Excel е првенствено програма за обработка на податоци кои се во табелата. Функцијата VIEW ја прикажува саканата вредност од табелата, обработувајќи го наведениот добро познат параметар кој се наоѓа во истиот ред или колона. Така, на пример, можете да ја прикажете цената на производот во посебна ќелија, наведувајќи го нејзиното име. Слично на тоа, можете да го најдете телефонскиот број со името на лицето. Ајде внимателно да размислиме како функционира функцијата VIEW.
ПОСТАПУВАЧ НА ПРИМЕНА
Пред да започнете со користење на алатката LOOKUP, треба да креирате табела, каде што ќе има вредности што треба да ги најдете и поставите вредности. Според овие параметри, пребарувањето ќе се изврши. Постојат два начини да се користи функцијата: форма на вектор и форма на низа.
Метод 1: Векторска форма
Овој метод најчесто се користи кај корисниците при користење на операторот LOOKUP.
- За погодност, градиме втора табела со колони "Бараната вредност" и "Резултат". Ова не е потребно, бидејќи за овие цели можете да ги користите сите ќелии на листот. Но, тоа ќе биде поудобно.
- Изберете ја ќелијата каде ќе биде прикажан конечниот резултат. Во тоа ќе биде самата формула. Кликнете на иконата "Вметни ја функцијата".
- Се отвори прозорецот Функционален волшебник. Во листата ние бараме ставка "PROSMOTR" изберете го и кликнете на копчето "Добро".
- Потоа се отвора дополнителен прозорец. Во други оператори, таа е ретка. Тука треба да изберете една од обрасците за обработка на податоци кои беа дискутирани погоре: вектор или низа форма. Бидејќи сега го разгледуваме точно векторскиот изглед, ја избираме првата опција. Ние го притискаме копчето "Добро".
- Се отвора прозорецот за аргументи. Како што можете да видите, оваа функција има три аргументи:
- Проценета вредност;
- Гледано вектор;
- Резултат вектор.
За оние корисници кои сакаат да го користат овој оператор рачно, без употреба "Мајстори на функции", важно е да се знае синтаксата на неговото пишување. Изгледа вака:
= ВИД (вредност на пребарување, вектор кој може да се види, вектор со резултати)Ние ќе се фокусираме на вредностите што треба да се внесат во прозорецот на аргументи.
Во полето "Бараната вредност" внесете ги координатите на ќелијата каде што ќе го напишеме параметарот што ќе биде пребаран. Ние во втората табела наречена така посебна ќелија. Како и обично, адресата на врската е внесена во полето рачно од тастатурата или со истакнување на соодветната област. Втората опција е многу поудобна.
- Во полето "Гледано вектор" наведете го опсегот на ќелии, а во нашиот случај, колоната каде што се и имињата, од кои една ќе биде снимена во ќелијата "Бараната вредност". Внесувањето на координати во ова поле исто така е најлесно со избирање на областа на листот.
- Во полето "Векторски резултати" внесете ги координатите на опсегот каде што се наоѓаат вредностите што треба да ги пронајдеме.
- Откако сите податоци се внесени, кликнете на копчето "Добро".
- Но, како што можеме да видиме, досега функцијата покажува неточен резултат во ќелијата. За да почне да работи, треба да го внесеме параметарот што ни треба од векторот што се гледа во регионот на саканата вредност.
Откако податоците се внесени, ќелијата во која се наоѓа функцијата автоматски се пополнува со соодветен индекс од резултатот вектор.
Ако внесеме друго име во ќелијата на саканата вредност, тогаш резултатот, соодветно, ќе се промени.
Функцијата VIEWER е многу слична на ЦДФ. Но, во ЦДФ, прегледуваната колона нужно мора да биде најлева. Во LOOKUP ова ограничување е отсутно, како што гледаме во горниот пример.
Лекција: Волшебник за функции на Excel
Метод 2: форма на низа
За разлика од претходниот метод, оваа форма работи со цела низа, која веднаш го вклучува опсегот на гледање и опсегот на резултати. Во исто време, опсегот што треба да се гледа мора нужно да биде најлева колона на низата.
- По ќелијата каде што ќе се прикаже резултатот ќе се појави Master of functions и ќе се изврши транзиција кон операторот VIEW, се отвора прозорец за избор на формата на операторот. Во овој случај, одберете го типот оператор за низата, односно втората позиција во листата. Ние притиснете "Добро".
- Се отвора прозорецот за аргументи. Како што можете да видите, овој подтип на функција има само два аргументи - "Бараната вредност" и "Array". Според тоа, неговата синтакса е како што следува:
= VIEWER (lookup_value; низа)Во полето "Бараната вредност"како и во претходниот метод, внесете ги координатите на ќелијата во која ќе се внесе барањето.
- Но, во полето "Array" треба да ги наведете координатите на целата низа, која ги содржи опсегот што се гледа и опсегот на резултати. Во исто време, опсегот што треба да се прегледа мора нужно да биде најлева колона на низата, инаку формулата нема да работи правилно.
- Откако ќе ги внесете наведените податоци, кликнете на копчето "Добро".
- Сега, како последен пат, за да ја користите оваа функција, во ќелијата за посакуваната вредност, внесете една од имињата на прегледуваниот опсег.
Како што можете да видите, после ова, резултатот автоматски се прикажува во соодветната област.
Внимание! Треба да се забележи дека формата на формула VIEW за низата е застарена. Во новите верзии на Excel, таа е присутна, но останува само за компатибилност со документите направени во претходните верзии. Иако е можно да се користи форма на низа во современи примери на програмата, наместо тоа, се препорачува да се користат новите понапредни ЦДФ-функции (за пребарување во првата колона од опсегот) и GPR (за пребарување во првиот ред од опсегот). Тие во никој случај не се инфериорни во однос на функционалноста на формулата VIEW за низи, но тие работат поправилно. Но векторскиот оператор VIEW е сеуште релевантен.
Лекција: Примери за функцијата cfr во Excel
Како што можете да видите, операторот VIEW е одличен помошник кога бара податоци за саканата вредност. Оваа функција е особено корисна во долги маси. Исто така, треба да се забележи дека постојат две форми на оваа функција - вектор и низи. Последниот е веќе застарен. Иако некои корисници, тоа се користи досега.
