Постојат ситуации кога документот треба да го замени еден лик (или група на знаци) со друг. Причините можат да бидат многу, почнувајќи од банални грешки и завршувајќи со промена на шаблонот или отстранување на празни места. Ајде да дознаеме како брзо да ги замениме карактери во Microsoft Excel.
Начини за замена на карактери во Excel
Се разбира, најлесен начин за замена на еден карактер со друг е рачно да ги уредувате клетките. Но, како што покажува практиката, овој метод е далеку од најлесниот во големите табели, каде што бројот на слични карактери кои треба да се сменат може да достигне многу голем број. Дури и потрагата по потребните ќелии може да се потроши значително време, а не да се спомене времето поминато за уредување на секој од нив.
За среќа, Excel има алатка за наоѓање и замена во програмата која ќе ви помогне брзо да ги пронајдете келиите што ви се потребни и да ги замените ликовите во нив.
Заменете го пребарувањето
Едноставна замена со пребарување вклучува замена на еден последователен и фиксен сет на знаци (броеви, зборови, знаци, итн.) Со друг, откако овие ликови се наоѓаат со специјална вградена алатка на програмата.
- Кликнете на копчето "Најдете и нагласи"кој се наоѓа во јазичето "Дома" во полето за поставки Уредување. Во списокот што се појавува по ова, ние правиме транзиција на објектот "Замени".
- Отвори прозорец "Најдете и замени" во јазичето "Замени". Во полето "Најдете" внесете го бројот, зборовите или знаците што сакате да ги пронајдете и заменете. Во полето "Замени со" изврши влезните податоци, кои ќе бидат заменети.
Како што можете да видите, на дното на прозорецот има копчиња за замена - "Замени ги сите" и "Замени", и копчињата за пребарување - "Најди ги сите" и "Најдете следно". Ние го притискаме копчето "Најдете следно".
- После тоа, пребарувањето се врши на документот со саканиот збор. По правило, насоката за пребарување се прави по ред. Курсорот запира при првиот резултат што одговара. За да ја замените содржината на ќелијата кликнете на копчето "Замени".
- За да продолжите со пребарувањето, повторно кликнете на копчето. "Најдете следно". На ист начин го менуваме следниов резултат, итн.
Можете да ги најдете сите задоволувачки резултати одеднаш.
- По внесувањето на барањето за пребарување и замена на карактери кликнете на копчето "Најди ги сите".
- Пребарува за сите релевантни ќелии. Нивната листа, во која е означена вредноста и адресата на секоја ќелија, се отвора на дното од прозорецот. Сега можете да кликнете на која било од ќелиите во која сакаме да ја извршиме замена, и кликнете на копчето "Замени".
- Заменувањето на вредноста ќе се изврши, а корисникот може да продолжи да бара резултати во пребарувањето за посакуваниот резултат за втората постапка.
Автоматска замена
Можете да извршите автоматска замена со притискање на само едно копче. За да го направите ова, откако ќе ги внесете заменетите вредности и вредностите што треба да се заменат, притиснете го копчето "Замени ги сите".
Постапката се изведува речиси веднаш.
Предностите на овој метод се брзината и практичноста. Главниот недостаток е тоа што мора да бидете сигурни дека внесените знаци треба да се заменат во сите ќелии. Доколку во претходните методи има можност да се пронајдат и да се изберат потребните ќелии за промена, тогаш со оваа опција оваа можност е исклучена.
Лекција: како да се замени целосната со запирка во Excel
Напредни опции
Покрај тоа, постои можност за напредно пребарување и замена за дополнителни параметри.
- Во табулаторот "Замени" во прозорецот "Пронајди и замени" кликнете на копчето Параметри.
- Се отвора прозорецот за напредни поставки. Тоа е речиси идентично со напредниот прозорец за пребарување. Единствената разлика е присуството на блокот за поставувања. "Замени со".
Целото дно на прозорецот е одговорно за наоѓање на податоци кои треба да се заменат. Овде можете да поставите каде да се погледнете (на лист или во целата книга) и како да пребарувате (по редови или по колони). За разлика од конвенционалното пребарување, потрагата по замена може да се изврши исклучиво со формули, односно со вредностите кои се означени во лентата со формули кога ќе се избере ќелија. Дополнително, токму таму, со поставување или одштиклирање на полињата за избор, можете да наведете дали да се земат предвид при пребарувањето на случајот со букви, за да барате точно совпаѓање во ќелиите.
Исто така, можете да наведете помеѓу клетките во кои формат ќе се пребаруваат. За да го направите ова, кликнете на копчето "Формат" спроти параметарот "Најди".
После тоа ќе се отвори прозорец во кој можете да го наведете формат на келиите за пребарување.
Единственото поставување за вметнување ќе биде истиот ќелија формат. За да го изберете формат на вметната вредност, кликнете на копчето со исто име спротивно на параметарот "Замени со ...".
Се отвора истиот прозорец како во претходниот случај. Таа поставува како ќелиите ќе бидат форматирани по замена на нивните податоци. Можете да поставите траса, формат на број, боја на мобилен, граници итн.
Исто така со кликнување на соодветната ставка од паѓачката листа под копчето "Формат", можете да го поставите формат да биде идентичен со која било од избраните ќелии на листот, само за да го изберете.
Дополнително ограничување за пребарување може да биде показател за опсегот на ќелии, меѓу кои ќе се изврши пребарување и замена. За да го направите ова, едноставно одберете го посакуваниот опсег рачно.
- Не заборавајте да внесете соодветни вредности во полињата "Најди" и "Заменете со ...". Кога се одредени сите поставки, изберете го начинот на изведување на постапката. Или кликнете на копчето "Замени ги сите", а замената се одвива автоматски, според внесените податоци, или кликнете на копчето "Најди ги сите", а одделно извршуваме замена во секоја ќелија според алгоритмот што е веќе напишан погоре.
Лекција: Како да направите пребарување во Excel
Како што можете да видите, Microsoft Excel обезбедува прилично функционална и практична алатка за наоѓање и замена на податоци во табели. Ако треба да ги замените апсолутно сите вредности со еден тип со специфичен израз, ова може да се направи со притискање на само едно копче. Ако мострата треба да се направи подетално, тогаш оваа можност е целосно обезбедена во овој табеларен процесор.
