EXCEL ИМЕНУВАН ОПСЕГ

Една од алатките што го поедноставува работењето со формулите и ви овозможува да ја оптимизирате работата со податочни низи е назначувањето имиња на овие низи. Така, ако сакате да се однесувате на низа хомогени податоци, тогаш нема потреба да пишувате сложена врска, но доволно е да се наведе едноставно име кое претходно сте го навеле одредена низа. Ајде да ги дознаеме главните нијанси и предности на работењето со именуваните опсези.

Именувани области манипулации

Именуваниот опсег е област на ќелии на која му е доделено одредено име од корисникот. Во овој случај, ова име го смета Excel како адреса на наведената област. Може да се користи во формулите и функциските аргументи, како и во специјализираните алатки на Excel, на пример, "Потврдување Влезни вредности".

Постојат задолжителни барања за името на група на клетки:

Не треба да има празнини;
Мора да започне со писмо;
Неговата должина не смее да надмине 255 карактери;
Не треба да бидат претставени со координати на формата. А1 или R1C1;
Книгата не треба да биде со исто име.

Името на областа на ќелијата може да се види кога е избрано во полето за име кое се наоѓа лево од формуларот.

Ако името не е доделено на опсег, тогаш во горното поле, кога е означено, се прикажува адресата на горната лева келија на низата.

Креирање на име опсег

Прво, научете како да креирате именуван опсег во Excel.

Најбрзиот и најлесниот начин да се додели име во низа е да го напишете во полето за име по изборот на соодветната област. Значи, одберете ја низата и внесете го во полето името што сметаме дека е потребно. Пожелно е лесно да се запомни и конзистентна со содржината на клетките. И, се разбира, неопходно е да ги исполни задолжителните барања наведени погоре.

За да може програмата да го внесе ова име во својот регистар и да ја запамети, кликнете на копчето Внесете. Името ќе биде доделено на избраната област на ќелија.

Надвор беше именуван за најбрза опција за распределба на името на низата, но тоа е далеку од единствениот. Оваа постапка може да се изврши преку контекстното мени.

Изберете ја низата на која сакате да ја извршите операцијата. Ние кликнуваме на изборот со десното копче на глувчето. Во листата што се отвора, запрете го изборот на опцијата "Назначи име ...".

Се отвора прозорец за создавање име. Во областа "Име" името мора да биде управувано во согласност со горенаведените услови. Во областа "Опсег" ја прикажува адресата на избраната низа. Ако правилно го направивте изборот, тогаш не треба да правите промени во оваа област. Кликнете на копчето "Добро".

Како што можете да видите во полето за име, името на регионот беше доделено успешно.

Уште една олицетворение на оваа задача вклучува употреба на алатки на снимката.

Изберете ја областа на ќелии што сакате да ги конвертирате во име. Движете се до јазичето "Формула". Во групата "Специфични имиња" кликнете на иконата "Додели име".

Отвори ист прозорец за именување како во претходната верзија. Сите понатамошни операции се изведуваат апсолутно слично.

Последната опција за доделување на името на ќелијата, која ќе ја разгледаме, е да се користи Менаџер на име.

Изберете ја низата. Tab "Формула"кликнуваме на голема икона Менаџер на имесите се наоѓаат во истата група "Специфични имиња". Алтернативно, наместо тоа, можете да ја користите кратенката на тастатурата. Ctrl + F3.

Активиран прозорец Име менаџер. Треба да кликнете на копчето "Креирај ..." во горниот лев агол.

Потоа, веќе е започната прозорец за создавање на датотеки, каде што треба да ги извршите манипулациите кои беа дискутирани погоре. Името ќе биде назначено на низата Диспечер. Може да се затвори со кликнување на стандардното копче за затворање во горниот десен агол.

Лекција: Како да доделите име на ќелија во Excel

Операции со именски опсег

Како што споменавме погоре, именуваните низи може да се користат при изведување различни операции во Excel: формули, функции, специјални алатки. Да земеме конкретен пример за тоа како се случува ова.

На еден лист имаме листа на модели на компјутерска опрема. Имаме задача на вториот лист во табелата за да направиме паѓачка листа од оваа листа.

Пред сè, на списокот со листи, ние го назначуваме опсегот име со некој од методите опишани погоре. Како резултат на тоа, при изборот на листата во полето за име, треба да го прикажеме името на низата. Нека биде името "Модели".

