Програмата Microsoft Excel нуди можност не само да работи со нумерички податоци, туку и да обезбедува алатки за градење врз основа на влезните параметри на дијаграмите. Во исто време, нивниот визуелен приказ може да биде сосема поинаков. Ајде да разбереме како да го користиме Microsoft Excel за да извлекуваме различни типови на графики.
Табела на табела
Градењето на различни видови на дијаграми е скоро исто. Само во одредена фаза треба да го изберете соодветниот тип на визуелизација.
Пред да започнете да создавате било која табела, треба да изградите табела со податоци, врз основа на која ќе биде изградена. Потоа, одете на "Вметни" табот, и одберете ја областа од оваа табела, која ќе биде изразена во дијаграмот.
На лентата во јазичето Внеси, изберете еден од шесте видови основни дијаграми:
- Хистограм;
- Распоред;
- Циркуларен;
- Владеа;
- Со области;
- Точни.
Дополнително, со кликање на копчето "Друго" можете да ги изберете помалку вообичаените типови на графикони: парк, површина, прстен, балон, радар.
После тоа, со кликање на било кој од видовите на дијаграми, се предлага да изберете специфичен подвид. На пример, за хистограм, или бар-табела, следните елементи ќе бидат такви под-типови: редовен хистограм, волуметриски, цилиндричен, конусен, пирамидален.
По изборот на специфичен подвид, дијаграмот автоматски се генерира. На пример, редовен хистограм ќе изгледа како оној прикажан на сликата подолу.
Дијаграмот во форма на графикон ќе изгледа како што следува.
Табелата за област ќе изгледа вака.
Работа со графикони
Откако дијаграмот е создаден, дополнителни алатки за уредување и уредување ќе станат достапни во новиот таб "Работа со графикони". Можете да го смените типот на табелата, неговиот стил и многу други параметри.
Во табот "Работа со графики" има три дополнителни под-картички: "Конструктор", "Распоред" и "Формат".
За да го именувате дијаграмот, одете на табулаторот "Распоред" и изберете една од опциите за локацијата на името: во центарот или над табелата.
Откако ќе заврши ова, се појавува стандардниот наслов "Име на табелата". Променете го на било која етикета што одговара на контекстот на оваа табела.
Имињата на оските на дијаграмот се потпишани со ист принцип, но за ова треба да кликнете на копчето "Оска имиња".
Приказ на табеларен процент
Со цел да се прикаже процентот на различни показатели, најдобро е да се изгради кружна шема.
На ист начин како што направивме погоре, градиме табела, а потоа одберете го саканиот дел од неа. Следно, одете на табулаторот "Внеси", изберете кружна шема на лентата, а потоа, во списокот што се појавува, кликнете на било кој тип на дијаграм.
Понатаму, програмата независно не преведува на еден од јазичињата за работа со дијаграми - "Дизајнер". Изберете помеѓу распоредите на дијаграмите во лентата во која е присутен симболот за проценти.
Дигитална табела со процентни податоци подготвени.
Pareto Charting
Според теоријата на Вилфредо Парето, 20% од најефикасните акции донесуваат 80% од вкупниот резултат. Соодветно на тоа, останатите 80% од вкупниот број акции кои се неефикасни, носат само 20% од резултатот. Изградбата на табелата Парето е наменета за пресметување на најефикасните дејства кои даваат максимален принос. Ние го правиме ова со помош на Microsoft Excel.
Најдобро е да се изгради дијаграм Парето во форма на хистограм, што веќе го спомнавме погоре.
Еден пример за изградба. На табелата е прикажана листа на храна. Една колона содржи куповна цена на целиот обем на одреден вид на производ во големопродажен магацин, а втората содржи профит од неговата продажба. Ние треба да се утврди кои производи даваат најголема "враќање" во продажба.
Прво, ние градиме редовен хистограм. Одете во табулаторот "Внеси", изберете го целиот опсег на вредности на табелата, кликнете на копчето "Хистограм" и изберете го саканиот тип хистограм.
Како што можете да видите, како резултат на овие акции, беше формиран дијаграм со два вида колони: сина и црвена боја.
Сега, треба да ги претвориме црвените колони во графикон. За да го направите ова, одберете ги овие колони со курсорот и во табулаторот "Дизајнер" кликнете на копчето "Промена на дијаграмот".
Се отвори прозорецот за промена на дијаграмот. Одете во делот "График" и изберете го соодветниот тип на графикон за нашите цели.
Значи, дијаграмот Парето е конструиран. Сега, можете да ги уредувате неговите елементи (името на табелата и оските, стилови, итн.), Исто како што беше опишано користејќи го примерот на бар-табелата.
Како што можете да видите, Microsoft Excel претставува широк опсег на алатки за градење и уредување на разни видови на графикони. Во принцип, работата со овие алатки е поедноставена од страна на програмерите што е можно повеќе, така што корисниците со различни нивоа на обука можат да се справат со нив.
