За повеќето корисници на Excel, процесот на копирање на табели не е тежок. Но, не секој знае некои од нијансите кои ја прават оваа постапка што е можно поефикасна за разни видови на податоци и различни цели. Ајде внимателно да ги разгледаме некои од карактеристиките на копирање на податоци во Excel.
Копирај во Excel
Копирање на табела во Excel е создавање на нејзиниот дупликат. Во самата постапка, практично нема разлики во зависност од тоа каде ќе ги внесете податоците: во друга област од истиот лист, на нов лист или во друга книга (датотека). Главната разлика помеѓу методите за копирање е како сакате да копирате информации: со формули или само со прикажаните податоци.
Лекција: Копирање табели во Mirosoft Word
Метод 1: Копирај стандардно
Едноставно копирање стандардно во Excel овозможува креирање на копија од табелата заедно со сите формули и форматирање поставени во него.
- Изберете ја областа што сакаме да ја копираме. Кликнете на избраната област со десното копче на глувчето. Се појавува контекстно мени. Изберете ставка во неа "Копирај".
Постојат алтернативни опции за изведување на овој чекор. Првата е да притиснете кратенка на тастатурата на тастатурата. Ctrl + C по изборот на областа. Втората опција вклучува притискање на копче. "Копирај"која се наоѓа на лентата во јазичето "Дома" во група на алатки "Клипборд".
- Отворете ја областа во која сакаме да внесеме податоци. Ова може да биде нов лист, друга датотека на Excel или друга област на ќелии на истиот лист. Кликнете на ќелијата, која треба да биде горната лева ќелија на вметната табела. Во контекстното мени во опциите за вметнување, изберете ја ставката "Вметни".
Исто така постојат и алтернативни опции за акција. Можете да изберете ќелија и притиснете комбинација на копчиња на тастатурата Ctrl + V. Алтернативно, можете да кликнете на копчето. Вметникој се наоѓа на левиот раб на лентата веднаш до копчето "Копирај".
После тоа, податоците ќе бидат вметнати со зачувување на форматирањето и формулите.
Метод 2: Копирај вредности
Вториот метод вклучува копирање само на вредностите на табелата кои се прикажани на екранот, а не на формулите.
- Копирајте ги податоците на еден од начините опишани погоре.
- Кликнете на десното копче на глувчето на местото каде што сакате да вметнете податоци. Во контекстното мени во опциите за вметнување, одберете ја ставката "Вредности".
После тоа, табелата ќе биде додадена во листот без да се зачува форматирањето и формулите. Тоа е, само податоците што се прикажани на екранот всушност ќе бидат копирани.
Ако сакате да ги копирате вредностите, но задржи оригиналното форматирање, треба да одите до ставката на менито за време на вметнувањето "Вметни специјално". Има во блокот "Вметни вредности" треба да изберете ставка "Вредности и оригинално форматирање".
После тоа, табелата ќе биде претставена во неговата оригинална форма, но наместо формули, ќелиите ќе ги пополнат константните вредности.
Ако сакате да ја изведувате оваа операција само со зачувување на форматирањето на броевите, а не целата табела, тогаш во специјалната вметнете треба да го изберете ставката "Вредности и формати на броеви".
Метод 3: Креирајте копија додека ја одржувате ширината на колоните
Но, за жал, дури и употребата на оригиналното форматирање не дозволува копирање на табелата со оригиналната ширина на колоните. Тоа е, доста често постојат случаи кога по вметнувањето на податоците не се вклопува во клетките. Но, во Excel можно е да се задржи оригиналната ширина на колоните користејќи одредени дејства.
- Копирајте ја табелата на било кој од вообичаените начини.
- На местото каде што треба да внесете податоци, јавете се во контекстното мени. Секвенцијално одиме преку поени "Вметни специјално" и "Зачувај ја ширината на оригиналните колони".
Можете да го направите на друг начин. Од контекстното мени, двапати одете до елементот со исто име. "Специјално вметнување ...".
Отвори прозорец. Во блокот на алатки "Вметни", поместете го прекинувачот во положба "Ширина на колоната". Ние го притискаме копчето "Добро".
Кое патека ќе изберете од горенаведените две опции, во секој случај, копираната табела ќе ја има истата ширина на колоната како изворот.
Метод 4: Вметни како слика
Има случаи кога табелата треба да се вметне не во вообичаен формат, туку како слика. Овој проблем е исто така решен со помош на посебен додаток.
- Ние го копираме посакуваниот опсег.
- Изберете место за вметнување и јавете се во контекстното мени. Оди до точка "Вметни специјално". Во блок "Други опции за вметнување" изберете ставка "Цртеж".
После тоа, податоците ќе бидат вметнати во листот како слика. Се разбира, нема да биде можно да ја уредите табелата.
Метод 5: Копија
Ако сакате да ја копирате целата табела на друг лист, но во исто време да ја чувате апсолутно идентична со изворниот код, тогаш во овој случај најдобро е да го копирате целиот лист. Во овој случај, важно е да се утврди дека навистина сакате да го префрлите сето она што е на изворниот лист, во спротивно овој метод нема да работи.
- За да не ги рачно избирате сите ќелии на листот, за што ќе биде потребно многу време, кликнете на правоаголникот кој се наоѓа помеѓу хоризонталната и вертикалната координатна табла. После тоа, целиот лист ќе биде обележан. За да ја копирате содржината, напишете ја комбинацијата на тастатурата Ctrl + C.
- За да вметнете податоци, отворете нов лист или нова книга (датотека). Слично на тоа, кликнете на правоаголникот кој се наоѓа на пресекот на панелите. За да вметнете податоци, напишете комбинација од копчиња Ctrl + V.
Како што можете да видите, по извршувањето на овие акции, успеавме да го копираме листот заедно со табелата и остатокот од неговата содржина. Во исто време се покажа дека не само што го зачува оригиналното форматирање, туку и големината на клетките.
Уредувач на табеларни пресметки Excel има широки алатки за копирање на табели во точно формата што ја бара корисникот. За жал, не сите знаат за нијансите на работа со посебен вметнувач и други алатки за копирање кои можат значително да ги прошират можностите за пренос на податоци, како и автоматизирање на кориснички активности.
