниот претставник на втората група - Календар на Google - имено, сложеноста на неговите поставувања и употреба на вашиот компјутер и телефон.
Користење на Календар на Google
Како и повеќето услуги на Google, Календарот е достапен во две верзии - веб и мобилна апликација, достапна на Android и iOS уреди. Однадвор и функционално, тие се слични во многу аспекти, но постојат и разлики. Затоа во понатамошниот текст ќе ја опишеме детално употребата на веб-верзијата и мобилниот телефон.
Веб верзија
Можете да ги користите сите функции на Google Календар во кој било прелистувач, за што само треба да ја следите линкот подолу. Ако планирате активно да ја користите оваа веб-услуга, препорачуваме да ја зачувате во вашите обележувачи.
Одете во Календар на Google
Забелешка: Како пример, написот го користи прелистувачот на Google Chrome, кој исто така го препорачува Google за да добие пристап до сите нивни услуги, што е исто така Календар.
Видете исто така: Како да додадете страница до обележувачи на пребарувачи
Ако Google Browser се користи како главен пребарувач во вашиот прелистувач и исто така ви се среќава на почетната страница, можете да го отворите Календарот на друг поудобен начин.
- Кликнете на копчето "Апликации на Google".
- Од се појави менито на услуги на компанијата одберете "Календар"со кликнување на него со левото копче на глувчето (LMB).
- Ако потребната етикета не е наведена, кликнете на линкот. "Повеќе" на дното на менито што се појавува и пронајдете го таму.
Забелешка: Копче "Апликации на Google" Постои речиси секоја веб сервис компанија, така што работат со еден од нив, секогаш можете буквално во неколку кликања да отворите кој било друг достапен.
Интерфејс и контроли
Пред да почнеме да ги разгледуваме основните одлики и нијанси за користење на Google Календар, кратко да го разгледаме неговиот изглед, контроли и параметри на клуч.
- Повеќето од интерфејсот на веб сервисите се резервирани за календарот за тековната недела, но можете да го промените својот екран ако сакате.
Можете да изберете од следниве опции: ден, недела, месец, година, распоред, 4 дена. Можете да се префрлате помеѓу овие "интервали" со стрелките што лево и од десно упатуваат.
- На десно од стрелките споменати погоре, се прикажува избраниот временски период (месец и година или само една година, во зависност од режимот на прикажување).
- На десно е копчето за пребарување, со кликање кое отвора не само линија за внесување текст, туку и достапни се различни филтри и резултати за сортирање.
Можете да пребарувате за двата настани во календарот и директно во пребарувачот на Google.
- Во левата област на Google Календар, постои дополнителен панел кој може да биде скриен или, пак, активиран. Овде можете да го видите календарот за тековниот или избраниот месец, како и вашите календари, кои се стандардно овозможени или се додадени рачно.
- Мал блок на десната е резервиран за дополнувања. Постои неколку стандардни решенија од Google, исто така е достапна и можноста за додавање производи од трети лица.
Организација на настани
Користејќи го Google Календар, можете лесно да креирате настани и настани, и еднократни (на пример, состаноци или конференции) и периодични (неделни состаноци, изборни предмети, итн.). За да креирате некој настан, мора да го направите следново:
- Кликнете на копчето во форма на црвен круг со знак за бел плус внатре, кој се наоѓа во долниот десен агол на календарот.
- Поставете име за идниот настан, го одредите неговиот почетен и краен датум, наведете го времето. Дополнително, можете да назначите интервал за акција за потсетник ("Цел ден") и неговото повторување или недостаток.
- Понатаму, ако сакате, можете да одредите Детали за настанот, означување на местото, додавање видео конференција (преку Hangouts), поставување време за известување (интервал пред настанот). Меѓу другото, можно е да се промени бојата на настанот во календарот, да се одреди работниот статус на организаторот и да се додаде белешка во која, на пример, можете да наведете детален опис, да додадете датотеки (слика или документ).
- Префрлете се на јазичето "Време", можете да ја проверите претходно наведената вредност или да поставите нова, попрецизна. Ова може да се направи и со помош на специјални јазичиња, и директно во календарското поле, претставено во форма на снимка.
