Не е тајна дека програмите Excel и 1C се особено популарни меѓу канцелариските работници, особено оние кои се ангажирани во сметководствениот и финансискиот сектор. Затоа, доста често е неопходно да се разменуваат податоци помеѓу овие апликации. Но, за жал, не сите корисници знаат како да го направат тоа брзо. Ајде да дознаеме како да испраќаме податоци од 1C во Excel документ.
Подигни информации од 1C во Excel
Ако вчитувањето на податоците од Excel на 1C е прилично комплицирана постапка, која може да се автоматизира само со помош на решенија од трети лица, тогаш обратниот процес, имено симнувањето од 1C во Excel, е релативно едноставен сет на акции. Тоа лесно може да се направи со помош на вградените алатки на горенаведените програми, и ова може да се направи на неколку начини, во зависност од тоа што корисникот треба да го пренесе. Размислете како да го направите ова со конкретни примери во верзијата 1C 8.3.
Метод 1: Копирање на содржина на мобилен
Една единица за податоци е содржана во ќелијата 1C. Тоа може да се пренесе во Excel со вообичаениот метод за копирање.
- Изберете ја ќелијата во 1C, чија содржина сакате да ја копирате. Кликнете на неа со десното копче на глувчето. Во контекстното мени, одберете ја ставката "Копирај". Исто така можете да го користите универзалниот метод кој работи во повеќето програми што работат на Windows: само изберете ја содржината на ќелијата и напишете ја комбинацијата на копчиња на тастатурата Ctrl + C.
- Отворете празно Ексел лист или документ во кој сакате да ја залепите содржината. Кликнете на десното копче на глушецот и во контекстното мени што се појавува во опциите за вметнување, одберете го објектот "Само зачувај текст"која е прикажана во форма на икона во форма на голема буква "А".
Наместо тоа, можете да го направите ова откако ќе ја изберете ќелијата и ќе бидете во табулаторот "Дома"кликнете на иконата Вметникој се наоѓа на лентата во блок "Клипборд".
Исто така можете да го користите универзалниот метод и да ја напишете кратенката на тастатурата Ctrl + V откако клетката е обележана.
Содржината на ќелијата 1C ќе биде вметната во Excel.
Метод 2: Поставете ја листата во постоечка Excel работна книга
Но горенаведениот метод е погоден само ако треба да пренесувате податоци од една ќелија. Кога треба да пренесете цела листа, треба да користите друг метод, бидејќи копирањето на еден елемент во еден момент ќе потрае многу време.
- Отворете листа, весник или директориум во 1C. Кликнете на копчето "Сите дејства"која треба да се наоѓа на врвот на обработената низа на податоци. Менито започнува. Изберете ставка во неа "Листа на прикази".
- Се отвора мала листа со листа. Овде можете да направите некои поставки.
Поле "Излез на" има две значења:
- Табеларен документ;
- Текст документ.
Првата опција е стандардно инсталирана. За пренос на податоци во Excel, тоа е само погодна, па овде ние не менуваме ништо.
Во блок "Прикажи колони" Можете да одредите кои колони од списокот сакате да ги конвертирате во Excel. Ако сакате да ги префрлите сите податоци, тогаш ова поставување исто така не е допрено. Доколку сакате да конвертирате без колона или неколку колони, потоа отштиклирајте ги соодветните елементи.
По поставките се завршени, кликнете на копчето. "Добро".
- Потоа листата се прикажува во табеларна форма. Ако сакате да го пренесете во готови Excel-датотека, тогаш само изберете ги сите податоци во неа со курсорот додека го држите левото копче на глушецот, потоа кликнете на изборот со десното копче на глувчето и одберете го објектот во отвореното мени "Копирај". Можете исто така да користите комбинација на топли клучеви како во претходниот метод. Ctrl + C.
- Отворете го листот за Microsoft Excel и одберете ја горната лева ќелија од опсегот во кој ќе се вметнат податоците. Потоа кликнете на копчето Вметни на лентата во јазичето "Дома" или пишување кратенка Ctrl + V.
Листата е вметната во документот.
Метод 3: Направете нова Excel работна книга со листа
Исто така, листата од програмата 1C може веднаш да се излезе во новата Excel датотека.
- Ние ги извршуваме сите чекори кои беа наведени во претходниот метод пред формирањето на листата во 1C во табеларна инклузивна верзија. После тоа кликнете на копчето за мени, кое се наоѓа на врвот на прозорецот во форма на триаголник напишан во портокалова круг. Во менито за старт, одете на предметите "Датотека" и "Зачувај како ...".
