Не е тајна дека Microsoft Excel е најфункционална и удобна апликација за работа со табели. Се разбира, табелите се многу полесно да се прават во Excel, отколку во збор наменет за други цели. Но, понекогаш табелата направена во овој табеларен уредувач треба да биде префрлена во текстуален документ. Ајде да разбереме како да пренесеме табела од Microsoft Excel во Word.
Лесно копирање
Најлесен начин за пренос на табела од една програма на Microsoft во друга е едноставно да ја копирате и залепите.
Отворете ја табелата во Microsoft Excel и одберете ја целосно. После тоа, го повикуваме контекстното мени со десното копче на глушецот и ќе го изберете елементот "Копирај". Можете исто така да притиснете едно копче на лентата со исто име. Алтернативно, можете едноставно да напишете кратенка на тастатурата Ctrl + C на тастатурата.
Откако ќе се копира табелата, отворете ја програмата Microsoft Word. Ова може да биде или сосема празен документ или документ со веќе напишан текст каде што треба да биде вметната табелата. Изберете место за вметнување, кликнете со десното копче на местото каде што ќе се вметне табелата. Во контекстното мени што се појавува, одберете ја ставката во опциите за вметнување "Зачувај оригинално форматирање". Но, како и при копирање, вметнувањето може да се направи со кликнување на соодветното копче на лентата. Ова копче го има името "Вметни", и се наоѓа на самиот почеток на снимката. Исто така, постои начин да внесете табела од таблата со исечоци, само со внесување на тастатура кратенка Ctrl + V, или уште подобро - Shift + Insert.
Недостаток на овој метод е дека ако табелата е премногу широк, тогаш тоа не може да се вклопи во границите на листот. Затоа, овој метод е погоден само за соодветни табели. Во исто време, оваа опција е добра, бидејќи можете да продолжите слободно да ја уредувате табелата како што сакате, и да направите промени во неа дури и откако ќе ја вметнете во вардовиски документ.
Копирајте користејќи специјална паста
Друг начин за пренесување на табелата од Microsoft Excel во Word е да се користи специјален вметн.
Отворете ја табелата во Microsoft Excel и копирајте ја на еден од начините што беа наведени во претходната опција за пренос: преку контекстното мени, преку копче на лентата или со притискање на тастатурата на тастатурата Ctrl + C.
Потоа, отворете го документот Word во Microsoft Word. Изберете место каде што треба да внесете табела. Потоа кликнете на иконата за опаѓачка листа под копчето "Вметни" на лентата. Во опаѓачкото мени, изберете "Вметни специјални".
Се отвора специјалниот прозорец за вметнување. Преуредување на прекинувачот кон позицијата "Линк", и од предложените опции за вметнување, одберете ја опцијата "Microsoft Excel Sheet (Object)". Кликнете на копчето "OK".
После тоа, табелата се вметнува во документот Microsoft Word како слика. Овој метод е добар бидејќи дури и ако масата е широка, таа се намалува со големината на страницата. Недостаток на овој метод е тоа што во Word не може да се уредува табелата, бидејќи се вметнува како слика.
Вметни од датотека
Третиот метод не предвидува отворање на датотека во Microsoft Excel. Веднаш трчајте. Прво, треба да одите на табулаторот "Внеси". На лентата во блокот на алатки "Текст" кликнете на копчето "Објект".
Се отвори прозорецот "Вметни објект". Одете во ливчето "Креирај од датотеката" и кликнете на копчето "Прегледај".
Отвори прозорец каде што треба да ја пронајдете датотеката во Excel формат, табелата од која сакате да ја вметнете. Откако ќе ја пронајдете датотеката, кликнете на неа и кликнете на копчето "Вметни".
После тоа повторно се враќаме во прозорецот "Вметни објект". Како што можете да видите, адресата на посакуваната датотека е веќе наведена во соодветната форма. Ние само треба да кликнете на копчето "OK".
После тоа, табелата се прикажува во Microsoft Word документ.
Но, неопходно е да се земе предвид дека, како и во претходниот случај, табелата е вметната како слика. Покрај тоа, за разлика од горенаведените опции, целата содржина на датотеката е целосно вметната. Не постои можност за избор на одредена табела или опсег. Затоа, ако има нешто во Excel датотеката, освен табела што не сакате да ја видите по префрлањето во Word формат, треба да ги исправиме или избришете овие елементи во Microsoft Excel пред да ја претворите табелата.
Разговаравме за различни начини за пренос на табела од датотека Excel во Word документ. Како што можете да видите, постојат неколку различни начини, иако не сите се погодни, додека други се ограничени. Затоа, пред да одберете конкретна опција, треба да одлучите што ви требаат пренесената табела, без разлика дали планирате да ја уредувате веќе во Word и други нијанси. Ако само сакате да испечатите документ со вметната табела, тогаш вметнувањето како слика ќе се вклопи совршено. Но, ако планирате да ги промените податоците во табелата веќе во документот Word, тогаш во овој случај, дефинитивно треба да ја пренесете табелата во уредувачка форма.
