Кога работите со табеларни пресметки на Excel, понекогаш треба да ги скриете формулите или привремено непотребните податоци за да не се мешаат. Но, порано или подоцна доаѓа време кога треба да ја прилагодите формулата, или информациите што се содржани во скриените ќелии, корисникот неочекувано е потребен. Тогаш станува збор за прашањето како да се прикажат скриените елементи. Ајде да дознаеме како да го решиме овој проблем.
Постапка за овозможување на екранот
Веднаш морам да кажам дека изборот на опцијата да се овозможи прикажување на скриените предмети на прво место зависи од тоа како се скриени. Често овие методи користат сосема друга технологија. Постојат такви опции за да се скрие содржината на листот:
- менување на границите на колони или редови, вклучително и преку контекстното мени или копчето на лентата;
- групирање на податоци;
- филтрирање;
- криејќи ја содржината на клетките.
И сега да се обидеме да разбереме како да се прикаже содржината на елементи скриени со помош на горенаведените методи.
Метод 1: отворете ги границите
Најчесто, корисниците кријат колони и линии, ги затвораат своите граници. Ако границите се поместија многу цврсто, тогаш тешко е да се држат до работ со цел да ги протуркаат назад. Дознајте како ова може да се направи лесно и брзо.
- Изберете две соседни клетки, меѓу кои има скриени колони или редови. Одете на јазичето "Дома". Кликнете на копчето "Формат"кој се наоѓа во блок на алатки "Клетки". Во списокот што се појавува, поместете го курсорот на ставката "Сокриј или прикажи"која е во група "Видливост". Следно, во менито што се појавува, одберете го објектот "Прикажи ги низи" или Прикажи колони, во зависност од тоа што е скриено.
- По ова дејство, скриените елементи се појавуваат на листот.
Постои уште една опција која може да се користи за да се прикаже скриено со поместување на границите на елементите.
- На хоризонталната или вертикалната координатна табла, во зависност од тоа што е скриено, колони или редови, одбираме два соседни сектори со курсорот со левото копче на глувчето кое се држи надолу, помеѓу кое има скриени елементи. Кликнете на изборот со десното копче на глувчето. Во контекстното мени, одберете ја ставката "Покажи".
- Скриените предмети веднаш ќе бидат прикажани на екранот.
Овие две опции може да се користат не само ако границите на ќелиите се поместуваат рачно, туку и ако се скриени со помош на алатки на лентата или во контекстното мени.
Метод 2: Разгрупирање
Можете исто така да скриете редови и колони со групирање, кога тие се групирани заедно, а потоа скриени. Ајде да видиме како повторно да ги прикажеме на екранот.
- Индикација дека редовите или колоните се групирани и скриени е икона "+" лево од вертикалниот панел на координатите или над хоризонталната плоча, соодветно. За да ги прикажете скриените предмети, само кликнете на оваа икона.
Можете исто така да ги прикажете со кликнување на последната цифра од групите за нумерирање. Тоа е, ако е последната цифра "2"потоа кликнете на него, ако "3", потоа кликнете на оваа бројка. Специфичниот број зависи од тоа колку групи се инвестираат едни во други. Овие бројки се наоѓаат над хоризонталната координатна плоча или лево од вертикалната.
- По која било од овие акции, ќе се отвори содржината на групата.
- Ако ова не е доволно за вас и што треба да направите комплетно разгрупирање, прво изберете соодветни колони или редови. Потоа, да се биде во табулаторот "Податоци"кликнете на копчето "Разделник"кој се наоѓа во блок "Структура" на лента. Како алтернатива, можете да притиснете комбинација на топли копчиња Shift + Alt + стрелката на левата страна.
Групите ќе бидат избришани.
Метод 3: Отстранете го филтерот
Со цел привремено да ги кријат непотребните податоци, често се користи филтрирање. Но, кога станува збор за потребата да се вратите на работа со оваа информација, филтерот мора да се отстрани.
- Кликнете на иконата за филтрирање во колоната, за вредностите за кои е направено филтрирање. Лесно е да се најдат такви колони, бидејќи тие ја имаат вообичаената икона на филтер со превртен триаголник додаден со друга икона во форма на калап за наводнување.
- Се отвора менито на филтерот. Поставете обележувачи пред тие точки каде што недостасуваат. Овие линии не се прикажуваат на листот. Потоа кликнете на копчето. "Добро".
- По ова дејство ќе се појават линиите, но ако сакате целосно да го отстраните филтрирањето, тогаш треба да кликнете на копчето "Филтер"кој се наоѓа во јазичето "Податоци" на лента во група "Сортирај и филтрирај".
Метод 4: Форматирање
За да се сокрие содржината на одделни ќелии, форматирањето се користи со внесување на изразот ";;;" во полето за формат на формат. За да ја прикажете скриената содржина, треба да го вратите оригиналниот формат на овие елементи.
- Изберете ги ќелиите што ја содржат скриената содржина. Таквите елементи може да се утврдат со фактот дека во самите ќелии не се прикажуваат податоци, но кога ќе бидат избрани, содржината ќе биде прикажана во лентата со формули.
- Откако ќе се направи избор, кликнете со десното копче на глувчето. Стартува контекстното мени. Изберете ставка "Форматирај ги ќелиите ..."со кликнување на неа.
- Почнува прозорецот за форматирање. Движете се до јазичето "Број". Како што можете да видите, во полето "Тип" вредноста се прикажува ";;;".
- Добро, ако се сетите на оригиналното форматирање на клетките. Во овој случај, ќе останете само во параметарскиот блок. "Формати на број" нагласи соодветната ставка. Ако не се сеќавате на точниот формат, тогаш се потпирајте на суштината на содржината што е ставена во ќелијата. На пример, ако има информации за времето или датумот, потоа одберете "Време" или "Датум"итн. Но, за повеќето типови на содржини, ставка "Општо". Направете избор и кликнете на копчето. "Добро".
Како што можете да видите, по ова, скриените вредности се повторно прикажани на листот. Ако мислите дека приказот на информациите е неточен, и, на пример, наместо датумот ќе видите нормален сет на броеви, тогаш пробајте повторно да го менувате формат.
Лекција: Како да промените ќелија формат во Excel
При решавање на проблемот со прикажување скриени елементи, главната задача е да се утврди со каква технологија тие биле скриени. Потоа, врз основа на ова, применувајте една од тие четири методи кои беа опишани погоре. Неопходно е да се разбере дека ако, на пример, содржината е скриена со затворање на границите, тогаш раздвојувањето или отстранувањето на филтерот нема да помогне да се прикажат податоците.