- Ако креирате јавен настан, тогаш ќе има некој друг, освен вас, "Додај гости"со внесување на нивните адреси за е-пошта (контакти на GMail се синхронизираат автоматски). Дополнително, можете да ги дефинирате правата на поканетите корисници, наведувајќи дали тие можат да го променат настанот, да поканат нови учесници и да видат листа на оние кои сте ги поканиле.
- Откако ќе го креирате настанот и осигурете се дека сте ги дале сите потребни информации (иако секогаш можете да го уредувате), кликнете на копчето. "Зачувај".
Доколку "ги поканивте" гостите, дополнително ќе треба да се согласите да им испратите покана по е-пошта или, обратно, да го одбиете.
- Создадениот настан ќе се појави во календарот, земајќи го местото според датумот и времето што сте го дефинирале.
За да ги видите деталите и можното уредување, едноставно кликнете на него со левото копче на глувчето.
- Мали хакирање во животот: Можно е да се пристапи кон создавање на нов настан малку поинаку, имено:
- Кликнете LMB во областа на календарот што одговара на датумот и времето на настанот.
- Во отворен прозорец, прво од сите бидете сигурни дека копчето "Настан" е активен. Дајте име, наведете го датумот и времето на состанокот.
- Кликни "Зачувај" за да го зачувате записот или "Други опции"ако сакате да одите на подетално уредување и дизајн на настанот, како што беше дискутирано погоре.
Креирај потсетници
Настаните создадени во Google Календар, можете да ги "придружувате" потсетниците, со сигурност да не заборавите за нив. Ова е направено во процесот на детално уредување и регистрација на настанот, што го разгледавме во третиот чекор од претходниот дел од статијата. Покрај тоа, можете да креирате потсетници за секој предмет што не е поврзан со настаните или ги надополнува. За ова:
- Кликнете LMB во областа на Google Календар што одговара на датумот и времето на идното потсетување.
Забелешка: Датумот и времето на потсетникот можат да се променат и при неговото непосредно создавање и подоцна.
- Во скокачкиот прозорец што се појавува, кликнете "Потсетник"прикажан на сликата подолу.
- Додајте име, наведете го датумот и времето и исто така дефинирајте ги опциите за повторување (достапни опции: не повторувајте, дневно, неделно, месечно, итн.). Дополнително, можете да го поставите "времетраењето" на потсетниците - "Цел ден".
- Пополнете ги сите полиња, кликнете на копчето. "Зачувај".
- Создаденото потсетување ќе биде додадено во календарот според датумот и времето што ќе го одредите, а висината на картичката ќе одговара на нејзиното времетраење (во нашиот пример тоа е 30 минути).
За да го видите потсетникот и / или да го уредувате, едноставно кликнете на него со LMB, по што ќе се отвори скокачки прозорец со детали.
Додавање календари
Во зависност од категориите, записите направени во Google Calendar се групирани според различни календари, но сепак чудно може да звучи. Можете да ги најдете во страничното мени на веб-услугата, која, како што претходно ја инсталиравме, лесно може да се сокрие ако е потребно. Да одиме кратко за секоја од овие групи.
- "Името на вашиот профил на Google" - (Lumpics Site во нашиот пример) се настани, создадени од вас и оние на кои може да бидете поканети;
- "Потсетници" - креирано од вас потсетници;
- "Задачи" - евиденција направена во пријавата со исто име;
- "Контакти" - податоци од вашата адреса на Google, како што се родендени на корисници или други значителни датуми што ги наведете на нивната контактна картичка;
- "Други календари" - Празници на земјата во која е поврзана вашата сметка, и категориите се додадени рачно од достапните шаблони.
Секоја категорија има сопствена боја, според која лесно може да се најде еден или друг запис во календарот. Доколку е потребно, приказот на настани од која било група може да биде скриен, за што е доволно да се отштиклира неговото име.
Меѓу другото, можете да додадете календар на пријател на листата на календари, иако тоа е невозможно да го направите без негова согласност. За да го направите ова, во соодветното поле наведете ја адресата на неговата електронска пошта, а потоа "Барам пристап" во скокачки прозорец. Останува само да се чека потврда од корисникот.
