Датотеките за табеларни пресметки во Excel може да бидат оштетени. Ова може да се случи со сосема различни причини: ненадеен прекин на електричната енергија за време на работењето, неправилно зачувување на документи, компјутерски вируси итн. Се разбира, многу е непријатно да се изгубат информациите снимени во книгите на Excel. За среќа, постојат ефективни опции за негово закрепнување. Ајде да дознаеме точно како можете да закрепнете оштетени датотеки.
Постапка за наплата
Постојат неколку начини за поправка на оштетената Excel книга (датотека). Изборот на одреден метод зависи од нивото на загуба на податоци.
Метод 1: Листови за копирање
Ако работната книга Excel е оштетена, но, сепак, сè уште се отвора, тогаш најбрзиот и најзгодниот метод за обновување ќе биде оној опишан подолу.
- Кликнете на десното копче на глушецот на името на било кој лист над статусната лента. Во контекстното мени, одберете ја ставката "Избери ги сите листови".
- Повторно на ист начин го активираме контекстното мени. Овој пат, одберете ја ставката "Премести или копирај".
- Се отвора прозорецот за движење и копирање. Отворете го полето "Премести ги избраните листови за да резервираш" и одберете го параметарот "Нова книга". Ставете го штиклирањето пред параметарот "Креирај копија" на дното на прозорецот. После тоа кликнете на копчето "Добро".
Така, се создава нова книга со непроменета структура, која ќе содржи податоци од датотеката со проблеми.
Метод 2: Реформат
Овој метод е исто така погоден само ако оштетената книга е отворена.
- Отворете ја работната книга во Excel. Кликнете на јазичето "Датотека".
- Во левиот дел од прозорецот што се отвара, кликнете на предметот "Зачувај како ...".
- Се отвора прозорец за зачувување. Изберете било кој директориум каде книгата ќе биде зачувана. Меѓутоа, можете да го напуштите местото кое програмата стандардно го наведува. Главната работа во овој чекор е дека во параметарот "Тип на датотека" треба да изберете ставка "Веб-страница". Бидете сигурни да проверите дали прекинувачот за зачувување е во позиција. "Целата книга"и не "Избрани: Лист". Откако ќе се направи избор, кликнете на копчето. "Зачувај".
- Затворете ја програмата Ексел.
- Пронајдете ја зачуваната датотека во формат html во директориумот каде што сме го спасиле порано. Ние кликнуваме на него со десното копче на глушецот и во контекстното мени изберете го објектот "Отвори со". Ако во списокот на дополнителното мени има елемент "Мајкрософт Ексел"потоа оди преку неа.
Во спротивен случај, кликнете на предметот "Избери програма ...".
- Се отвора прозорецот за избор на програма. Повторно, ако се најде во листата на програми "Мајкрософт Ексел" изберете ја оваа ставка и притиснете го копчето "Добро".
Инаку, кликнете на копчето. "Преглед ...".
- Прозорецот Explorer се отвара во директориумот на инсталираните програми. Треба да отидете на следната шема за адреси:
C: Program Files Microsoft Office Office№Во овој шаблон наместо симбол "№" треба да го замени бројот на вашиот Microsoft Office пакет.
Во отворен прозорец изберете ја датотеката Excel. Ние го притискаме копчето "Отвори".
- Враќање во прозорецот за избор на програма за отворање на документ, одберете ја позицијата "Мајкрософт Ексел" и кликнете на копчето "Добро".
- Откако документот е отворен, повторно одете на јазичето "Датотека". Изберете ставка "Зачувај како ...".
- Во прозорецот што се отвора, поставете го директориумот каде што ќе се зачува ажурираната книга. Во полето "Тип на датотека" Инсталирајте еден од формати на Excel, во зависност од тоа кој продолжување има оштетен извор:
- Excel работна книга (xlsx);
- Excel 97-2003 (xls);
- Excel работна книга со макро поддршка, итн
После тоа кликнете на копчето "Зачувај".
Значи ние реформатираме оштетената датотека преку формат. html и да ги зачувате информациите во нова книга.
Користејќи го истиот алгоритам, можно е да се користи не само htmlно, исто така xml и Sylk.
Внимание! Овој метод не е секогаш во можност да ги зачува сите податоци без загуба. Ова особено важи за датотеки со сложени формули и табели.
Метод 3: Закрепнете книга која не е отворена
Ако не можете да отворите книга на стандарден начин, тогаш постои посебна опција за враќање на таква датотека.
- Изврши Excel. Во табулаторот "Датотека" кликнете на предметот. "Отвори".
- Ќе се отвори прозорецот за отворен документ. Одете преку него во директориумот каде што е лоцирана оштетената датотека. Означи го. Кликнете на иконата на превртен триаголник во близина на копчето. "Отвори". Во паѓачката листа, одберете "Отвори и поправка".
- Се отвора прозорец во кој се вели дека програмата ќе ја анализира штетата и ќе се обиде да ги врати податоците. Ние го притискаме копчето "Врати".
- Ако наплатата е успешна, се појавува порака за тоа. Ние го притискаме копчето "Затвори".
- Ако датотеката за враќање не успеа, тогаш вратете се на претходниот прозорец. Ние го притискаме копчето "Извлекување на податоци".
- Потоа се отвора дијалог-кутија во која корисникот треба да направи избор: обидете се да ги вратите сите формули или да ги вратите само прикажаните вредности. Во првиот случај, програмата ќе се обиде да ги пренесе сите достапни формули во датотеката, но некои од нив ќе бидат изгубени поради природата на причината за пренос. Во вториот случај, самата функција нема да биде извадена, туку вредноста во ќелијата што ќе се прикаже. Изработка на избор.
После тоа, податоците ќе бидат отворени во нова датотека, во која зборот "[restored]" ќе биде додаден на оригиналното име во името.
Метод 4: обновување во особено тешки случаи
Покрај тоа, постојат моменти кога ниту еден од овие методи не помогна да се врати датотеката. Ова значи дека структурата на книгата е многу оштетена или нешто се меша со реставрацијата. Може да се обидете да го направите со дополнителни чекори. Ако претходниот чекор не помогне, потоа преминете на следното:
- Целосно излезете од Excel и рестартирајте ја програмата;
- Рестартирајте го компјутерот;
- Избришете ја содржината на папката Temp, која се наоѓа во директориумот "Windows" на системскиот диск, а потоа рестартирајте го компјутерот;
- Проверете го вашиот компјутер за вируси и, доколку е пронајден, отстранете ги;
- Копирајте ја оштетената датотека во друг директориум, и од таму обидете се да ја вратите користејќи еден од методите опишани погоре;
- Обидете се да ја отворите оштетената книга во понова верзија на Excel, ако не сте ја инсталирале последната опција. Нови верзии на програмата имаат повеќе можности за поправка на штета.
Како што можете да видите, оштетувањето на работна книга на Excel не е причина за очај. Постојат неколку опции со кои можете да закрепнете податоци. Некои од нив работат дури и ако датотеката воопшто не се отвори. Главната работа е да не се откажувате и ако не успеете, обидете се да ја поправите ситуацијата со помош на друга опција.
