Кога работите со табела или база на податоци со голема количина на информации, можно е да се повторат некои редови. Ова дополнително го зголемува низата на податоци. Покрај тоа, во присуство на дупликати, можно е неправилно пресметување на резултатите во формулите. Ајде да видиме како да пронајдеме и отстраниме дупликати линии во Microsoft Excel.
Пребарувајте и бришете
Најдете и избришете вредности на табели кои се дуплицираат, можеби на различни начини. Во секоја од овие опции, пребарувањето и елиминацијата на дупликатите се врски во еден процес.
Метод 1: едноставно бришење на дупликати редови
Најлесен начин да ги отстраните дупликатите е да користите специјално копче на снимката наменета за оваа намена.
- Изберете го целиот опсег на табела. Одете на јазичето "Податоци". Ние го притискаме копчето "Отстрани дупликати". Се наоѓа на касетата во блокот на алатки. "Работа со податоци".
- Се отвора дупликат отстранување прозорец. Ако имате табела со заглавие (и во огромното мнозинство секогаш е случај), тогаш за параметарот "Моите податоци содржат заглавија" треба да се обележат. Во главното поле на прозорецот е листа на колони кои ќе бидат проверени. Редот ќе се смета за дупликат само ако податоците од сите колони обележани со знак за проверка се совпаѓаат. Тоа е, ако го отстраните знакот за проверка од името на колоната, на тој начин се зголемува веројатноста за препознавање на записот како повторен. Откако ќе ги направите сите потребни поставки, кликнете на копчето. "Добро".
- Excel ја врши постапката за наоѓање и отстранување на дупликати. Откако ќе заврши, се појавува информативен прозорец, кој ќе ви кажува колку повторени вредности се отстранети и бројот на преостанатите уникатни записи. За да го затворите овој прозорец, кликнете на копчето. "Добро".
Метод 2: Отстранете ги дупликатите во паметната табела
Дупликатите може да се отстранат од голем број на клетки со создавање на паметна табела.
- Изберете го целиот опсег на табела.
- Да се биде во табулаторот "Дома" притиснете го копчето "Форматирај како табела"се наоѓа на лента во блокот на алатки "Стилови". Во списокот што ќе се појави, изберете кој било стил што го сакате.
- Потоа се отвора мал прозорец во кој треба да го потврдите избраниот опсег за да формирате паметна табела. Ако избравте се што е правилно, тогаш можете да потврдите, ако направите грешка, тогаш овој прозорец треба да се коригира. Исто така е важно да се обрне внимание на фактот дека за "Табела со наслов" имаше крлеж. Ако не, тогаш треба да се стави. По сите поставувања се завршени, кликнете на копчето. "Добро". Создадена е паметна табела.
- Но, создавањето на "паметна маса" е само еден чекор за решавање на нашата главна задача - отстранување на дупликати. Кликнете на која било ќелија во табелата. Се појавува дополнителна група јазичиња. "Работа со табели". Да се биде во табулаторот "Конструктор" кликнете на копчето "Отстрани дупликати"кој се наоѓа на лентата во блокот на алатки "Услуга".
- Потоа се отвора дупликат отстранувачки прозорец, работата со која беше детално опишана при опишување на првиот метод. Сите понатамошни активности се изведуваат во ист ред.
Овој метод е најраспространет и функционален за сите опишани во оваа статија.
Лекција: Како да направите табела во Excel
Метод 3: применува сортирање
Овој метод не е целосно отстранат дупликати, бидејќи сортирањето само ги крие повторените записи во табелата.
- Изберете ја табелата. Одете на јазичето "Податоци". Ние го притискаме копчето "Филтер"се наоѓа во блокот за поставувања "Сортирај и филтрирај".
- Филтерот е вклучен, како што е потврдено од иконите кои се појавуваат во форма на превртени триаголници во имињата на колоните. Сега треба да го конфигурираме. Кликнете на копчето "Напредно"се наоѓа во близина на сè во иста група на алатки "Сортирај и филтрирај".
- Се отвора напредниот прозорец на филтерот. Поставете функционирам пред параметарот "Само уникатни записи". Сите други поставки се оставени како стандардни. Потоа кликнете на копчето "Добро".
После тоа, дупликат записи ќе бидат скриени. Но, тие можат да бидат прикажани во секое време со повторно притискање на копчето. "Филтер".
Лекција: Напреден Excel филтер
Метод 4: условно форматирање
Можете исто така да пронајдете дупликати клетки користејќи го форматирањето на условен табела. Точно, тие ќе мора да бидат отстранети со друга алатка.
- Изберете површина на табелата. Да се биде во табулаторот "Дома"притиснете го копчето "Условно форматирање"се наоѓа во блокот за поставувања "Стилови". Во менито што се појавува, чекор по чекор "Правила на селекција" и "Двојни вредности ...".
- Се отвора прозорецот за поставки за форматирање. Првиот параметар во него останува непроменет - "Дупликат". Но, во параметарот за избор, можете да ги оставите стандардните поставки или да изберете која било боја што ви одговара, а потоа кликнете на копчето "Добро".
По ова ќе бидат избрани клетки со двојни вредности. Ако сакате, можете рачно да ги избришете овие ќелии на стандарден начин.
Внимание! Пребарување на дупликати со користење на условно форматирање не се прави на линијата како целина, туку на секоја од клетките, па затоа не е погодна за сите случаи.
Лекција: Условно Форматирање во Excel
Метод 5: користење на формулата
Покрај тоа, дупликатите може да се најдат со примена на формулата користејќи неколку функции одеднаш. Со помош, можете да пребарувате за дупликати на одредена колона. Општата форма на оваа формула ќе изгледа како што следува:
= АКО ГРЕШКА (INDEX (column_address; MATCH) (0; comp.
- Направете посебна колона во која ќе бидат прикажани дупликати.
- Внесете ја формулата за горенаведениот образец во првата бесплатна ќелија на новата колона. Во нашиот посебен случај, формулата ќе биде како што следува:
= АКО грешка (индекс (А8: А15; НАТПРЕВАРИ (0; СМЕТКИ (Е7: $ Е7; А8: А15) + АКО (СМЕТКИ (А8: А15; А8: А15)> 1; 0; 1); 0)); "") - Изберете целата колона за дупликати, освен за заглавието. Поставете го курсорот на крајот од лентата со формули. Притиснете го копчето на тастатурата F2. Потоа внесете ја комбинацијата на копчиња Ctrl + Shift + Enter. Ова се должи на особеностите на примена на формулите за низи.
По овие акции во колоната "Дупликати" се прикажуваат дупликати вредности.
Но, овој метод е сè уште премногу комплициран за повеќето корисници. Покрај тоа, таа вклучува само пребарување на дупликати, но не и нивно отстранување. Затоа, се препорачува да се користат поедноставни и функционални решенија опишани претходно.
Како што можете да видите, во Excel има многу алатки дизајнирани за пребарување и бришење на дупликати. Секој од нив има свои карактеристики. На пример, условното форматирање подразбира пребарување на дупликати само за секоја ќелија посебно. Покрај тоа, не сите алатки можат да бараат само, туку и да ги избришат дупликатите вредности. Најважна опција е да се создаде паметна табела. Кога го користите овој метод, можете да го конфигурирате дуплираното пребарување што е можно попрецизно и погодно. Покрај тоа, нивното отстранување се случува веднаш.
