Функцијата AutoCorrect во Microsoft Word е она што го прави лесен и лесен за исправање на грешки во текстот, грешки во зборови, додавање и вметнување симболи и други елементи.
За својата работа функцијата AutoCorrect користи специјална листа која содржи типични грешки и симболи. Ако е потребно, оваа листа секогаш може да се промени.
Забелешка: AutoCorrect ви овозможува да ги исправите грешките со правописот содржани во речникот за главни проверки на правописот.
Текстот презентиран во форма на хиперврска не е предмет на автоматска замена.
Додајте записи во листата со автоматска проверка
1. Во документот Word, одете на менито "Датотека" или притиснете го копчето "MS Word"ако користите постара верзија на програмата.
2. Отворете го делот "Параметри".
3. Во прозорецот што се појавува, пронајдете го објектот "Правопис" и одберете го.
4. Кликнете на копчето. "Опции за автоматско корекција".
5. Во јазичето "Автоматскаправа" проверете го полето "Замени додека внесувате"кој се наоѓа на дното од листата.
6. Внесете во полето "Замени" еден збор или фраза, во пишувањето на која често се греши. На пример, тоа може да биде збор "Чувства".
7. Во полето "On" Внесете го истиот збор, но ова е точно. Во случај на нашиот пример, ова ќе биде зборот "Чувства".
8. Кликнете "Додај".
9. Кликнете "Добро".
Променете ги записите во листата со автоматско менување
1. Отворете го делот "Параметри"се наоѓа во менито "Датотека".
2. Отвори ставка "Правопис" и притиснете го копчето во неа "Опции за автоматско корекција".
3. Во јазичето "Автоматскаправа" проверете го полето "Замени додека внесувате".
4. Кликнете на записот во листата, за да се појави во полето. "Замени".
5. Во полето "On" Внесете го зборот, карактерот или фразата за која сакате да го замените записот додека пишувате.
6. Кликнете "Замени".
Преименувај ги записите во листата за автоматска промена
1. Направете чекори од 1 до 4 опишани во претходниот дел од статијата.
2. Кликнете на копчето "Избриши".
3. Во полето "Замени" внесете ново име.
4. Кликнете на копчето. "Додај".
Карактеристики Автоматска корекција
Погоре, разговаравме за тоа како да направите автоматска обработка во Word 2007 - 2016, но за претходните верзии на програмата, ова упатство важи и за. Сепак, карактеристиките на функцијата за автоматска промена се многу пошироки, па да ги погледнеме детално.
Автоматско пребарување и корекција на грешки и грешки
На пример, ако го напишете зборот "Коут" и стави простор по него, овој збор автоматски ќе се замени со точниот еден - "Кој". Ако случајно пишете "Кој ќе биде таму" потоа ставете празно место, погрешната фраза ќе биде заменета со точниот - "Тоа ќе".
Вметнување брз карактер
Функцијата AutoCorrect е многу корисна кога ви треба да додадете знак на текстот што не е на тастатурата. Наместо да го барате долго време во вградениот дел "Симболи", можете да ја внесете потребната ознака од тастатурата.
На пример, ако треба да внесете симбол во текстот ©, на англиски распоред, внесете (в) и притиснете простор. Исто така се случува дека потребните знаци не се наоѓаат во листата на автоматска промена, но секогаш можат да се внесат рачно. како да го направите ова е напишано погоре.
Брза вметнување фраза
Оваа функција сигурно ќе ги интересира оние кои често мора да ги внесат истите фрази во текстот. За да заштедите време, оваа фраза секогаш може да се копира и да се додаде, но има многу поефикасен метод.
Едноставно внесете ја потребната кратенка во прозорецот Автоматски прилагодувања (ставка "Замени"), и во ставот "On" наведете ја неговата целосна вредност.
Така, на пример, наместо постојано да внесувате целосна фраза "Данок на додадена вредност" Можете да поставите автоматско менување на тоа со намалување "ДДВ". Како да го направите ова, ние веќе го напишавме погоре.
Совет: За да ја отстраните автоматската замена на букви, зборови и фрази во Word, едноставно кликнете Backspace - ова ќе го откаже дејството на програмата. За целосно да се оневозможи AutoCorrect, отстранете ја проверката од "Замени додека внесувате" во "Опции за правопис" - "Опции за автоматско корекција".
Сите погоре опишани опции за замена се базираат на користење на две листи на зборови (фрази). Содржината на првата колона е збор или кратенка која корисникот влегува од тастатурата, втората е зборот или фразата на која програмата автоматски го заменува она што корисникот го внел.
Тоа е сè, сега знаете многу повеќе за тоа што авто-замена е во Word 2010 - 2016, како и во претходните верзии на оваа програма. Одделно, вреди да се напомене дека за сите програми вклучени во пакет на Microsoft Office, листата за автоматска промена е честа. Ви посакуваме продуктивна работа со текстуални документи, а благодарение на функцијата автоматска промена ќе стане уште подобра и поефикасна.