Уште полесно е да се направи транзиција со кликнување на копчето "Зачувај"кој изгледа како флопи диск и се наоѓа во алатникот 1С на самиот врв на прозорецот. Но, оваа функција е достапна само за корисници кои ја користат верзијата на програмата 8.3. Во претходните верзии може да се користи само претходната верзија.
Исто така во било која верзија на програмата за да го започнете прозорецот за зачувување, можете да ја притиснете комбинацијата на копчиња Ctrl + S.
- Започнува прозорецот за зачувување на датотеки Одете во директориумот во кој планираме да ја зачувате книгата, ако стандардната локација не е задоволена. Во полето "Тип на датотека" стандардната вредност е "Табела документ (*. Mxl)". Тоа не ни одговара, па од паѓачката листа, одберете ја ставката "Лист за Excel (* .xls)" или "Лист на Excel 2007 - ... (*. Xlsx)". Исто така, ако сакате, можете да изберете многу стари формати - "Excel 95 лист" или "Excel 97 лист". По поставките за зачувување, кликнете на копчето. "Зачувај".
Целата листа ќе биде зачувана како посебна книга.
Метод 4: Копирајте го опсегот од листата 1C во Excel
Постојат случаи кога е неопходно да се пренесе не целата листа, туку само поединечни линии или низа податоци. Оваа опција е исто така целосно реализирана со помош на вградени алатки.
- Изберете ги редовите или опсегот на податоци во листата. За да го направите ова, држете го копчето Shift и кликнете на левото копче на глувчето на линиите што сакате да ги преместите. Ние го притискаме копчето "Сите дејства". Во менито што се појавува, одберете го објектот "Прикажи ја листата ...".
- Почнува излезниот прозорец за листа. Поставките во него се направени на ист начин како и во претходните два методи. Единственото предупредување е дека треба да ја проверите кутијата "Само избран". После тоа кликнете на копчето "Добро".
- Како што можете да видите, се прикажува листата што се состои само од избраните линии. Следно ние треба да ги извршуваме истите чекори како и во Метод 2 или во Метод 3во зависност од тоа дали ќе ја додадеме листата на постоечка Excel работна книга или ќе креираме нов документ.
Метод 5: Зачувајте документи во Excel формат
Во Excel, понекогаш треба да ги зачувате не само листите, туку и документите создадени во 1C (фактури, фактури, итн.). Ова се должи на фактот дека за многу корисници полесно е уредување на документот во Excel. Покрај тоа, во Excel можете да ги избришете завршените податоци и, откако ќе го испечатите документот, користете го, доколку е потребно, како форма за рачно пополнување.
- Во 1C, во форма на создавање на кој било документ има копче за печатење. На него се наоѓа пиктограмот во форма на слика на печатачот. Откако ќе се внесат потребните податоци во документот и се зачува, кликнете на оваа икона.
- Се отвора форма за печатење. Но, како што се сеќавам, ние не треба да го испечатиме документот, туку да го претвориме во Excel. Најлесно во верзија 1C 8.3 направете го ова со притискање на копче "Зачувај" во форма на флопи диск.
За претходните верзии користете комбинација на топли клучеви. Ctrl + S или со притискање на копчето на менито во облик на превртен триаголник во горниот дел од прозорецот, одете до предметите "Датотека" и "Зачувај".
- Се отвора прозорецот за зачувување на документи. Како и во претходните методи, потребно е да ја одредите локацијата на зачуваната датотека. Во полето "Тип на датотека" наведете еден од формати на Excel. Не заборавајте да го наведете името на документот во полето "Име на датотека". Откако ќе ги направите сите поставувања кликнете на копчето "Зачувај".
Документот ќе биде зачуван во Excel формат. Оваа датотека сега може да се отвори во оваа програма, а понатамошна обработка е веќе во неа.
Како што можете да видите, поставувањето информации од 1C во Excel не претставува никаков проблем. Треба само да го знаете алгоритмот на дејства, бидејќи, за жал, не е интуитивен за сите корисници. Користејќи ги вградените алатки 1C и Excel, можете да ја копирате содржината на ќелии, списоци и опсези од првата апликација до втората, а исто така да ги зачувате листите и документите во посебни книги. Има многу опции за заштеда, а за да може корисникот да го пронајде вистинскиот за неговата конкретна ситуација, нема потреба да се пристапи кон користење софтвер од трети страни или да се применат сложени комбинации на акции.