Потоа се преселуваме на листот каде што се наоѓа табелата во која треба да креираме паѓачка листа. Изберете ја областа во табелата во која планираме да ја вградуваме паѓачката листа. Премести во табот "Податоци" и кликнете на копчето "Верификација на податоци" во блокот на алатки "Работа со податоци" на лента.

Во прозорецот за верификација на податоци што започнува, одете на јазичето "Опции". Во полето "Тип на податоци" изберете вредност "Листа". Во полето "Извор" во вообичаениот случај, мора рачно да ги внесете сите елементи од идната паѓачка листа или да дадете врска до нивната листа, ако се наоѓа во документот. Ова не е многу погодно, особено ако листата се наоѓа на друг лист. Но, во нашиот случај, сè е многу поедноставно, бидејќи ние го назначивме името на соодветната низа. Значи само стави знак еднакво и напишете го ова име во полето. Се добива следниов израз:
= Модели
Кликнете на "Добро".

Сега, кога го движите курсорот над која било ќелија во опсегот на којшто се примени проверка на податоците, се појавува триаголник десно од него. Со кликнување на овој триаголник се отвора листа на влезни податоци, која се повлекува од листата на друг лист.

Ние само треба да ја изберете саканата опција, така што вредноста од листата ќе биде прикажана во избраната ќелија на табелата.

Именуваниот опсег е исто така погоден за употреба како аргументи за различни функции. Ајде да погледнеме како ова се применува во пракса со конкретен пример.

Значи, имаме табела во која се наведени месечните заработувачки од пет гранки на претпријатието. Треба да го знаеме вкупниот приход за филијали 1, филијала 3 и филијала 5 за целиот период наведен во табелата.

Пред сè, ние назначуваме име на секој ред на соодветната гранка во табелата. За филијала 1, одберете ја областа со ќелии кои содржат податоци за приходите за тоа за 3 месеци. Откако ќе го изберете името во полето за име "Branch_1" (не заборавајте дека името не може да содржи простор) и кликнете на копчето Внесете. Ќе се додели името на соодветната област. Ако сакате, можете да користите било кој друг начин на именување, што беше дискутирано погоре.

На ист начин, нагласувајќи ги релевантните области, ги даваме имињата на редовите и другите гранки: "Branch_2", "Branch_3", "Branch_4", "Branch_5".

Изберете го елементот на листот во кој ќе се прикаже збирната сума. Ние кликнуваме на иконата "Вметни ја функцијата".

Почеток се иницира. Функција мајстори. Преместување на блок "Математичка". Запрете го изборот од листата на достапни оператори за името "SUMM".

Активирање на прозорец за аргумент на операторот SUM. Оваа функција, која е дел од група на математички оператори, е специјално дизајнирана за сумирање на нумерички вредности. Синтаксата е претставена со следнава формула:
= SUM (број 1, број2; ...)
Бидејќи не е тешко да се разбере, операторот ги сумира сите аргументи на групата. "Број". Во форма на аргументи, може да се користат и двете нумерички вредности, како и референци на клетки или опсези каде што се наоѓаат. Кога низите се користат како аргументи, се користи збирот на вредностите содржани во нивните елементи, пресметани во позадина. Можеме да кажеме дека "прескокнуваме" преку акција. Тоа е за решавање на нашиот проблем што ќе се користи збир на опсези.
Вкупно оператор SUM може да има аргументи од еден до 255. Но, во нашиот случај, ќе ни требаат само три аргументи, бидејќи ќе ги додадеме трите опсези: "Branch_1", "Branch_3" и "Branch_5".
Значи, поставете го курсорот во полето "Број1". Бидејќи ги дадовме имињата на опсезите кои треба да се додадат, тогаш нема потреба ниту да внесувате координати во полето или да ги истакнувате соодветните области на листот. Доволно е само да го наведете името на низата што треба да се додаде: "Branch_1". Во полињата "Број2" и "Број3" соодветно направете рекорд "Branch_3" и "Branch_5". По извршените горенаведени манипулации кликнуваме "Добро".

Резултатот од пресметката е прикажан во ќелијата која била доделена пред да замине Функционален волшебник.

