Фусноти во Microcross Word се нешто како коментари или белешки кои можат да се стават во текстуален документ, било на било која од нејзините страници (редовни фусноти) или на самиот крај (endnotes). Зошто ви е потребно? Прво, за тимска работа и / или верификација на задачите или кога пишувате книга, кога авторот или уредникот треба да додадат објаснување за еден збор, термин, фраза.
Замислете некој да ви го испрати MS Word текстот документ, што треба да го видите, проверете и, доколку е потребно, да промените нешто. Но, што ако сакате ова "нешто" да го смени авторот на документот или некое друго лице? Како да се биде во случаи кога само треба да оставите некој вид белешка или објаснување, на пример, во некоја научна работа или книга, без да ја препрете содржината на целиот документ? Затоа се потребни фусноти, а во оваа статија ќе разговараме како да внесете фусноти во Word 2010 - 2016, како и во претходните верзии на производот.
Забелешка: Упатствата во оваа статија ќе бидат прикажани на примерот на Microsoft Word 2016, но се однесува на претходните верзии на програмата. Некои елементи може да се разликуваат визуелно, тие може да имаат малку поинакво име, но значењето и содржината на секој чекор се речиси идентични.
Додавање конвенционални и фусноти
Користејќи фусноти во Word, не само што може да ги објасните и да оставите коментари, туку и да додавате референци за текст во печатен документ (често се користат и белешки за референци).
Забелешка: Ако сакате да додадете листа на референци на текстуален документ, користете ги командите за да креирате извори и линкови. Можете да ги најдете во јазичето "Линкови" на лентата со алатки, група "Референци и референци".
Фусноти и endnotes во MS Word се нумерирани автоматски. За целиот документ, можете да користите заедничка шема за нумерација, или можете да креирате различни шеми за секој поединечен дел.
Командите потребни за додавање и уредување на фусноти и белешки се наоѓаат во јазичето "Линкови"група Фусноти.
Забелешка: Нумерирањето на фусноти во Word се менува автоматски кога се додаваат, бришат или се преместуваат. Ако видите дека фуснотите во документот се нумерирани погрешно, најверојатно документот содржи корекции. Овие корекции треба да се прифатат, по што вообичаените и крајните белешки повторно ќе бидат правилно нумерирани.
1. Кликнете на левото копче на глувчето на местото каде што сакате да додадете фуснота.
2. Кликнете на јазичето "Линкови"група Фусноти и додадете нормална или крајната нота со кликнување на соодветната ставка. Ознаката за фусноти ќе биде лоцирана на потребното место. Истата фуснота ќе биде на дното на страницата, ако е нормална. Конечната нота ќе биде лоцирана на крајот од документот.
За повеќе погодност, користете кратенки: "Ctrl + Alt + F" - додавајќи нормална фуснота, "Ctrl + Alt + D" - додадете крај.
3. Внесете го бараниот текст за фуснотата.
4. Двоен клик на иконата за фусноти (нормално или крајно) за да се вратите на својот знак во текстот.
5. Ако сакате да ја промените локацијата на фуснотата или формат, отворете го дијалогот Фусноти на контролниот панел на MS Word и преземете ја потребната акција:
- За да ги конвертирате обичните фусноти на приколки, и обратно, во групата "Позиција" изберете го потребниот тип: Фусноти или "Фусноти"потоа кликнете "Замени". Кликни "Добро" за потврда.
- За да го промените формат за нумерирање, одберете го бараното форматирање: "Формат на број" - "Примени".
- За да го промените стандардното нумерирање и да поставите своја фуснота наместо, кликнете на "Симбол"и изберете што ви треба. Постоечките ознаки за фусноти ќе останат непроменети, а новата марка ќе се применува исклучиво на нови фусноти.
Како да ја смените почетната вредност на фуснотите?
Нормалните фусноти се нумерираат автоматски, почнувајќи со број. «1», приколка - почнувајќи со писмото "Јас"проследено со "Ии"тогаш "Iii" и така натаму. Дополнително, ако сакате да направите фуснова во Word на дното на страницата (нормално) или на крајот на документот (крај), исто така можете да наведете која било друга почетна вредност, односно да одредите друг број или писмо.
1. Повикајте го дијалогот во табулаторот "Линкови"група Фусноти.
2. Изберете ја саканата почетна вредност во "Започни со".
3. Примени ги промените.
Како да креирате известување за продолжување на фуснотата?
Понекогаш се случува дека фуснотата не се вклопува на страната, во кој случај можете и треба да додадете известување за нејзиното продолжување, така што лицето кое ќе го прочита документот е свесен дека фуснотата не е завршена.
1. Во јазичето "Прикажи" вклучите го режимот "Нацрт".
2. Кликнете на јазичето "Линкови" и во група Фусноти одберете "Прикажи фусноти", а потоа наведете го типот на фусноти (редовни или приколка) кои сакате да ги прикажете.
3. Во листата на фусноти што се појавуваат, кликнете "Известување за продолжување на фусноти" ("Известување за продолжување на потпишувањето").
4. Во подрачјето на фуснотата внесете го текстот што треба да се извести за продолжението.
Како да ја смените или избришете сепараторот за фусноти?
Содржината на текстот на документот е одделена од фусноти, нормални и терминални, со хоризонтална линија (сепаратор на фусноти). Во случај кога фуснотите одат на друга страница, линијата станува подолго (сепаратор на продолжување на фуснотата). Во Microsoft Word, можете да ги прилагодите овие разграничувачи со додавање на слики или текст до нив.
1. Вклучете го нацртот на владата.
2. Враќање во табулаторот "Линкови" и кликнете "Прикажи фусноти".
3. Одберете го типот разделител што сакате да го промените.
4. Изберете го саканиот раздвојувач и направете соодветни промени.
- За да го отстраните сепараторот, едноставно кликнете "Избриши".
- За да го промените сепараторот, одберете ја соодветната линија од збирката на слики или едноставно внесете го саканиот текст.
- За да го вратите стандардниот ограничувач, притиснете "Ресетирај".
Како да се отстрани фуснота?
Ако повеќе не ви треба фуснота и сакате да ја избришете, запомнете дека не треба да го избришете текстот на фуснотата, туку неговиот симбол. По ознаката на фуснотата, а со тоа и самата фуснота со сета негова содржина ќе се отстрани, автоматското нумерирање ќе се промени, откако ќе се премести во недостасува ставка, односно ќе стане точна.
Тоа е сè, сега знаете како да внесете фуснота во Word 2003, 2007, 2012 или 2016, како и во која било друга верзија. Се надеваме дека овој напис е корисен за вас и ќе ви помогне да забележително ја поедноставите интеракцијата со документи во некој производ на Microsoft, без разлика дали тоа е работа, студија или креативност.
