Еден од најчестите проблеми со PowerPoint презентациите е дека програмата одби да ја отвори датотеката со документи. Ова е особено критично во ситуацијата кога е направена многу работа, зад многу потрошено време и резултатот треба да се постигне во блиска иднина. Вие не треба да очајувате, во повеќето случаи проблемот е решен.
Проблеми со PowerPoint
Пред да започнете со читање на оваа статија, треба да се запознаете со друг преглед, кој претставува широк список на различни проблеми кои можат да се појават со PowerPoint:
Лекција: презентацијата на PowerPoint не е отворена
Исто така, ќе се разгледа детално во случајот кога проблемот настанал конкретно со презентациската датотека. Програмата категорично одбива да го отвори, дава грешки и така натаму. Треба да се разбере.
Причини за неуспех
За почеток, вреди да се прегледа листата на причини за расчленување на документите со цел да се спречат последователни релапси.
- Грешка при екстракција
Најчеста причина за оштетување на документот. Обично се случува ако презентацијата е уредувана на флеш драјв кој беше во процес или беше исклучен од компјутерот или едноставно се оддалечи од контактот. Сепак, документот не беше зачуван и затворено правилно. Многу често датотеката е скршена.
- Пропаѓање на операторот
Слична причина, само со документот сè беше нормално, но носителот на уредот не успеа. Во овој случај, многу датотеки може да исчезнат, да станат недостапни или да се скршат, во зависност од природата на грешката. Поправка флеш диск ретко ви овозможува да го вратите документот во живот.
- Вирусна активност
Постои широк опсег на малициозен софтвер кој насочува одредени типови на датотеки. Често овие се едноставно MS Office документи. И таквите вируси може да предизвикаат корупција и дефект на глобалната датотека. Ако корисникот е среќен и вирусот го блокира само нормалното функционирање на документите, тие можат да заработат пари откако компјутерот ќе лечи.
- Системска грешка
Никој не е имун од баналниот неуспех на PowerPoint процесот, или нешто друго. Ова е особено точно за сопствениците на пиратски оперативни системи и MS Office. Како и да е, во практиката на секој корисник на ПК постои искуство со такви проблеми.
- Специфични проблеми
Постојат голем број на други услови под кои датотеката PPT може да биде оштетена или недостапна за работа. Како по правило, ова се специфични проблеми што се случуваат толку ретко што се однесуваат на речиси изолирани случаи.
Еден пример е неуспехот на постапката за обработка на медиумски датотеки вметнати во презентација од онлајн ресурс. Како резултат на тоа, кога ќе почнете да го гледате документот, сè што е само pereklinilo, компјутерот се замрзнува и по рестартирањето на презентацијата престана да работи. Според анализата на експерти од Microsoft, причината била употребата на прекумерно сложени и погрешно формирани линкови до слики на Интернет, што беше надополнето со неправилно функционирање на самиот ресурс.
На крајот, сето тоа се сведува на едно нешто - документот или воопшто не се отвора во PowerPoint, или дава грешка.
Обновување на документот
За среќа, постои специјализиран софтвер за враќање на презентацијата во живот. Размислете за најпопуларните од сите можни списоци.
Името на оваа програма е PowerPoint Repair Toolbox. Овој софтвер е дизајниран за декриптирање на содржината на кодот на оштетената презентација. Можете исто така да аплицирате за целосно функционална презентација.
Преземете PowerPoint Repair Toolbox
Главниот недостаток е што оваа програма не е магично стапче, што едноставно ја враќа презентацијата во живот. PowerPoint Repair Toolbox едноставно ги дешифрира податоците за содржината на документот и му овозможува на корисникот за понатамошно уредување и дистрибуција.
Што системот може да се врати на корисникот:
- Вратена главното тело на презентацијата со оригиналниот број на слајдови;
- Дизајн елементи кои се користат за декорација;
- Текстуални информации;
- Создадени објекти (форми);
- Вметнати медиумски датотеки (не секогаш и не сите, бидејќи обично страдаат прво за време на дефект).
Како резултат на тоа, корисникот едноставно може повторно да ги собере податоците и да ги додаде ако е потребно. Во случај на работа со голема и сложена презентација, ова ќе помогне да заштедите многу време. Ако демонстрациите содржеа 3-5 слајдови, тогаш тоа е полесно да го направите одново и одново.
Користејќи PowerPoint Repair Toolbox
Сега вреди да се разгледа детално процесот на враќање на оштетената презентација. Вредно е да се каже дека работата во целосна големина бара целосна верзија на програмата - основната бесплатна демо верзија има значителни ограничувања: не се враќаат повеќе од 5 медиумски датотеки, 3 слајдови и 1 дијаграм. Ограничувањата лежат само на оваа содржина, самата функционалност и постапката не се менуваат.
- Кога ќе почнете, треба да го наведете патот до оштетената и скршена презентација, а потоа кликнете "Следно".
- Програмата ќе ја анализира презентацијата и ќе го сортира во парчиња, по што ќе треба да кликнете на копчето "Поднеси"за да внесете режим за уредување на податоци.
- Ќе започне наплата на документот. Првично, системот ќе се обиде да го пресоздаде главното тело на презентацијата - оригиналниот број слајдови, текстот за нив, вметнува медиумски датотеки.
- Некои слики и видео секвенци нема да бидат достапни во главната презентација. Ако тие преживеале, системот ќе создаде и отвора папка каде се зачувуваат сите дополнителни информации. Од тука можете да ги направите повторно.
- Како што можете да видите, програмата не го обновува дизајнот, но е во состојба да ги поврати скоро сите датотеки користени при украсувањето, вклучувајќи слики во позадина. Ако ова не е критично прашање, тогаш можете да изберете нов дизајн. Исто така, не е страшно во ситуација кога првично се користеше вградената тема.
- По рачно обновување, можете да го зачувате документот на вообичаен начин и да ја затворите програмата.
Ако документот е масивен и содржи значителна количина на информации, овој метод е незаменлив и ви овозможува полесно да ја воскреснат оштетената датотека.
Заклучок
Вреди да се потсетиме уште еднаш дека успехот на реставрацијата зависи од степенот на оштетување на изворот. Ако загубата на податоци е значајна, дури и програмата нема да помогне. Затоа е најдобро да се следи основната техника за безбедност - ова ќе ви помогне да заштедите време, енергија и нерви во иднина.
