Намалување на големината на датотеката во Microsoft Excel

Инсталирањето на било која програма изгледа прилично едноставно поради автоматизација и целосна поедноставување на процесот. Сепак, ова не се однесува целосно на инсталацијата на делови на Microsoft Office. Тука сè треба да се направи суптилно и јасно.

Подготвувајќи се да се инсталира

Веднаш вреди да се направи резервација дека нема можност за преземање на посебна MS PowerPoint апликација. Апсолутно секогаш оди само како дел од Microsoft Office, а максималното што едно лице може да го направи е да ја инсталира само оваа компонента, напуштајќи ги другите. Значи, ако треба само да ја инсталирате оваа програма, тогаш постојат два начина:

  • Инсталирајте ја само избраната компонента од целиот пакет;
  • Користете аналози на PowerPoint.

Обидот за изнаоѓање и извлекување на оваа програма на Интернет одделно најчесто може да биде крунисан со посебен успех во форма на системска инфекција.

Одделно, неопходно е да се каже за самиот Microsoft Office пакет. Важно е да ја користите лиценцираната верзија на овој производ, бидејќи е постабилна и посигурна од повеќето хакирани. Проблемот со користење пиратска канцеларија не е дури ни дека е незаконско, дека корпорацијата губи пари, но дека овој софтвер е едноставно нестабилен и може да предизвика многу проблеми.

Преземете Microsoft Office Suite

На оваа врска можете или да купите Microsoft Office 2016 или да се претплатите на Office 365. Во двата случаи, достапна е пробна верзија.

Инсталација на програмата

Како што споменавме порано, ќе ви биде потребна целосна инсталација на MS Office. Се смета дека е најактуелен пакет од 2016 година.

  1. По извршувањето на инсталацијата, програмата прво ќе понуди да го одбере саканиот пакет. Потребна е прва опција "Мајкрософт канцеларија ...".
  2. Постојат две копчиња за избор. Првиот е "Инсталација". Оваа опција автоматски ќе го започне процесот со стандардни параметри и основна конфигурација. Второ - "Поставување". Овде можете многу попрецизно да ги прилагодите сите потребни функции. Најдобро е да се избере оваа ставка за да се дознае поконкретно што ќе се случи.
  3. Сè што ќе влезе во новиот режим, каде што сите поставувања се наоѓаат во табулаторите на врвот на прозорецот. Во првиот таб ќе треба да го изберете јазикот на софтверот.
  4. Во јазичето "Опции за инсталација" Можете самостојно да ги изберете потребните компоненти. Треба да кликнете со десен клик на делот и изберете ја соодветната опција. Првиот ќе овозможи инсталација на компонентата, последниот ("Компонентата недостапна") - го забранува овој процес. На овој начин можете да го исклучите сите непотребни Microsoft Office софтвери.

    Важно е да се напомене дека сите компоненти тука се сортирани во секции. Примената на забраната или дозволената можност за инсталација на дел продолжува со селекцијата на сите нејзини членови. Ако треба да оневозможите нешто специфично, тогаш треба да ги проширите секциите со притискање на копчето со знак за плус, и таму веќе ги применуваат прилагодувањата за секој неопходен елемент.

  5. Најдете и инсталирај дозвола за инсталација "Microsoft PowerPoint". Можете дури да го изберете само тоа, забранувајќи ги сите други елементи.
  6. Следно е табот Локација на датотеки. Овде можете да ја наведете локацијата на дестинационата папка по инсталацијата. Најдобро е да се инсталира каде што инсталатерот стандардно одлучува - на корнениот диск во папката "Програмски датотеки". Така ќе биде посигурен, во други места програмата можеби нема да работи правилно.
  7. "Информации за корисникот" ви овозможи да наведете како софтверот ќе има пристап до корисникот. По сите овие поставки, можете да кликнете "Инсталирај".
  8. Почнува процесот на инсталација. Времетраењето зависи од моќта на уредот и од степенот на нејзиното оптоварување на други процеси. Иако дури и на прилично силни машини, процедурата обично изгледа доста долго.

По некое време, инсталацијата ќе биде завршена и Office ќе биде подготвена за употреба.

Додај PowerPoint

Исто така треба да го разгледате случајот кога веќе е инсталиран Microsoft Office, но PowerPoint не е избран во листата на избрани компоненти. Ова не значи дека треба да ја инсталирате целата програма - инсталатерот, за среќа, обезбедува можност за додавање претходно инсталирани сегменти.

  1. На почетокот на инсталацијата, системот исто така ќе праша што треба да се инсталира. Треба повторно да ја изберете првата опција.
  2. Сега инсталерот ќе утврди дека MS Office веќе е на компјутерот и нуди алтернативни опции. Ќе ни требаат првите - "Додај или отстрани компоненти".
  3. Сега ќе има само две јазичиња - "Јазик" и "Опции за инсталација". Во втората, ќе има познато дрво на компоненти, каде што ќе треба да изберете MS PowerPoint и кликнете "Инсталирај".

