Функција Auto Word во Microsoft Word

Не сите корисници на MS Word се свесни за фактот дека во оваа програма е можно да се извршат пресметки користејќи одредени формули. Се разбира, пред можностите на некој друг канцелариски пакет, обработувач на табеларни пресметки на Excel, Word не издржа, сепак, во него може да се извршат едноставни пресметки.

Лекција: Како да напишете формула во Word

Оваа статија ќе разговара за тоа како да се пресмета износот во Word. Како што разбирате, нумеричките податоци, чија сума е потребна за да се добијат, мора да бидат во табелата. На создавањето и работењето со второто, постојано сме напишани. Со цел да ги освежиме информациите во меморијата, препорачуваме да ја прочитаме нашата статија.

Лекција: Како да направите табела во Word

Значи, имаме табела со податоци што се наоѓаат во една колона, и тоа е она што треба да го сумираме. Логично е да се претпостави дека износот треба да биде во последната (долна) колона на колона, која сега е празна. Ако во вашата табела нема редови во кои збирот на податоци ќе биде лоциран, создадете го со користење на нашата инструкција.

Лекција: Како во Word да додадете линија на табелата

1. Кликнете на празната (долна) колона на колоната, податоците од кои сакате да ги сумирате.

2. Кликнете на јазичето "Распоред"кој се наоѓа во главниот дел "Работа со табели".

3. Во група "Податоци"кој се наоѓа во ова јазиче, кликнете на копчето "Формула".

4. Во дијалогот што се отвара во делот "Вметни ја функцијата"Избери "Сум"тоа значи "сума".

5. Изберете или наведете клетки како што може да се направи во Excel, во Word нема да работи. Затоа, локацијата на ќелиите што треба да се сумираат мора да биде поинаку одредена.

После "= Сум" во линија "Формула" внесете "(НАДВОР)" без цитати и простори. Ова значи дека треба да додадеме податоци од сите горенаведени ќелии.

6. Откако ќе стигнете "Добро" за да го затворите дијалогот "Формула", келијата по ваш избор ќе ја покаже количината на податоци од истакнатиот ред.

Што треба да знаете за функцијата avtosummy во Word

Кога правите пресметки во табела креирана во Word, треба да бидете свесни за неколку важни нијанси:

1. Ако ја промените содржината на сумирани ќелии, нивната сума нема да се ажурира автоматски. За да го добиете точниот резултат, кликнете со десното копче на глувчето во формулата и изберете ја ставката "Обнови поле".

2. Пресметките на формулата се изведуваат само за клетки кои содржат нумерички податоци. Ако во колоната се наоѓаат празни ќелии, програмата само ќе ја прикаже сумата за тој дел од клетките што се поблиску до формулата, игнорирајќи ги сите оние клетки кои се над празнината.

Еве, всушност, и сè, сега знаете како да ја пресметате сумата во Зборот. Користејќи го делот "Формула", исто така можете да извршите голем број други едноставни пресметки.

Погледнете го видеото: How to Show Hide Text in Documents. Microsoft Word 2016 Tutorial. The Teacher (Март 2024).