Речиси секој компјутер има пакет на Microsoft Office, кој вклучува голем број специјализирани програми. Секоја од овие програми е дизајнирана за различни цели, но многу од функциите се слични. Така, на пример, можете да создавате табели не само во Excel, туку и во Word и презентации не само во PowerPoint, туку и во Word. Поточно, во оваа програма, можете да создадете основа за презентацијата.
Лекција: Како да направите табела во Word
За време на подготовката на презентацијата е исклучително важно да не се валкаат сите убавина и изобилство на алатки PowerPoint, што може да го збуни неискусниот компјутер корисник. Првиот чекор е да се фокусира на текстот, одредувајќи ја содржината на идната презентација, креирајќи ја својата 'рбетот. Само сето ова може да се направи во Словото, токму за ова што го опишуваме подолу.
Типична презентација е збир на слајдови кои, покрај графичките компоненти, имаат наслов (наслов) и текст. Затоа, создавајќи ја основата на презентацијата во Word, треба да ги организирате сите информации во согласност со логиката на нејзиното понатамошно презентирање (приказ).
Забелешка: Во Word, можете да креирате наслови и текст за слајдовите за презентација, но подобро е да ја вградите сликата веќе во PowerPoint. Инаку, графичките датотеки ќе бидат неправилно прикажани или дури и целосно недостапни.
1. Одлучете колку слајдови ќе ги имате во презентацијата и напишете наслов за секој од нив во Word документ во посебна линија.
2. Под секој наслов внесете го саканиот текст.
Забелешка: Текстот под насловите може да се состои од неколку ставки, може да содржи наброени списоци.
Лекција: Како да се направи листа на зборови во Word
- Совет: Не прави премногу долги записи, бидејќи тоа ќе ја комплицира перцепцијата на презентацијата.
3. Променете го стилот на насловите и текстот под нив, така што PowerPoint автоматски може да го организира секој сегмент на одделни слајдови.
- Изберете наслови еден по еден и примени стил на секој од нив. "Наслов 1";
- Изберете го текстот еден по еден под насловите, примени стил на него. "Наслов 2".
Забелешка: Прозорецот за избор на стил на текст се наоѓа во јазичето. "Дома" во група "Стилови".
Лекција: Како да направите наслов во Word
4. Зачувајте на погодно место на документот во стандардниот програмски формат (DOCX или DOC).
Забелешка: Ако ја користите старата верзија на Microsoft Word (пред 2007 година), при изборот на формат за зачувување на датотеката (ставка Зачувај како), можете да изберете формат на програмата PowerPoint - Pptx или Ppt.
5. Отворете ја папката со зачуваната презентација база и десен-клик на неа.
6. Во контекстното мени, кликнете "Отвори со" и изберете PowerPoint.
Забелешка: Ако програмата не е наведена, пронаоѓајте ја "Избор на програмата". Во прозорецот за избор на програма, проверете дали е спротивен на ставката "Користете ја избраната програма за сите датотеки од овој тип" не се проверува
- Совет: Покрај отворањето на датотеката преку контекстното мени, можете прво да го отворите PowerPoint, а потоа да отворите документ во него со основа за презентацијата.
Базата за презентации креирана во Word ќе биде отворена во PowerPoint и поделена на слајдови, чиј број ќе биде идентичен со бројот на заглавија.
Ова заклучува, од овој краток напис сте научиле како да ја направите основата на презентацијата во Word. Квалитативно го преобразуваме и подобруваме специјализирана програма за помош - PowerPoint. Во вториот, патем, можете исто така да додадете табели.
Лекција: Како да вметнете табела со зборови во презентацијата
