За да извршите одредени задачи во Excel, треба да одредите колку дена поминале помеѓу одредени датуми. За среќа, програмата има алатки кои можат да го решат ова прашање. Ајде да дознаеме како можете да ја пресметате разликата во датумот во Excel.
Пресметување на бројот на денови
Пред да започнете со работа со датуми, треба да ги форматирате ќелиите за овој формат. Во повеќето случаи, кога се внесува збир на знаци слични на датумот, самата ќелија е форматирана. Но, подобро е да го направите тоа рачно за да се осигурате од изненадувања.
- Изберете го просторот на листот на кој планирате да направите пресметки. Кликнете на десното копче на глувчето при изборот. Контекстното мени е активирано. Во него, одберете ја ставката "Формат на мобилен ...". Алтернативно, можете да напишете кратенка на тастатурата Ctrl + 1.
- Се отвора прозорецот за форматирање. Ако отвор не е во табулаторот "Број"потоа влезе во неа. Во параметарскиот блок "Формати на број" поставете го прекинувачот во положба "Датум". Во десниот дел на прозорецот изберете го типот на податоци со кои ќе работите. После тоа, за да ги поправите промените, кликнете на копчето. "Добро".
Сега сите податоци што ќе бидат содржани во избраните ќелии, програмата ќе го препознае како датум.
Метод 1: Едноставна пресметка
Најлесен начин да се пресмета разликата во деновите помеѓу датумите е со едноставна формула.
- Ние пишуваме во одделен ќелиски форматиран временски период, разликата помеѓу која сакате да ја пресметате.
- Изберете ја ќелијата во која ќе се прикаже резултатот. Таа мора да има заеднички формат. Последниот услов е многу важен, бидејќи ако во оваа ќелија има формат на датум, резултатот ќе биде "dd.mm.yy" или друг, што одговара на овој формат, што е неточен резултат на пресметките. Тековниот формат на ќелија или опсег може да се гледа со тоа што ќе се одбере во табулаторот "Дома". Во блокот на алатки "Број" е полето во кое е прикажан овој индикатор.
Ако има вредност различна од "Општо"тогаш во овој случај, како и во претходниот пат, користејќи го контекстното мени го започнуваме прозорецот за форматирање. Во неа во јазичето "Број" поставете го форматскиот приказ "Општо". Ние го притискаме копчето "Добро".
- Во форматираната ќелија под општиот формат го ставаме знакот "=". Кликнете на ќелијата каде што се наоѓа подоцна од двата датуми (конечна). Потоа кликнете на знакот за тастатура "-". По ова, одберете ја ќелијата која го содржи претходниот (почетен) датум.
- За да видите колку време поминало помеѓу овие датуми, кликнете на копчето. Внесете. Резултатот се прикажува во ќелија која е форматирана како заеднички формат.
Метод 2: функцијата RAZHDAT
За да ја пресметате разликата во датумите, можете исто така да користите посебна функција. РАЗНАТ. Проблемот е во тоа што не е во списокот со функциите на мајсторите, така што ќе треба рачно да ја внесете формулата. Неговата синтакса е како што следува:
= РАЗНАТ (start_date; end_date; еден)
"Единица" - ова е форматот во кој резултатот ќе биде прикажан во избраната ќелија. Тоа зависи од тоа кој карактер ќе биде заменет во овој параметар, во кој единици резултатот ќе се врати:
- "y" - цели години;
- "М" - цели месеци;
- "d" - дена;
- "YM" е разликата во месеци;
- "MD" - разликата во деновите (месеци и години не се бројат);
- "YD" е разликата во деновите (годините не се сметаат).
Бидејќи ние треба да ја пресметаме разликата во бројот на денови помеѓу датумите, најоптималното решение би било да ја искористиме последната опција.
Исто така, треба да се напомене дека, за разлика од методот користејќи едноставна формула опишана погоре, кога ја користите оваа функција на прво место треба да биде датумот на отпочнување, а конечниот - на вториот. Инаку, пресметките ќе бидат неточни.
- Напишете ја формулата во избраната ќелија, според неговата синтакса, опишана погоре, и примарните податоци во форма на датуми на почеток и крај.
- Со цел да се пресмета, кликнете на копчето Внесете. После тоа, резултатот, во форма на број кој го покажува бројот на денови меѓу датумите, ќе биде прикажан во наведената ќелија.
Метод 3: Пресметајте го бројот на работни денови
Во Excel, исто така е можно да се пресметаат работните денови помеѓу двата датуми, односно исклучувајќи ги викендите и празниците. За да го направите ова, користете ја функцијата ЧИСТЕРИ. За разлика од претходниот оператор, таа е присутна во листата на мајстори на функции. Синтаксата за оваа функција е како што следува:
= ЧИСТЕРИ (start_date; end_date; [празници])
Во оваа функција, главните аргументи се исти како операторот РАЗНАТ - датум на почеток и крај. Покрај тоа, постои опција аргумент "Празници".
Наместо тоа, треба да се заменат датумите за државни празници, доколку ги има, за опфатениот период. Функцијата ги пресметува сите денови на наведениот опсег, со исклучок на саботите, неделите, како и оние денови кои корисникот ги додаде на аргументот "Празници".
- Изберете ја ќелијата која ќе го содржи резултатот од пресметката. Кликнете на копчето "Вметни ја функцијата".
- Се отвора волшебникот за функции. Во категоријата "Целосна азбучна листа" или "Датум и време" во потрага по ставка "CHISTRABDNY". Изберете го и кликнете на копчето. "Добро".
- Се отвора прозорецот за аргумент на функцијата. Внесете во соодветните полиња датумот на почетокот и крајот на периодот, како и датумите на државните празници, доколку ги има. Ние го притискаме копчето "Добро".
По горенаведените манипулации, бројот на работни денови за наведениот период ќе биде прикажан во претходно избраната ќелија.
Лекција: Волшебник за функции на Excel
Како што можете да видите, Excel му обезбедува на корисникот многу пригоден прирачник за пресметување на бројот на денови помеѓу двата датуми. Во овој случај, ако само треба да ја пресметате разликата во денови, тогаш пооптимална опција би била да се користи едноставна формула за одземање, наместо да се користи функцијата РАЗНАТ. Но, ако сакате, на пример, да го пресметате бројот на работни денови, тогаш функцијата ќе дојде до спасување ЧИСТЕРИ. Тоа е, како и секогаш, корисникот треба да одлучи за алатката за извршување откако ќе постави одредена задача.
