Кога работите со Excel табеларни пресметки, често е неопходно да се работи со цела низа на податоци. Во исто време, некои задачи подразбираат дека целата група на клетки мора да се трансформира буквално со еден клик. Во Excel постојат алатки кои овозможуваат такви операции. Ајде да дознаеме како да управуваме со низи на податоци во оваа програма.
Операции со низа
Низата е група на податоци што се наоѓаат на лист во соседните ќелии. Во голема мера, секоја табела може да се смета за низа, но не секоја од нив е табела, бидејќи може да биде само опсег. Во суштина, таквите области можат да бидат еднодимензионални или дводимензионални (матрица). Во првиот случај, сите податоци се наоѓаат само во една колона или ред.
Во вториот - во неколку во исто време.
Покрај тоа, хоризонталните и вертикалните типови се разликуваат од еднодимензионални низи, во зависност од тоа дали тие се ред или колона.
Треба да се напомене дека алгоритмот за работа со такви опсези е малку поинаков од попознатите операции со единечни клетки, иако исто така има многу заедничко меѓу нив. Да ги погледнеме нијансите на таквите операции.
Формула создавање
Формата со низа е израз кој се користи за обработка на опсегот со цел да се добие конечен резултат прикажан во една низа или во една ќелија. На пример, со цел да се помножи еден опсег со друг, формулата се применува според следниов модел:
= array_address1 * array_address2
Можете исто така да извршите собирање, одземање, поделба и други аритметички операции на опсегот на податоци.
Координатите на низата се во форма на адреси од првата ќелија и последна, одделени со дебелото црево. Ако опсегот е дво-димензионален, тогаш првата и последна ќелија се наоѓаат дијагонално едни од други. На пример, адресата на една-димензионална низа може да биде: А2: А7.
Пример за адресата на дводимензионалниот опсег е како што следува: А2: Д7.
- За да пресметате слична формула, треба да изберете на листот областа во која ќе биде прикажан резултатот и внесете израз за пресметка во лентата со формули.
- По внесувањето не треба да кликнете на копчето Внесетекако и обично, и напишете ја комбинацијата на копчиња Ctrl + Shift + Enter. После тоа, изразот во лентата со формули автоматски ќе се зема во заградени загради, а ќелиите на листот ќе бидат пополнети со податоците добиени како резултат на пресметката, во рамките на целиот избран опсег.
Измени содржината на низата
Ако и понатаму се обидете да ја избришете содржината или да промените некоја од ќелиите, која се наоѓа во опсегот каде што е прикажан резултатот, тогаш вашата акција ќе заврши со неуспех. Исто така, не работи ако се обидете да ги уредувате податоците во функциската линија. Во овој случај, ќе се појави информативна порака во која ќе се наведе дека не е можно да се смени дел од низата. Оваа порака ќе се појави дури и ако немате цел да направите какви било промени, а вие само со двоен-клик на опсег ќелија случајно.
Ако ја затворите оваа порака со кликнување на копчето "Добро", а потоа пробајте да го поместите курсорот со глувчето или едноставно притиснете го копчето "Внесете", информативната порака повторно ќе се појави. Исто така е невозможно да се затвори прозорецот на програмата или да се зачува документот. Оваа досадна порака ќе се појави цело време, блокирајќи ги сите дејства. И излезот е и тоа е сосема едноставно.
- Затворете го прозорецот за информации со кликнување на копчето. "Добро".
- Потоа кликнете на копчето "Откажи", кој се наоѓа во групата икони лево од формуларот и е икона во форма на крст. Можете исто така да кликнете на копчето. Esc на тастатурата. По која било од овие операции, акцијата ќе биде откажана и ќе можете да работите со листот како и порано.
Но, што ако навистина треба да ја отстраните или промените формулата за низа? Во овој случај, следете ги чекорите подолу.
- За да ја смените формулата, изберете го курсорот, држејќи го левото копче на глувчето, целиот опсег на листот каде што се прикажува резултатот. Ова е многу важно, бидејќи ако изберете само една ќелија на низата, тогаш ништо не се случува. Потоа направете го потребното прилагодување во лентата со формули.