Понатамошната постапка не се разликува од претходната верзија.

Познати проблеми

Типично, инсталацијата на лиценциран пакет на Microsoft Office е без преклопувања. Сепак, може да има исклучоци. Треба да се разгледа кратка листа.

  1. Неуспешна процедура за инсталација

    Најчесто се појавува проблем. Само по себе, работата на инсталаторот многу ретко се оддалечува. Најчесто, виновниците се трети лица фактори - вируси, тешки меморија оптоварување, оперативниот систем нестабилност, за итни случаи исклучување, и така натаму.

    Неопходно е да се одлучи секоја опција поединечно. Најдобрата опција би била повторно инсталирање со рестартирање на компјутерот пред секој чекор.

  2. Фрагментација

    Во некои случаи, ефикасноста на програмата може да биде нарушена поради нејзината фрагментација во различни кластери. Во овој случај, системот може да ги изгуби сите критични компоненти и да одбие да работи.

    Решението е да се дефрагментира дискот на кој е инсталиран MS Office. Ако ова не помогне, треба да го инсталирате целиот пакет на апликации.

  3. Внес на регистар

    Овој проблем е најтесно поврзан со првата опција. Различни корисници известија дека за време на инсталацијата на програмата процедурата не успеа, сепак, системот веќе ги внесе податоците во регистарот дека сè беше успешно предадено. Како резултат на тоа, ништо од пакетот не работи, а самиот компјутер тврдоглаво верува дека сè стои и работи нормално и одбива да се отстрани или повторно да се инсталира.

    Во таква ситуација, треба да ја пробате функцијата "Врати"што се појавува меѓу опциите во прозорецот опишан во поглавјето "Додај PowerPoint". Ова не секогаш функционира, во некои случаи треба целосно да го форматирате и инсталирате Windows.

    Исто така, CCleaner, кој може да поправи регистарски грешки, може да помогне во решавањето на овој проблем. Се пријавува дека понекогаш најде неважечки податоци и успешно го избриша, што овозможи нормално да се инсталира Office.

  4. Прочитајте повеќе: Чистење на регистарот со CCLeaner

  5. Недостаток на компоненти во делот "Креирај"

    Најпопуларниот начин да ги користите документите MS Office е да кликнете со десното копче на вистинското место и да ја изберете опцијата "Креирај", а веќе е потребен елемент. Може да се случи дека по инсталирањето на сет на програми, новите опции не се појавуваат во ова мени.

    Како по правило, тоа им помага да го рестартирате компјутерот.

  6. Активирањето не успеа

    По некои надградби или грешки во системот, програмата може да ја изгуби евиденцијата дека активирањето е успешно. Резултат еден - Канцеларијата повторно почнува да бара активирање.

    Вообичаено се решава бавната реактивација секој пат, по потреба. Ако не можете да го направите ова, треба целосно да го инсталирате Microsoft Office.

  7. Повреда на протоколи за зачувување

    Исто така поврзана со првата точка. Понекогаш воспоставената канцеларија одбива правилно да ги зачува документите со какви било средства. Постојат две причини за ова - или се појави неуспех за време на инсталацијата на програмата, или технички фолдер каде апликацијата го задржува кешот и поврзаните материјали не е достапен или не функционира правилно.

    Во првиот случај, ќе ви помогне повторно инсталирање на Microsoft Office.

    Вториот исто така може да помогне, но најпрво треба да ги проверите папките на:

    C: Users [Корисничко име] AppData Роуминг Мајкрософт

    Тука треба да бидете сигурни дека сите папки за програмите на пакетот (тие имаат соодветни имиња - "PowerPoint", "Збор" и така натаму) имаат стандардни поставувања (не "Скриени"не "Само за читање" итн) За да го направите ова, кликнете со десното копче на секоја од нив и изберете ја опцијата за сопственост. Тука треба да ги проучите овие поставки за папката.

    Исто така треба да го проверите техничкиот директориум, ако поради некоја причина не се наоѓа на наведената адреса. За да го направите ова, од било кој документ внесете го јазичето "Датотека".

    Еве изберете "Опции".

    Во прозорецот што се отвора одете во делот "Зачувај". Тука сме заинтересирани за предметот "Податоци за директориум за автоматска поправка". Овој дел се наоѓа на наведената адреса, но и останатите работни папки треба да се наоѓаат таму. Неопходно е да ги пронајдете и проверите на начин посочен погоре.

Заклучок

На крајот, би сакал да кажам дека за да се намали заканата за интегритетот на документите, секогаш треба да ја користите лиценцираната верзија од Microsoft. Хакираните верзии апсолутно секогаш имаат одредени повреди на структурата, дефекти и сите видови недостатоци, кои, дури и ако не се видливи од првото лансирање, можат да се почувствуваат во иднина.

Погледнете го видеото: How to Compress Files in Microsoft Windows 10 7. The Teacher (Ноември 2024).