Способноста да се создадат посебни листови во Excel во една книга, всушност, овозможува да формираат неколку документи во една датотека и, доколку е потребно, да ги поврзат со референци или формули. Се разбира, ова во голема мера ја зголемува функционалноста на програмата и ви овозможува да ги проширите хоризонтите на задачите. Но понекогаш се случува да исчезнат некои од листовите што ги креирате или да исчезнат сите нивни кратенки во статусната лента. Ајде да дознаеме како да ги вратиме.
Обновливи листови
Навигацијата помеѓу листовите на книгата ви овозможува да носите кратенки кои се наоѓаат на левата страна на прозорецот над статусната лента. Ние ќе го разгледаме прашањето за нивното закрепнување во случај на загуба.
Пред да почнеме да го истражуваме алгоритам за обновување, да видиме зошто воопшто може да исчезне. Постојат четири главни причини зошто ова може да се случи:
- Оневозможи ја кратенката за кратенки;
- Објектите беа скриени зад хоризонталната лента за лизгање;
- Индивидуалните етикети се преведени во скриена или суперкриена состојба;
- Деинсталирање.
Природно, секоја од овие причини предизвикува проблем кој има свој алгоритам за решение.
Метод 1: Овозможете ја кратенката за кратенки
Ако над статусната лента воопшто нема кратенки на нивното место, вклучувајќи ја етикетата на активниот елемент, тоа значи дека нивниот екран едноставно беше исклучен од некој во поставките. Ова може да се направи само за тековната книга. Тоа е, ако отворите друга Excel датотека со истата програма, а стандардните поставки не се менуваат во неа, ќе биде прикажана лента со кратенки. Дознајте како повторно можете да ја вклучите видливоста ако панелот е оневозможен во поставките.
- Одете на јазичето "Датотека".
- Следно, се преселуваме во делот. "Опции".
- Во прозорецот за опции Excel што се отвора, одете на јазичето "Напредно".
- Во десниот дел на прозорецот што се отвара, постојат различни поставувања на Excel. Треба да најдеме блок поставувања "Прикажи опции за следната книга". Во овој блок постои параметар "Прикажи етикети на листови". Ако не постои знак за проверка пред него, тогаш треба да се инсталира. Следно, кликнете на копчето "Добро" на дното на прозорецот.
- Како што можете да видите, по извршувањето на горенаведеното дејство, лентата за кратенки се прикажува повторно во тековната Excel работна книга.
Метод 2: поместете ја лизгачката лента
Понекогаш постојат моменти кога корисникот случајно влече хоризонтална лента за лизгање преку лентата со кратенки. Така, тој всушност ги криеше, по што, кога се открива овој факт, почнува потрага по трескавица за причината за отсуството на ознаки.
- Да се реши овој проблем е многу едноставна. Поставете го курсорот лево од хоризонталната лента за лизгање. Треба да се конвертира во двонасочна стрелка. Држете го левото копче на глувчето и повлечете го курсорот надесно додека не се прикажат сите објекти на панелот. Тука е исто така важно да не се претера и да не се направи лентата за лизгање премногу мала, бидејќи исто така е потребно да се движите низ документот. Затоа, треба да престанете да го влечете лентата веднаш штом целиот панел е отворен.
- Како што можете да видите, панелот повторно се прикажува на екранот.
Метод 3: Овозможете го приказот на скриени етикети
Можете исто така да скриете поединечни листови. Во исто време, самиот панел и другите кратенки ќе бидат прикажани на неа. Разликата меѓу скриените предмети и оддалечените објекти е дека, ако сакате, секогаш може да бидат прикажани. Дополнително, ако на еден лист има вредности кои се повлекуваат преку формулите лоцирани од друга, тогаш во случај на бришење на некој објект, овие формули ќе почнат да прикажуваат грешка. Ако елементот е едноставно скриен, тогаш нема да има промени во функционирањето на формулите, само кратенките за транзицијата ќе бидат отсутни. Со едноставни термини, објектот всушност ќе остане во иста форма како што беше, но алатките за навигација за навигација кон него ќе исчезнат.
Постапката за криење е прилично едноставна. Треба да кликнете со десното копче на соодветната кратенка и во менито што се појави, одберете ја ставката "Скриј".