- Откако ќе се направат промените, напишете ја комбинацијата Ctrl + Shift + Esc. Формулата ќе се промени.
- За да избришете формула за низа, треба, на ист начин како и во претходниот случај, да го одберете целиот опсег на ќелии во кои се наоѓа со курсорот. Потоа притиснете го копчето Избриши на тастатурата.
- После тоа, формулата ќе биде отстранета од целата област. Сега можете да внесете податоци во неа.
Функции на низата
Најсоодветниот начин да се користат формулите е да се користат веќе вградените функции на Excel. Можете да ги користите преку нив Функционален волшебниксо притискање на копчето "Вметни ја функцијата" лево од формуларот. Или во табулаторот "Формула" На снимката можете да изберете една од категориите во кои се наоѓа операторот за кој сте заинтересирани.
По корисникот во Функционален волшебник или на лентата со алатки, го избира името на одреден оператор, се отвора прозорецот за аргументи, каде што можете да ги внесете првичните податоци за пресметката.
Правилата за внесување и уредување на функциите, ако го прикажуваат резултатот во неколку ќелии одеднаш, се исти како и за обичните формули за низи. Тоа е, по внесувањето на вредноста, мора да го поставите курсорот во формуларот и да ја напишете комбинацијата на копчиња Ctrl + Shift + Enter.
Лекција: Волшебник за функции на Excel
SUM оператор
Една од најбараните карактеристики во Excel е SUM. Може да се користи и за да се сумира содржината на поединечните клетки, и да се пронајде збирот на цели низи. Синтаксата за овој оператор за низи е како што следува:
= SUM (array1; array2; ...)
Овој оператор го прикажува резултатот во една ќелија и затоа, за да ја изврши пресметката, откако ќе влезете во влезните податоци, едноставно притиснете го копчето "Добро" во прозорецот за аргумент на функцијата или клучот Внесетеако влезот е направено рачно.
Лекција: Како да се пресмета износот во Excel
ТРАНСПОРТ ОПЕРАТОР
Функција ТРАНСПОРТ е типичен оператор со низа. Тоа ви овозможува да флипувате маси или матрици, односно да ги менувате редовите и колоните на некои места. Во исто време, го користи само резултатот од резултатот во голем број на клетки, па затоа, по воведувањето на овој оператор, потребно е да се користи Ctrl + Shift + Enter. Исто така, треба да се забележи дека пред да се воведе самиот израз, потребно е да се избере област на листот што го има бројот на клетки во колона еднаква на бројот на клетки во редот на изворната табела (матрица) и, обратно, бројот на ќелии во редот треба да биде еднаков на нивниот број во изворната колона. Синтаксисот на операторот е како што следува:
= ТРАНСПОРТ (низа)
Лекција: Пренесување на матрици во Excel
Лекција: Како да флипувате табела во Excel
МОБР оператор
Функција MOBR ви овозможува да ја пресметате инверзната матрица. Сите правила за внесување вредности на овој оператор се исти како и претходната. Но, важно е да се знае дека пресметувањето на инверзната матрица е можно само ако содржи еднаков број на редови и колони, и ако нејзината детерминанта не е еднаква на нула. Ако ја примените оваа функција во област со различен број на редови и колони, тогаш наместо точниот резултат ќе се прикаже излезот "#VALUE!". Синтаксата за оваа формула е:
= MBR (низа)
За да се пресмета детерминантата, користете ја функцијата со следнава синтакса:
= МЕПРЕД (низа)
Лекција: Excel обратна матрица
Како што можете да видите, операциите со опсегот помагаат при заштеда на време во пресметките, како и на слободниот простор на листот, бидејќи нема потреба дополнително да се додаваат податоци што се комбинираат во опсег за подоцна да работат со нив. Сето ова е направено во лет. И за конверзија на табели и матрици, само функциите на низи се погодни, бидејќи вообичаените формули не се во состојба да се справат со слични задачи. Но, во исто време, неопходно е да се земе предвид дека дополнителните правила за внесување и уредување се применуваат на таквите изрази.
