Табелите со празни линии не се многу естетски префинети. Покрај тоа, поради екстра линии, навигацијата низ нив може да стане потешка, бидејќи треба да се движите низ поголем опсег на ќелии за да одат од почетокот на табелата до крај. Ајде да дознаеме кои се начините за отстранување на празни линии во Microsoft Excel и како да ги отстраните побрзо и полесно.
Стандардна бришење
Најпознатиот и популарен начин да се отстранат празни линии е да се користи контекстното мени на програмата Excel. За да отстраните редови на овој начин, одберете опсег на ќелии што не содржат податоци и кликнете со десното копче. Во отвореното контекстно мени, одиме на ставката "Избриши ...". Не можете да го повикате контекстното мени и напишете кратенка на тастатурата "Ctrl + -".
Се појавува мал прозорец во кој треба да наведете што точно сакаме да го избришеме. Ние го поставиме прекинувачот на позицијата "стринг". Кликнете на копчето "OK".
После тоа, сите линии од избраниот опсег ќе бидат избришани.
Алтернативно, можете да ги одберете клетките во соодветните линии, и додека сте во табот Дома, кликнете на копчето Избриши, кое се наоѓа во кутиите на Cell на лентата. После тоа, веднаш ќе се избрише без дополнителни дијалози.
Се разбира, методот е многу едноставен и добро познат. Но, дали е најзгодно, брзо и сигурно?
Сортирај
Ако празни линии се на истото место, тогаш бришењето ќе биде прилично лесно. Но, ако тие се расфрлани низ масата, нивното пребарување и отстранување може да потрае многу време. Во овој случај, сортирањето треба да помогне.
Изберете го целиот табеларен простор. Притиснете го со десното копче на глушецот, и во контекстното мени изберете го елементот "Сортирај". После тоа се појавува друго мени. Во него, треба да изберете една од следниве ставки: "Сортирај од А до Ш", "Од минимум до максимум", или "Од ново до старо". Кој од наведените ставки ќе биде во менито зависи од видот на податоците што се ставаат во ќелиите на табелата.
По извршената операција, сите празни ќелии ќе се преместат до дното на табелата. Сега, ние можеме да ги избришеме овие клетки на некој од начините дискутирани во првиот дел од лекцијата.
Ако редоследот на ставање на клетки во табела е од клучно значење, пред да го извршиме сортирањето, вметнуваме друга колона во средината на табелата.
Сите клетки во оваа колона се нумерирани по редослед.
Потоа, ние сортираме според која било друга колона и избришете ги ќелиите што се движат надолу, како што веќе е опишано погоре.
После тоа, со цел да се врати редоследот на линиите до оној што беше веќе пред сортирањето, ние сортираме во колоната со броеви на линии "Од минимум до максимум".
Како што можете да видите, линиите се поставени по ист ред, освен празните, кои се избришани. Сега, ние само треба да ја избришете додадената колона со секвенциски броеви. Изберете ја оваа колона. Потоа кликнете на копчето на лентата "Избриши". Во менито што се отвора, одберете ја ставката "Отстрани колони од листот." После тоа, саканата колона ќе биде избришана.
Лекција: Сортирање во Microsoft Excel
Примена на филтер
Друга опција за да се скрие празни ќелии е да се користи филтер.
Изберете ја целата област на табелата и, лоцирана во ливчето "Старт", кликнете на копчето "Сортирај и филтрирај", која се наоѓа во полето "Уредување". Во менито што се појавува, направете го транзицијата кон ставката "Филтер".
Карактеристична икона се појавува во ќелиите на заглавието на табелата. Кликнете на оваа икона во која било колона на вашиот избор.
Во менито што се појавува, одштиклирајте го полето "Празно". Кликнете на копчето "OK".
Како што можете да видите, по ова, сите празни линии исчезнаа, како што беа филтрирани.
Почетен курс: Како да се користи автоматски филтер во Microsoft Excel
Избор на клетки
Друг метод за бришење користи избор на група празни ќелии. За да го користите овој метод, прво изберете ја целата табела. Потоа, во табулаторот "Дома", кликнете на копчето "Најдете и нагласи", кое се наоѓа на лентата во групата алатки "Уреди". Во менито што се појавува, кликнете на ставката "Изберете група на ќелии ...".
Се отвора прозорец во кој го преместуваме прекинувачот во положба "празни ќелии". Кликнете на копчето "OK".
Како што можете да видите, по ова, сите редови што содржат празни ќелии се обележани. Сега кликнете на копчето "Избриши" што веќе ни е познато, лоцирано на лентата во групата алатки "Клетки".
После тоа, сите празни редови ќе бидат отстранети од табелата.
Важна забелешка! Вториот метод не може да се користи во табели со преклопни опсези, и со празни ќелии кои се наоѓаат во редовите каде што се достапни податоците. Во овој случај, клетките можат да се сменат, а табелата ќе се скрши.
Како што можете да видите, постојат неколку начини за отстранување на празни ќелии од табелата. Кој начин е подобро да се користи, зависи од сложеноста на табелата и од тоа колку точно се празни празни линии околу него (наредени во еден блок, или измешани со линии полни со податоци).