Можете да додадете нови на листата на достапни календари. Ова се прави со притискање на знакот плус десно од полето за покана на пријателот, по што останува да ја изберете соодветната вредност од менито што се појавува.
- Достапни се следните опции:
- "Нов календар" - Ви овозможува да креирате друга категорија врз основа на критериумите што ги специфицирате;
- "Интересни календари" - избор на дефиниција, готов календар од листата на достапни;
- "Додај по URL" - ако користите било кој отворен онлајн календар, можете исто така да го додадете во услугата од Google, само внесете линк до него во соодветното поле и потврдете го акцијата;
- "Увоз" - Ви овозможува да преземете податоци извезени од други календари, бидејќи ќе ги објасниме подетално подолу. Во истиот дел, може да извршите спротивно дејство - изнесете го вашиот календар на Google за употреба во други поддржани сервиси.
Со додавање нови календари во вашиот Google Календар, може значително да го проширите опсегот на настани што сакате да ги следите и контролирате со комбинирање на сите нив во една услуга. За секоја од креираните или додадените категории, можете да поставите претпочитано име и своја сопствена боја, со што полесно ќе се движите помеѓу нив.
Заеднички функции
Како и многу други услуги на Google (на пример, Документи), Календарот исто така може да се користи за соработка. Доколку е потребно, можете да го отворите пристапот до целата содржина на вашиот календар, како и на нејзините поединечни категории (дискутирани погоре). Ова може да се направи само со неколку кликања.
- Во блок "Мои календари" Поместете го курсорот над оној што сакате да го споделите. Кликнете на три вертикални точки кои се појавуваат на десната страна.
- Во менито со опции што се отвара, одберете "Подесувања и споделување", тогаш можете да одберете една од двете опции, плус третата, може да се каже глобална. Размислете за секоја од нив подетално.
- Јавен календар (со пристап преку референца).
- Значи, ако сакате да споделите записи од вашиот календар со многу корисници, не мора да се на вашата листа со контакти, направете го следново:
- Проверете го полето до објектот "Направете го тоа јавно".
- Прочитајте го предупредувањето што се појавува во скокачкиот прозорец и кликнете "Добро".
- Наведете кои корисници на информации ќе имаат пристап до - за слободно време или за сите информации за настани - потоа кликнете "Овозможи пристап со референца",
и потоа "Копирај врска" во скокачки прозорец. - На било кој лесен начин, испратете го линкот зачуван во таблата со исечоци на оние корисници на кои сакате да ја прикажете содржината на вашиот календар.
Забелешка: Обезбедувањето на пристап преку упатување на лични податоци, како што е календарот, е далеку од најбезбедно и може да има негативни последици. Можете да добиете подетални информации за ова прашање тука. Препорачуваме да отворите пристап до одредени корисници, само за да ги затворите или колегите, за што ќе разговараме подоцна.
- Пристап за индивидуални корисници.
- Посигурно решение би било да се отвори пристап до календарот до конкретни корисници чии контакти се наоѓаат во адресарот. Тоа е, тоа може да биде вашите најблиски или колеги.
- Сите во истиот дел "Споделување подесувања", што го добивме во вториот чекор од овој прирачник, скролувајте низ листата на достапни опции на блокот "Пристап за индивидуални корисници" и кликнете на копчето "Додај корисници".
- Внесете ја е-адресата на лицето со кое сакате да го споделите вашиот календар.
Може да има неколку такви корисници, само напротив внесете ги нивните поштенски сандачиња во соодветното поле или изберете опција од списокот со инструкции. - Определете што ќе добијат пристап до: информации за слободното време, информации за настани, дали можат да направат промени во настаните и да им дадат пристап до други корисници.
- По комплетирањето на дефиницијата, кликнете "Испрати", по што избраниот корисник или корисници ќе добијат покана од вас по пошта.
Со прифаќање, тие ќе имаат пристап до делот на информациите и можностите што сте ги отвориле за нив.
- Интеграција на календар.
Движење низ делот "Споделување подесувања" малку пониска, може да добиете јавен линк до вашиот Google Календар, неговиот HTML код или адреса. Така, вие не само што можете да го споделите со други корисници, туку исто така да го вградите во веб-страницата или да го направите вашиот календар достапен од други апликации кои ја поддржуваат оваа функција.
