Кога печатите табели и други податоци во Excel документ, често има случаи кога податоците ги надминуваат границите на листот. Особено е непријатно ако табелата не се вклопува хоризонтално. Навистина, во овој случај, имињата на редот ќе се појават на еден дел од печатениот документ, а поединечните колони - од друга страна. Уште повеќе е навредливо ако има само малку простор за целосно да се постави табелата на страницата. Но, излез од оваа ситуација постои. Да разгледаме како да ги испечатите податоците на еден лист на различни начини.
Печати на еден лист
Пред да започнете со прашањето како да ги ставите податоците на еден лист, треба да одлучите дали да го направите тоа воопшто. Треба да се сфати дека повеќето од методите опишани подолу подразбираат намалување на обемот на податоците со цел да се вклопат во еден печатен елемент. Ако дел од листот е релативно мал, ова е сосема прифатливо. Но, ако значителна количина на информации не одговара, тогаш обидот да ги поставите сите податоци на еден лист може да резултира со нивно намалување, така што тие ќе станат нечитливи. Можеби во овој случај, најдобар начин е да ја испечатите страницата на поголем хартија, да ги лепите листовите или да пронајдете друг излез.
Значи, корисникот мора сам да утврди дали да се обиде да ги собере податоците или не. Продолжуваме со описот на специфични методи.
Метод 1: промена на ориентацијата
Овој метод е една од опциите опишани овде, во која не мора да се прибегнува кон намалување на обемот на податоците. Но, тоа е погодно само ако документот има мал број линии или не е толку важно за корисникот да се вклопи во една должина, но доволно е податоците да бидат поставени на ширината на листот.
- Прво, треба да проверите дали табелата се вклопува во границите на печатениот лист. За да го направите ова, префрлете се на режимот "Распоред на страница". За да го направите ова, кликнете на иконата со исто име, која се наоѓа на статусната лента.
Можете исто така да одите до јазичето "Прикажи" и кликнете на копчето на лентата "Распоред на страница"кој се наоѓа на лентата во блокот на алатки "Режими за преглед на книги".
- Во која било од овие опции, програмата се префрлува во режим на изглед на страница. Во исто време, границите на секој печатен елемент се видливи. Како што гледаме, во нашиот случај, табелата се пресекува хоризонтално на две одделни листови, што не може да биде прифатливо.
- Со цел да ја поправите ситуацијата, одете на јазичето "Распоред на страница". Ние го притискаме копчето "Ориентација"кој се наоѓа на лентата во блокот на алатки "Поставки на страница" и од избраната мала листа одберете ставка "Пејзаж".
- По горенаведените акции, масата беше целосно поставена на листот, но неговата ориентација се промени од книга до пејзаж.
Постои и алтернативна опција за менување на ориентацијата на листот.
- Одете на јазичето "Датотека". Потоа, преминете во делот "Печати". Во централниот дел на прозорецот што се отвара, постои блок на поставувања за печатење. Кликнете на името "Книга ориентација". После тоа се отвора листа со избор на друга опција. Изберете име "Ориентација на пејзаж".
- Како што можете да видите, во областа за преглед, по горенаведените акции, листот ја смени својата ориентација кон пејзаж и сега сите податоци се целосно во рамките на областа за печатење на еден елемент.
Покрај тоа, можете да ја промените ориентацијата преку прозорецот за параметри.
- Да се биде во табулаторот "Датотека"во делот "Печати" кликнете на етикетата "Поставки на страница"кој се наоѓа на самото дно на поставките. Прозорецот за параметри може да се пристапи со други опции, но детално ќе се зборува за нив при опишување Метод 4.
- Прозорецот за параметри е стартуван. Одете на својот табулатор "Страница". Во полето за поставки "Ориентација" разменувајте го прекинувачот од позиција "Книга" во позиција "Пејзаж". Потоа кликнете на копчето. "Добро" на дното на прозорецот.
Ориентацијата на документот ќе се смени, и, следствено, се проширува областа на испечатениот елемент.
Лекција: Како да направите преглед во Excel
Метод 2: Менување на границата на мобилните уреди
Понекогаш се случува дека просторот на листот се користи неефикасно. Тоа е, во некои колони постои празен простор. Ова ја зголемува големината на страницата во ширина, што значи дека ја зема надвор од границите на еден печатен лист. Во овој случај, има смисла да се намали големината на клетките.
- Поставете го курсорот на координатниот панел на границата на колоната десно од колоната што сметате дека е можно да се намали. Во овој случај, курсорот треба да се претвори во крст со стрелки кои се насочени во две насоки. Држете го левото копче на глувчето и поместете ја границата налево. Продолжуваме со ова движење се додека границата не стигне до податоците од ќелијата на колоната која се полни повеќе од другите.
- Ние извршуваме слична операција со другите колони. После тоа, веројатноста дека сите податоци во табелата ќе се вклопат во еден печатен елемент значително се зголемува, бидејќи самата маса станува многу покомпактен.
