Додека работел во Microsoft Excel, често се бара да ја сумира сумата во колони и редови на табели, а исто така едноставно ја одредува сумата на голем број на клетки. Програмата обезбедува неколку алатки за решавање на ова прашање. Ајде да разбереме како да ги сумираме клетките во Excel.
Автоматска сума
Најпознат и лесен за употреба алатка за одредување на количината на податоци во ќелиите во Microsoft Excel е автосумот.
Со цел да се пресмета износот на овој начин, кликнете на барем празна ќелија на колоната или редот, и ако сте на табот Дома, кликнете на копчето AutoSum.
Програмата ја прикажува формулата во ќелијата.
За да го видите резултатот, треба да притиснете на копчето Enter на тастатурата.
Можете да направите малку поинаку. Ако сакаме да ги преклопиме ќелиите не на целиот ред или колона, туку само на одреден опсег, тогаш го одбираме овој опсег. Потоа кликнете на копчето "AutoSum", кое веќе ни е познато.
Резултатот веднаш се прикажува на екранот.
Главниот недостаток на броењето со користење на autosum е тоа што ви овозможува да пресметате серија на податоци лоцирани во еден ред или во колона. Но, низата податоци што се наоѓаат во неколку колони и редови, овој метод не може да се пресмета. Покрај тоа, не може да се користи за пресметување на збирот на неколку клетки оддалечени едни од други.
На пример, ние одбираме голем број на ќелии, и кликнете на копчето "Автоматски".
Но, на екранот не се прикажува збирот на сите овие клетки, туку износите за секоја колона или ред поединечно.
SUM функција
За да ја видите сумата на цела низа, или неколку податочни низи во Microsoft Excel, постои функција "SUMM".
Изберете ја ќелијата во која сакаме износот да биде прикажан. Кликнете на копчето "Вметни функција" лоцирано лево од лентата со формули.
Се отвори прозорецот Функционален волшебник. Во листата на функции ја бараме функцијата "SUMM". Изберете го и кликнете на копчето "OK".
Во прозорецот за функции аргументи што се отвора, внесете ги координатите на ќелиите, чија сума ќе пресметаме. Се разбира, не е погодно рачно да внесувате координати, па кликнете на копчето кое се наоѓа десно од полето за внес на податоци.
После тоа, прозорецот за аргументите на функцијата е минимизиран и можеме да ги одбереме тие клетки или низи на клетки, збир од вредности за кои сакаме да ги броиме. Откако ќе се избере низата, а нејзината адреса се појавува во посебно поле, кликнете на копчето десно од ова поле.
Повторно се враќаме во прозорецот за аргумент на функцијата. Ако треба да додадете уште еден низа податоци до вкупната сума, тогаш повторете ги истите чекори споменати погоре, но само во полето со параметарот "Број 2". Ако е потребно, на овој начин можете да внесете адреса на речиси неограничен број на низи. Откако ќе влезат сите аргументи на функцијата, кликнете на копчето "OK".
После тоа, во ќелијата во која ќе го поставите резултатот од резултатите, ќе бидат прикажани вкупните податоци за сите наведени ќелии.
Употреба на формулата
Збирот на податоците во ќелиите во Microsoft Excel, исто така, може да се пресмета со едноставна формула за додавање. За да го направите ова, одберете ја ќелијата во која треба да биде износот и внесете го знакот "=". После тоа, наизменично кликнете на секоја ќелија, на оние чија сума на вредности што треба да ги броите. Откако адресата на мобилниот ќе биде додадена во лентата со формули, внесете го знакот "+" од тастатурата, и така откако ќе ги внесете координатите на секоја ќелија.
Кога се внесуваат адресите на сите ќелии, притиснете го копчето Enter на тастатурата. После тоа, вкупната количина на внесени податоци се прикажува во наведената ќелија.
Главниот недостаток на овој метод е дека адресата на секоја ќелија мора да се внесе одделно, и не можете да одберете цел опсег на ќелии одеднаш.
Преглед на износот во Microsoft Excel
Исто така, во Microsoft Excel е можно да се види количината на избраните ќелии без да се отстранува оваа сума во посебна ќелија. Единствениот услов е дека сите клетки, чија сума треба да се бројат, мора да бидат близу, во една низа.
Едноставно одберете го опсегот на ќелии, количината на податоци што треба да ги знаете и погледнете го резултатот во статусната лента на Microsoft Excel.
Како што можете да видите, постојат неколку начини за сумирање на податоци во Microsoft Excel. Секој од овие методи има свое ниво на сложеност и флексибилност. Како по правило, поедноставна опција, толку е помалку флексибилна. На пример, при одредување на износот со користење на автосумот, можете да работите само со поставени податоци. Затоа, во секоја специфична ситуација, самиот корисник мора да одлучи кој метод е посоодветен.
