Често, кога креирате табели во Excel, постои посебна колона во која, за погодност, ги означува броевите на редовите. Ако табелата не е предолга, тогаш не е голем проблем да се изврши рачно нумерирање со внесување броеви од тастатурата. Но што да направам ако нема десет или дури сто линии? Во овој случај, автоматското нумерирање доаѓа до спасување. Ајде да дознаеме како да правиме автоматско нумерирање во Microsoft Excel.
Нумерирање
Microsoft Excel им овозможува на корисниците неколку начини за автоматско нумерирање на линии. Некои од нив се едноставно е можно, и во извршувањето и во функционалноста, додека други се посложени, но исто така опфаќаат и големи можности.
Метод 1: пополнете ги првите две линии
Првиот метод вклучува рачно пополнување на првите две линии со броеви.
- Во означената колона од првата линија, ставете го бројот - "1", во втората (истата колона) - "2".
- Изберете ги овие две пополнети ќелии. Стануваме долниот десен агол на најнискиот од нив. Се појавува маркер за пополнување. Ние кликнуваме со левото копче на глушецот и со притиснато копче, повлечете го до крајот на табелата.
Како што можете да видите, нумерирањето на линиите автоматски се пополнува по редослед.
Овој метод е прилично лесен и лесен, но е добар само за релативно мали маси, бидејќи сеуште е тешко да се повлече маркер на маса од неколку стотици, па дури и илјадници редови.
Метод 2: користете ја функцијата
Вториот метод на автоматско полнење вклучува користење на функцијата "ЛИНИЈА".
- Изберете ја ќелијата која ќе го содржи броењето "1". Внесете го изразот во низата за формулите "= ЛИНИЈА (А1)"Кликнете на копчето ENTER на тастатурата.
- Како и во претходниот случај, копирајте ја формулата во долните ќелии на табелата од оваа колона со помош на маркерот за пополнување. Само овој пат ние не ги избираме првите две клетки, туку само еден.
Како што можете да видите, нумерирањето на линиите и во овој случај е договорено во ред.
Но, во голема мера, овој метод не е многу различен од претходниот и не го реши проблемот со потребата да го повлечете маркерот низ целата табела.
Метод 3: Користење на Прогресија
Само трет метод на нумерирање со користење на прогресија е погоден за долги маси со голем број на редови.
- Првата ќелија е нумерирана на највообичаен начин, откако внесете број од "1" од тастатурата.
- На лентата во алатникот "Уредување", која се наоѓа во "Дома"притиснете го копчето "Пополнете". Во менито што се појавува, кликнете на објектот "Прогресија".
- Отвори прозорец "Прогресија". Во параметарот "Локација" треба да го поставите прекинувачот во позиција "Со колони". Параметарски прекинувач "Тип" мора да биде во позиција "Аритметичка". Во полето "Чекор" треба да го поставите бројот "1", ако има инсталирано друг. Бидете сигурни да го пополните полето "Гранична вредност". Тука треба да го наведете бројот на линии што треба да се нумерираат. Ако овој параметар е празен, автоматското нумерирање нема да се изврши. На крајот кликнете на копчето "OK".
Како што можете да видите, полето на сите овие редови во вашата табела ќе биде нумерирано автоматски. Во овој случај, дури и ништо за влечење не мора.
Како алтернатива, можете да ја користите следнава шема од ист метод:
- Во првата ќелија ставете го бројот "1", а потоа одберете го целиот опсег на ќелии што сакате да ги броите.
- Прозорец на алатката за повик "Прогресија" на ист начин на кој зборувавме погоре. Но, овојпат нема потреба да внесувате или менувате ништо. Вклучувајќи ги, внесете податоци во полето "Гранична вредност" Не мора, бидејќи саканиот опсег е веќе избран. Едноставно кликнете на копчето "OK".
Оваа опција е добра, бидејќи не мора да сфатите колку редови се состои од табелата. Во исто време, ќе треба да ги одберете сите клетки во колоната со броеви, што значи дека се враќаме на истото како при користење на првите методи: на потребата да ја скролувате табелата до самиот крај.
Како што можете да видите, постојат три главни начини на автоматско нумерирање на линии во програмата. Од нив варијантата со нумерирање на првите две линии со последователното копирање (како наједноставно) и варијантата со користење на прогресијата (поради способноста за работа со големи маси) имаат најголема практична вредност.