Ова го заклучува нашето разгледување на опциите за споделување во Календарот на Google, но ако сакате, можете да истражувате во дополнителните опции во овој дел од веб-услугата.
Интеграција со апликации и услуги
Неодамна, Google го поврза својот календар со услугата Google Keep и интегрира во неа релативно нова апликација за задачи. Првиот ви овозможува да креирате белешки и во нејзина суштина е огледало на слична услуга на компанија, што е веројатно добро познато на многу корисници. Втората обезбедува способност да создаде список на задачи, да биде функционално ограничена листа на задачи.
Google белешки
Работа со Google Календар, често може да се судрите со потребата брзо да пишувате важни информации некаде или само да забележите нешто за себе. За таа цел, овој додаток е обезбеден. Можете да го користите како што следува:
- Во панелот за дополнителни апликации лоциран десно, кликнете на иконата Google Keep за да ја стартувате.
- По кратко преземање на додатокот, кликнете на насловот "Забелешка",
даде го името, внесете опис и кликнете "Готово". Доколку е потребно, белешката може да биде фиксна (4).
- Новата белешка ќе биде прикажана директно во Keep Add-in вграден во календарот, како и во посебна веб апликација и неговата мобилна верзија. Во овој случај, нема да има влез во календарот, бидејќи не постои референца за датумот и времето во Белешките.
Задачи
Модулот Tasks има многу повисока вредност кога работи со Google Календар, бидејќи записите направени на него, под услов датите на додавање се додадени на нив, ќе бидат прикажани во главната апликација.
- Кликнете на иконата за апликации за задачи и почекајте неколку секунди за да се вчита интерфејсот.
- Кликнете на етикетата "Додај задача"
и напишете го во соодветното поле, потоа кликнете "ENTER".
- За да го додадете краен рок и подзадача (и), креираниот запис мора да се уредува, за што е обезбедено соодветно копче.
- За задачата можете да додадете дополнителни информации, да ја смените листата на која припаѓа (по правило е Мои задачи), наведете го датумот на завршување и додајте подзадачи.
- Уредениот и ажуриран запис, ако го наведете крајниот рок, ќе биде ставен на календарот. За жал, можете да додадете само денот на извршување, но не точното време или интервалот.
Како што се очекуваше, овој запис спаѓа во календарската категорија. "Задачи"што може да се сокрие ако е неопходно со едноставно отстранување на кутијата.
Забелешка: Во прилог на листата Мои задачи, можете да креирате нови, за кои е овозможено посебно јазиче во оваа веб апликација.
Додавање нови веб апликации
Во прилог на двете услуги од Google, во календарот, можете да додавате додатоци од програмери од трети лица. Точно, во времето на ова пишување (октомври 2018 година) буквално неколку од нив беа создадени, но според гаранциите на програмерите оваа листа постојано ќе се зголемува.
- Кликнете на копчето, направено во форма на знак плус и прикажано на сликата подолу.
- Почекајте додека интерфејсот "G Suite Marketplace" (продавница додатоци) се вчитува во посебен прозорец и изберете компонента што планирате да ја додадете во вашиот Google Календар.
- На страната со опис, кликнете "Инсталирај",
- Во прозорецот на прелистувачот кој ќе се отвори на врвот на Календарот, одберете сметка за да ја интегрирате новата веб апликација.
Погледнете ја листата со бараните дозволи и кликнете "Дозволи".
- По неколку секунди, ќе се инсталира додадениот додаток, кликнете "Готово",
тогаш можете да го затворите скокачкиот прозорец.
и потоа "Продолжи" во скокачки прозорец.
Дополнителна функционалност на Google Calendar, имплементирана во форма на брендирани и трети страни на веб апликации, во оваа фаза од своето постоење, јасно остава многу да се посакува. А сепак, директно на Забелешки и Задачи сосема е можно да се најде достојна употреба.
Увези записи од други календари
Во делот на овој напис раскажува за "Додавање на календари", ние веќе случајно ја споменавме можноста за увоз на податоци од други услуги. Размислете за механизмот на оваа функција малку повеќе.