Како што можете да видите, по оваа акција, избраниот елемент ќе биде скриен.
Сега ајде да разбереме како повторно да прикажува скриени етикети. Ова не е многу потешко отколку што ги крие и исто така е интуитивно.
- Ние со десен клик на било кој кратенка. Се отвора контексното мени. Ако во тековната книга има скриени предмети, објектот станува активен во ова мени. "Покажи ...". Кликнете со неа со левото копче на глувчето.
- Откако ќе кликнете, се отвора мал прозорец, во кој се наоѓа листата на скриени листови во оваа книга. Изберете го објектот што сакаме повторно да го прикажеме на панелот. Потоа кликнете на копчето "Добро" на дното на прозорецот.
- Како што можете да видите, етикетата на избраниот објект повторно се прикажува на панелот.
Лекција: Како да се скрие лист во Excel
Метод 4: Прикажување на суперкриени листови
Во прилог на скриени листови, се уште се супер-скриени. Тие се разликуваат од првите во кои нема да ги најдете во вообичаената листа на прикажување на скриените предмети на екранот. Дури и ако сме сигурни дека овој објект дефинитивно постоел и никој не го избришал.
На овој начин, елементите може да исчезнат само ако некој намерно ги крие преку VBA макро уредувачот. Но, да ги пронајдеме и да го вратиме екранот на панелот не е тешко ако корисникот го знае алгоритмот на дејства, за што ќе разговараме подолу.
Во нашиот случај, како што гледаме, на плочата нема етикети од четвртиот и петтиот лист.
Свртувајќи се кон прозорецот за прикажување скриени елементи, патеката за која зборувавме во претходниот метод, гледаме дека во него е прикажано само името на четвртиот лист. Затоа, сосема е очигледно да се претпостави дека ако петтиот лист не е отстранет, тогаш тој е скриен преку алатките на уредникот на VBA.
- Пред сè, треба да го вклучите макро режимот и да го активирате јазичето "Развивач"кои се стандардно оневозможени. Иако, ако во оваа книга на некои елементи им е доделен статусот на супер-скриени, тогаш е можно овие постапки веќе да се извршат во програмата. Но, повторно, не постои гаранција дека по скриените елементи, корисникот што го сторил тоа, повторно не ги оневозможи потребните алатки за да овозможи прикажување на суперкриви листови. Покрај тоа, сосема е можно вклучување на прикажување кратенки не се врши на компјутерот на кој биле скриени.
Одете на јазичето "Датотека". Следно, кликнете на предметот "Опции" во вертикалното мени сместени на левата страна од прозорецот.
- Во прозорецот со опции на Excel што се отвора, кликнете на објектот Поставување на лента. Во блок "Главни јазичиња"кој се наоѓа во десниот дел од прозорецот што се отвора, поставете го штиклирањето, ако не, во близина на параметарот "Развивач". После тоа се пресели во делот "Центар за управување со безбедност"користејќи го вертикалното мени на левата страна од прозорецот.
- Во прозорецот за старт кликнете на копчето. "Опции за контролен центар за безбедност ...".
- Работи на прозорецот "Центар за управување со безбедност". Одете во делот "Макро опции" преку вертикалното мени. Во блокот на алатки "Макро опции" поставете го прекинувачот во положба "Вклучи ги сите макроа". Во блок "Макро опции за развивачот" проверете го полето "Доверба за пристап до VBA проектот модел на проектот". По работењето со макроата се активира, кликнете на копчето. "Добро" на дното на прозорецот.
- Враќајќи се во подесувањата на Excel, така што сите промени во подесувањата стапат на сила, исто така кликнете на копчето "Добро". После тоа, ќе се активира табот на програмер и работа со макроа.
- Сега, за да го отворите макро уредувачот, преминете на табот "Развивач"дека ние само активиравме. После тоа на лентата во блокот на алатки "Код" кликнете на големата икона "Visual Basic".
Макро уредувачот исто така може да се стартува со внесување на кратенка на тастатурата Alt + F11.
- После тоа ќе се отвори прозорецот за макро-уредување, во левиот дел од кој се наоѓаат "Проект" и "Properties".
Но, сосема е можно овие области да не се појавуваат во прозорецот што ќе се отвори.