Како што можете да видите, назначувањето на името на групи на клетки во овој случај овозможило да се олесни задачата да се додадат нумеричките вредности лоцирани во нив, во споредба со ако работиме со адреси, а не имиња.

Се разбира, овие два примери кои ги цитиравме погоре, покажуваат далеку од сите предности и можности за користење на именувани опсези кога ги користите како дел од функциите, формулите и другите алатки на Excel. Варијанти на употреба на низи, кои беа дадени на името, безбројни. Сепак, овие примери сепак ни овозможуваат да ги разбереме главните предности на доделувањето на имињата на областите на листот во споредба со користењето на нивните адреси.

Лекција: Како да се пресмета износот во Microsoft Excel

Управување со именуван опсег

Управувањето со креираните имиња е најлесно Име менаџер. Користејќи ја оваа алатка, можете да доделите имиња на низи и клетки, да ги модифицирате постоечките веќе именувани области и да ги елиминирате. Како да доделите име со Диспечер веќе зборувавме погоре, а сега учиме како да направиме други манипулации во неа.

Да одиме Диспечерпреминете на таб "Формула". Таму треба да кликнете на иконата, која се вика Менаџер на име. Специфичната икона се наоѓа во групата "Специфични имиња".

По одење Диспечер со цел да се направи потребната манипулација на опсегот, потребно е да го пронајде своето име во листата. Ако листата на елементи не е многу голема, тогаш тоа е сосема едноставно да го направите тоа. Но, ако во тековната книга има неколку десетици именувани низи или повеќе, а потоа за да ја олесни задачата има смисла да се користи филтер. Ние кликнуваме на копчето "Филтер"поставена во горниот десен агол на прозорецот. Филтрирањето може да се изврши во следните области со избирање на соодветната ставка во менито што се отвора:
- Имиња на листот;
- во книгата;
- со грешки;
- нема грешки;
- Специфични имиња;
- Имиња на табели.
За да се вратите на целата листа на предмети, само изберете ја опцијата "Исчисти филтер".

За да ги промените границите, имињата или другите својства на именскиот опсег, одберете ја саканата ставка во Диспечер и притиснете го копчето "Промени ...".

Се отвора прозорецот за промена на името. Ги содржи токму истите полиња како прозорецот за создавање на именски опсег, за кој зборувавме порано. Само овој пат полињата ќе бидат пополнети со податоци.
Во полето "Име" Можете да го промените името на областа. Во полето "Забелешка" Можете да додадете или уредите постоечка белешка. Во полето "Опсег" Можете да ја промените адресата на наведената низа. Тоа е можно да се направи со примена на рачно внесување на потребните координати, или со поставување на курсорот во полето и со избор на соодветната низа на ќелии на листот. Неговата адреса веднаш ќе се појави на терен. Единственото поле во кое вредностите не можат да се уредуваат - "Површина".
Откако ќе заврши уредувањето податоци, кликнете на копчето. "Добро".

Исто така во Диспечер ако е потребно, можете да ја извршите постапката за бришење на именскиот опсег. Во овој случај, се разбира, не се брише областа на самиот лист, туку името што му е доделено. Така, по завршувањето на постапката, наведената низа може да се пристапи само преку неговите координати.

Ова е многу важно, бидејќи ако веќе сте го примениле избришаното име во формула, тогаш по бришењето на името, формулата ќе стане погрешна.

За извршување на постапката за отстранување, одберете ја саканата ставка од списокот и кликнете на копчето "Избриши".

По ова, ќе се појави дијалог-кутија, која бара од вас да ја потврдите вашата определба да ја избришете избраната ставка. Ова е направено за да се спречи корисникот погрешно да ја следи оваа постапка. Значи, ако сте сигурни за потребата да ги избришете, тогаш треба да кликнете на копчето. "Добро" во полето за потврда. Во спротивен случај, кликнете на копчето. "Откажи".

Како што можете да видите, избраниот елемент е отстранет од листата. Диспечер. Ова значи дека низата во која е приложена го изгубила своето име. Сега ќе биде идентификуван само со координати. По сите манипулации внатре Диспечер заврши, кликнете на копчето "Затвори"за да го завршите прозорецот.

Користењето на имениот опсег може да го олесни работењето со формулите, функциите и другите алатки на Excel. Именуваните елементи самите може да се контролираат (модифицирани и избришани) со помош на посебна вградена Диспечер.