Забелешка: Пред да започнете со увоз, треба самостојно да ја подготвите и зачувате датотеката со нив, креирајќи ја во тој календар, записите од кои подоцна сакате да ги видите во апликацијата Google. Поддржани се следниве формати: iCal и CSV (Microsoft Outlook).
Видете исто така:
Увези контакти од Microsoft Outlook
Како да отворите датотеки на CSV
- Кликнете на копчето во форма на знак плус, кој се наоѓа над списокот "Мои календари".
- Од менито што се појавува, одберете ја последната ставка - "Увоз".
- На страната што се отвара, кликнете на копчето. "Избери датотека на компјутер".
- Во системскиот прозорец "Explorer"За да отворите, одете до локацијата на датотеката CSV или iCal претходно извезена од друг календар. Изберете го и кликнете "Отвори".
- Бидете сигурни да ја додадете датотеката успешно, кликнете "Увоз".
Во скокачкиот прозорец прегледајте го бројот на настаните додадени на Google Calendar и кликнете "Добро" да го затвори.
- Враќајќи се во вашиот календар, ќе ги видите настаните увезени во неа, а датумот и времето што тие го одржале, заедно со сите други информации, ќе одговараат на оние што сте ги навеле порано во друга апликација.
Видете исто така: Синхронизирајте Google Календар со Microsoft Outlook
Напредни поставки
Всушност, она што го разгледуваме во финалниот дел од нашата приказна за користење на Google Календар во прелистувачот на работната површина не е дополнително, туку воопшто сите достапни подесувања во него. За да добиете пристап до нив, кликнете на иконата за брзина која се наоѓа десно од означувањето на избраниот режим за прикажување на календарот.
- Ова дејство ќе отвори мало мени што ги содржат следниве ставки:
- "Подесувања" - тука можете да го дефинирате јазикот и временската зона, да се запознаете со кратенките за повикување на разни команди, да поставите нови комбинации, да го изберете режимот за преглед, да инсталирате додатоци, итн. Повеќето од карактеристиките што се достапни тука, веќе ги разгледавме.
- "Кошница" - тука се зачувани настани, потсетници и други записи што сте ги избришале од вашиот календар. Кошничката може да биде присилно исчистена, по 30 дена, записите што се паднале во него автоматски се бришат.
- "Претставување и боја" - отвора прозорец во кој можете да изберете бои за настани, текст и интерфејс како целина, како и поставување на стил на презентација на информации.
- "Печати" - ако е потребно, секогаш можете да го печатите вашиот календар на печатач поврзан на компјутерот.
- "Инсталирај додатоци" - го отвора прозорецот веќе познат за нас, обезбедувајќи можност за инсталирање додатоци.
Невозможно е да се разгледаат сите карактеристики и суптилностите за користење на верзијата на прелистувачот на Google Календар во една статија. И сепак, се обидовме детално да кажам за најважните од нив, без кои е невозможно да се замисли нормална работа со веб-сервис.
Мобилна апликација
Како што веќе беше споменато на почетокот на статијата, Google Calendar е достапен за употреба како апликација на паметни телефони и таблети базирани на Android и iOS оперативни системи. Во примерот подолу, ќе се разгледа неговата верзија на Android, но целата корисничка интеракција и решавањето на главните задачи на уредите на Apple се исти.
Интерфејс и контроли
Однадвор, мобилната верзија на Google Calendar не е многу различна од нејзината релативна десктоп, сепак, навигацијата и контролите се спроведуваат поинаку. Разликите, од очигледни причини, се диктирани од мобилниот оперативен систем и нејзините својствени карактеристики.
За полесно користење и едноставен брз пристап до апликацијата, препорачуваме да го додадете нејзиниот кратенка до главниот екран. Како и во прелистувачот, стандардно ќе ви биде прикажан календар за оваа недела. Можете да го смените режимот на прикажување во страничната лента, повикана со кликање на три хоризонтални шипки во горниот десен агол или со движење од лево кон десно. Достапни се следните опции:
- "Распоред" - хоризонтална листа на претстојните настани според датумот и времето на нивното одржување. Сите потсетници, настани и други белешки доаѓаат тука. Можете да се движите помеѓу нив не само по име, туку и по боја (одговара на категоријата) и икона (типична за потсетници и цели).