- За да се овозможи прикажување на област "Проект" кликнете на хоризонталната ставка во менито "Прикажи". Во листата што се отвора, одберете ја позицијата "Проект Explorer". Алтернативно, можете да притиснете комбинација на топол копче. Ctrl + R.
- За да се прикаже областа "Properties" повторно кликнете на менито "Прикажи", но овој пат во листата ја одбираме позицијата "Прозорец со својства". Или, пак, можете едноставно да притиснете копче за функција. F4.
- Ако една област се преклопува со друга, како што е прикажано на сликата подолу, тогаш треба да го поставите курсорот на границата на областите. Во исто време, мора да се трансформира во двонасочна стрелка. Потоа држете го левото копче на глувчето и повлечете ја границата така што двете области се целосно прикажани во прозорецот на макро-уредувачот.
- После тоа во областа "Проект" изберете го името на супер-скриениот елемент, кој не можевме да го најдеме ниту на панелот, ниту пак во листата на скриени кратенки. Во овој случај тоа е "Лист 5". Во исто време во регионот "Properties" ги покажува поставките на овој објект. Ние сме посебно заинтересирани за предметот "Видливи" ("Видливост"). Во моментов параметарот е поставен спротивно од тоа. "2 - xlSheetVeryHidden". Преведено на руски "Многу скриен" значи "многу скриени", или како што претходно изразивме "суперкрини". За да го промените овој параметар и да ја вратите видливоста на етикетата, кликнете на триаголникот десно од него.
- После тоа се појавува листа со три опции за статус на состојба:
- "-1 - xlSheetVisible" (видливи);
- "0 - xlSheetHidden" (скриени);
- "2 - xlSheetVeryHidden" (супер скриени).
Со цел повторно да се прикаже кратенката на панелот, одберете ја позицијата "-1 - xlSheetVisible".
- Но, како што се сеќаваме, сѐ уште е скриено "Лист 4". Се разбира, тоа не е супер-скриено и затоа екранот може да се постави Метод 3. Тоа дури ќе биде полесно и поудобно. Но, ако почнавме да зборуваме за можноста за вклучување на прикажување на кратенки преку макро уредувачот, тогаш да видиме како може да се користи за враќање на вообичаените скриени предмети.
Во блок "Проект" одберете го името "Лист 4". Како што гледаме, во областа "Properties" спротивна точка "Видливи" поставете опција "0 - xlSheetHidden"што одговара на редовните скриени предмети. Кликнете на триаголникот лево од овој параметар за да го промените.
- Во листата на параметри што се отвора, одберете ја ставката "-1 - xlSheetVisible".
- Откако ќе го поставите екранот на сите скриени објекти на панелот, можете да го затворите макро уредувачот. За да го направите ова, кликнете на стандардното копче за затворање во форма на крст во горниот десен агол на прозорецот.
- Како што можете да видите, сега сите етикети се прикажани во Excel панелот.
Лекција: Како да ги вклучите или исклучите макроата во Excel
Метод 5: Поврати избришани листови
Но, често се случува дека етикетите исчезнале од панелот само затоа што биле отстранети. Ова е најтешката опција. Ако во претходните случаи, со точниот алгоритам на дејства, веројатноста за враќање на екранот на етикети е 100%, тогаш кога тие се бришат, никој не може да гарантира таков позитивен резултат.
Отстранувањето кратенка е прилично едноставно и интуитивно. Само кликнете на него со десното копче на глушецот и во менито што се појави изберете ја опцијата "Избриши".
После тоа, се појавува предупредување за бришење во форма на дијалог-кутија. За да ја завршите постапката, само притиснете го копчето. "Избриши".
Закрепне избришан објект е многу потешко.
- Ако ставите етикета на неа, но сфативте дека го сторивте залудно пред да ја зачувате датотеката, само треба да го затворите со кликнување на стандардното копче за затворање на документот во горниот десен агол на прозорецот во форма на бел крст на црвен квадрат.
- Во дијалогот што се отвара по ова, кликнете на копчето Не зачувувај.
- Откако ќе ја отворите оваа датотека повторно, избришаниот објект ќе биде на место.
Но, треба да обрнете внимание на фактот дека враќањето на листот на овој начин, ќе ги изгубите сите податоци внесени во документот, од последното зачувување. Всушност, корисникот мора да избере помеѓу она што е поважно за него: избришаниот објект или податоци кои тој успеал да ги внесе по последната зачувување.