Доколку е потребно, слична операција може да се направи со жици.
Недостаток на овој метод е тоа што не е секогаш применлив, но само во случаи кога просторот на Excel листот се користеше неефикасно. Ако податоците се наоѓаат колку што е можно компактни, но сепак не се вклопуваат во печатениот елемент, тогаш во вакви случаи треба да користите други опции, за што ќе разговараме подолу.
Метод 3: Подесувања за печатење
Исто така можете да ги направите сите податоци вклопени во еден елемент при печатење, исто така и во поставките за печатење со скалирање. Но, во овој случај, треба да сметате дека самите податоци ќе бидат намалени.
- Одете на јазичето "Датотека". Потоа, преминете во делот "Печати".
- Потоа повторно обрнуваме внимание на блокот поставувања за печатење во централниот дел од прозорецот. На самиот крај се наоѓа поле за прилагодување. Стандардно, параметарот треба да биде поставен таму. "Тековна". Кликнете на наведеното поле. Отвора листа. Изберете позиција во неа "Напиши лист за една страница".
- После тоа, со намалување на обемот, сите податоци во тековниот документ ќе бидат поставени на еден отпечатен елемент, што може да се забележи во прозорецот за прегледување.
Исто така, ако не е потребно да ги намалите сите редови на еден лист, можете да ја изберете опцијата во опциите за скалирање "Внесете колони на една страница". Во овој случај, овие табели ќе бидат поставени хоризонтално на еден печатен елемент, но во вертикална насока нема да има такво ограничување.
Метод 4: Прозорец за поставки за страници
Можете исто така да поставите податоци за еден отпечатен предмет користејќи го прозорецот што го има името "Поставки на страница".
- Постојат неколку начини да го стартувате прозорецот за поставувања на страницата. Првиот е да се оди на јазичето "Распоред на страница". Следно, треба да кликнете на иконата во форма на дијагонална стрелка, која се наоѓа во долниот десен агол на алатникот. "Поставки на страница".
Сличен ефект со транзицијата кон прозорецот што ни треба ќе биде кога ќе кликнете на истата икона во долниот десен агол на алатникот. "Внесете" на лента.
Исто така постои опција да се влезе во овој прозорец преку поставките за печатење. Одете на јазичето "Датотека". Следно, кликнете на името "Печати" во левото мени на отворениот прозорец. Во блокот за поставувања, кој се наоѓа во централниот дел на прозорецот, кликнете на натписот "Поставки на страница"поставена на дното.
Постои уште еден начин за стартување на прозорецот за параметри. Премести во секција "Печати" јазичиња "Датотека". Потоа кликнете на полето за прилагодување на големината. Стандардно е назначен параметарот. "Тековна". Во листата што се отвора, одберете ја ставката "Опции за прилагодување по желба ...".
- Кои од горенаведените акции не би ги одбрале, ќе видите прозорец "Поставки на страница". Премести во табот "Страница"ако прозорецот е отворен во друго јазиче. Во полето за поставки "Скала" поставете го прекинувачот во положба "Ставете не повеќе од". Во полињата "П. Широко" и "Големина на страницата" Броевите мора да бидат поставени "1". Ако ова не е случај, тогаш овие броеви треба да бидат поставени во соодветните полиња. По ова, така што поставките се прифатени од програмата за извршување, кликнете на копчето "Добро"кој се наоѓа на дното на прозорецот.
- По извршувањето на оваа акција, целата содржина на книгата ќе биде подготвена за печатење на еден лист. Сега одете во делот "Печати" јазичиња "Датотека" и кликнете на големото копче наречено "Печати". После тоа ќе биде отпечатен материјалот на печатачот на еден лист хартија.
Како и во претходниот метод, во прозорецот за параметри можете да направите поставувања во кои податоците ќе бидат поставени на листот само во хоризонтална насока, и нема да има ограничување во вертикалната насока. За овие цели тоа се бара со поместување на прекинувачот во положбата "Ставете не повеќе од"во полето "П. Широко" поставете вредност "1"и полето "Големина на страницата" оставете празно.
Лекција: Како да отпечатите страница во Excel
Како што можете да видите, има прилично голем број начини да ги собере сите податоци за печатење на една страница. Покрај тоа, опишаните опции, всушност, се многу различни меѓу себе. Соодветноста на секој метод треба да биде диктирана од специфични околности. На пример, ако оставите премногу празен простор во колоните, тогаш најдобрата опција би била едноставно да ги преместите границите. Исто така, ако проблемот не е да ја поставите табелата на еден отпечатен елемент во должина, но само во ширина, тогаш можеби е логично да се размислува за менување на ориентацијата кон пејзажот. Ако овие опции не се соодветни, тогаш можете да ги примените методите поврзани со намалување на скалирањето, но во овој случај, големината на податоците исто така ќе се намали.