- "Ден";
- "3 дена";
- "Недела";
- "Месец".
Под листата на опциите на режимот за прикажување е низата за пребарување. За разлика од десктопната верзија на Календарот на Google, можете да пребарувате тука само со записи, нема систем за филтрирање.
Истата странична лента ги претставува категориите на календари. Тоа е "Настани" и "Потсетници", како и дополнителни календари по тип "Родендени", "Празници" и така натаму Секој од нив има своја боја, приказот на секој од елементите во главниот Календар може да се исклучи или вклучи со користење на полето за избор покрај неговото име.
Забелешка: Во мобилната верзија на Google Календар, вие не само што може да додадете нови (иако само дефиниција) категории, туку и да пристапувате до податоци од сите сметки на Google што се поврзани со мобилен уред.
Поставување цел
Посебна карактеристика на Календарот на Google Mobile е способноста да поставувате цели што планирате да ги следите. Тие вклучуваат спорт, обука, планирање, хоби и друго. Ајде внимателно да размислиме како функционира оваа функција.
- Допрете го копчето со сликата на знакот плус, кој се наоѓа во долниот десен агол.
- Од листата на достапни опции, одберете "Цел".
- Сега директно одберете ја целта што сакате да ја поставите за себе. Достапни се следните опции:
- Дали спортот;
- Научи нешто ново;
- Поминете го времето;
- Посвети време за себе;
- Планирајте го вашето време.
- Откако ќе се одлучите, допрете ја претпочитаната цел, а потоа одберете поконкретна опција од достапните шаблони или "Друго"ако сакате да создадете запис од нула.
- Наведете "Фреквенција" повторување на креираната цел "Времетраење" и потсетници "Оптимално време" неговиот изглед.
- Запознајте се со параметрите што ги поставивте, кликнете на знакот за проверка за да го зачувате записот.
и чекајте да заврши постапката.
- Создадената цел ќе биде додадена во календарот за наведениот датум и време. Со кликнување на записот "картичка", можете да го видите. Дополнително, целта може да се прилагоди, одложи и обележана како завршена.
Организација на настани
Можноста за создавање на настани во мобилниот Календар на Google исто така е присутна. Ова се прави на следниов начин:
- Кликни на копчето за додавање нова локација лоциран на главниот екран на Календарот и одберете "Настан".
- Дајте му на настанот име, наведете го датумот и времето (период или цел ден), нејзината локација, ги утврдува параметрите на потсетникот.
Ако има таква потреба, поканите корисници со внесување на нивната адреса во соодветното поле. Дополнително, можете да ја промените бојата на настанот во календарот, да додадете дискусија и да прикачите датотека. - Откако ќе ги наведете сите потребни информации за настанот, допрете го копчето "Зачувај". Ако ги поканивте корисниците, "Поднеси" тие се поканети во скокачки прозорец.
- Став кој сте го креирале ќе биде додаден во вашиот Google Календар. Неговата боја е големината (висината) на блокот и локацијата ќе одговара на параметрите што претходно ги навеле. За да ги видите деталите и да ги уредувате, едноставно кликнете на соодветната картичка.
Креирај потсетници
Слично како и поставување цели и организирање на настани, можете да креирате потсетници во Календарот на Google Mobile.
- Допрете го копчето за да додадете нов запис, одберете "Потсетник".
- На насловната лента запишете што сакате да добиете потсетник. Наведете го датумот и времето, повторете ги опциите.
- Кога ќе завршите со снимањето, кликнете "Зачувај" и осигурајте се дека е во календарот (правоаголен блок веднаш под датумот на кој е назначено потсетникот).
Со допирање на неа, можете да ги видите деталите за настанот, да ги промените или обележите како завршени.
Додајте календари од други сметки (само на Google)
Во мобилниот Календар на Google, не можете да увезете податоци од други слични услуги, но во прилагодувањата на апликацијата, можете да додадете нови, дефинитивни категории. Ако користите неколку Google сметки (на пример, лични и работи) на вашиот мобилен уред, сите записи од нив автоматски ќе се синхронизираат со апликацијата.