Но, како што е споменато погоре, оваа опција за обновување е погодна само ако корисникот немал време да ги зачува податоците по бришењето. Што да сторите ако корисникот го зачувал документот или дури го оставил со зачувување?
Ако, по отстранувањето на етикетата, веќе сте ја зачувале книгата, но немате време да го затворите, односно има смисла да се истражувате во верзиите на датотеката.
- За да отидете во прегледувачот на верзии, преминете на табот. "Датотека".
- Потоа одете во делот "Детали"што е прикажано во вертикалното мени. Во централниот дел на отворен прозорец постои блок. "Верзии". Таа содржи листа на сите верзии на оваа датотека, зачувана со помош на алатката за автоматско зачувување на Excel. Оваа алатка е стандардно овозможена и го зачувува документот на секои 10 минути ако не го направите тоа сами. Но, ако направите рачно прилагодување на поставките на Excel, оневозможувајќи автоматско зачувување, тогаш нема да можете да ги вратите избришаните ставки. Исто така треба да се каже дека по затворањето на датотеката, оваа листа е избришана. Затоа, важно е да се забележи исчезнувањето на објектот и да се одлучи за потребата да се обнови дури и пред да ја затворите книгата.
Значи, во листата на авто-зачувани верзии, ја бараме најновата опција за зачувување направена пред бришење. Кликнете на оваа ставка во наведената листа.
- После тоа, авто-зачуваната верзија на книгата ќе се отвори во нов прозорец. Како што можете да видите, тој содржи претходно избришан објект. Со цел да се заврши обновувањето на датотеката, кликнете на копчето. "Врати" на врвот на прозорецот.
- По ова ќе се отвори дијалог-кутија, која ќе понуди да ја замени последната зачувана верзија на книгата со оваа верзија. Ако ова ви одговара, кликнете на копчето. "Добро".
Ако сакате да ги задржите двете верзии на датотеката (со долг лист и со информациите додадени на книгата по бришењето), потоа одете на јазичето "Датотека" и кликнете на објектот "Зачувај како ...".
- Прозорецот за зачувување ќе започне. Дефинитивно ќе треба да ја преименувате обновената книга, а потоа кликнете на копчето "Зачувај".
- Потоа ќе ги добиете двете верзии на датотеката.
Но, ако ја зачувавте и затворите датотеката, а следниот пат кога ќе го отворите, сте виделе дека една од кратенките е избришана, нема да можете да го вратите на сличен начин, бидејќи листата на верзии на датотеки ќе биде исчистена. Но, можете да се обидете да ја вратите контролата на верзијата, иако веројатноста за успех во овој случај е многу помала отколку со претходните верзии.
- Одете на јазичето "Датотека" и во делот "Properties" кликнете на копчето Контрола на верзијата. Потоа се појавува мало мени, кое се состои од само една ставка - "Враќање на незачувани книги". Кликнете на неа.
- Се отвора прозорец за отворање на документ во директориумот каде што незачуваните книги се наоѓаат во бинарен формат xlsb. Изберете ги имињата еден по еден и притиснете го копчето "Отвори" на дното на прозорецот. Можеби една од овие датотеки ќе биде книгата што треба да ја содржи избришаниот објект.
Само откако целата веројатност да ја пронајдете потребната книга е незначителна. Дополнително, дури и ако е присутна во оваа листа и содржи избришана ставка, веројатно е дека неговата верзија ќе биде релативно стара и нема да содржи многу промени кои беа направени подоцна.
Лекција: Закрепнете незачувана книга на Excel
Како што можете да видите, исчезнувањето на кратенките на панелот може да биде предизвикано од повеќе причини, но сите од нив може да се поделат на две големи групи: листовите се скриени или избришани. Во првиот случај, листовите продолжуваат да бидат дел од документот, само пристап до нив е тежок. Но, ако сакате, со одредување на начинот на кој етикетите се скриени, почитувајќи го алгоритмот на активности, нема да биде тешко да се врати нивниот приказ во книгата. Друга работа, ако предметите се избришани. Во овој случај, тие беа целосно извлечени од документот, и нивното обновување не е секогаш можно. Сепак, дури и во овој случај, понекогаш излегува да се повратат податоците.
