Многу компании и организации трошат многу пари за да создадат хартија на компанијата со уникатен дизајн, без да сфатат дека сами можете да направите меморандум. Не зазема многу време, а за креирање ќе треба само една програма, која веќе се користи во секоја канцеларија. Секако, станува збор за Microsoft Office Word.
Користејќи го широкиот набор на алатки за уредување на текстот на Мајкрософт, можете брзо да креирате уникатен модел и потоа да го користите како основа за секој канцелариски продукт. Подолу се опишуваат двата начини на кои можете да направите меморандум во Word.
Лекција: Како да се направи картичка во Word
Направете преглед
Ништо не ве спречува веднаш да започнете со работа во програмата, но би било подобро да скицирате приближен поглед на празно капа на парче хартија, вооружено со пенкало или молив. Ова ќе ви овозможи да видите како елементите вклучени во формуларот ќе бидат комбинирани едни со други. Кога креирате преглед, неопходно е да се земат предвид следниве нијанси:
- Оставете доволно простор за вашето лого, име на компанија, адреса и други информации за контакт;
- Размислете за додавање на меморандум за компанијата и слоган на компанијата. Оваа идеја е особено добра во случај кога главната активност или услуга што ја дава компанијата не е наведена на самата форма.
Лекција: Како да направите календар во Word
Креирање на образец рачно
Во арсеналот на MS Word има сè што ви треба за да создадете меморандум воопшто и да го рекреирате скицата што сте ја направиле на хартија.
1. Започнете со зборот и одберете во делот "Креирај" стандард "Нов документ".
Забелешка: Веќе во оваа фаза можете да зачувате уште празен документ на погодно место на хард дискот. За да го направите ова, одберете Зачувај како и да го поставите името на датотеката, на пример, "Форма на веб-страница на лукчиња". Дури и ако не секогаш имате време да го зачувате документот во текот на работата, благодарение на функцијата "Автоматско зачувување" ова ќе се случи автоматски по одреден временски период.
Лекција: Автособира во Word
2. Вметнете подножје во документот. За да го направите ова во табулаторот "Вметни" притиснете го копчето "Footer"одберете ставка "Заглавие"а потоа одберете го насловот на шаблонот што ќе ви одговараат.
Лекција: Прилагодете ги и менувајте подножја во Word
3. Сега треба да го префрлите на телото на подножјето сè што го нацртавте на хартија. За почеток, наведете ги следните параметри:
- Името на вашата компанија или организација;
- Адреса на веб-страница (доколку ја има, и не е наведена во името / логото на компанијата);
- Контакт телефон и број на факс;
- Е-мејл адреса
Важно е секој параметар (точка) на податоците да започне со нова линија. Значи, со наведување на името на компанијата, кликнете "ENTER", го стори истото по телефонскиот број, факсот, итн. Ова ќе ви овозможи да ги поставите сите елементи во убава колона со ниво, чиј формат, сепак, ќе мора да биде конфигуриран.
За секоја ставка од овој блок, изберете соодветен фонт, големина и боја.
Забелешка: Боите треба да бидат во хармонија и добро да се мешаат едни со други. Големината на фонтот на името на компанијата мора да биде најмалку две единици поголеми од фонтот за контакт информации. Вториот, патем, може да се разликува по друга боја. Еднакво важно е сите овие елементи да бидат во боја во хармонија со логото што допрва треба да го додадеме.
4. Додајте слика со логото на компанијата до подножјето на подножјето. За да го направите ова, без да го напуштите подножјето на подножјето, во јазичето "Вметни" притиснете го копчето "Цртеж" и отворете ја соодветната датотека.
Лекција: Внесување слика во Word
5. Поставете ја соодветната големина и позиција за логото. Треба да биде "забележлива", но не и голема, и, последно, но не и најмалку важно, треба да биде добро комбинирана со текстот наведен во насловот на образецот.
- Совет: За да биде поудобно да го поместите логото и да ја промените големината околу границата на подножјето, поставете ја својата позиција "Пред текстот"со кликнување на копчето "Опции за означување"се наоѓа десно од областа во која се наоѓа објектот.
За да го преместите логото, кликнете на него за да означите, а потоа повлечете го на вистинското место на подножјето.
Забелешка: Во нашиот пример, блокот со текст е лево, логото е на десната страна на подножјето. Вие, на барање, може да ги поставите овие елементи поинаку. А сепак, тие не треба да се расфрлаат наоколу.
За да ја смените големината на логото, поместете го курсорот на еден од аглите на рамката. Откако ќе се трансформира во маркер, повлечете во вистинската насока за да ја промените големината.
Забелешка: Кога ја менувате големината на логото, обидете се да не ги поместите своите вертикални и хоризонтални лица - наместо потребното намалување или зголемување, ова ќе го направи асиметрично.
Обидете се да одговарате на големината на логото така што ќе одговара на вкупниот волумен на сите текстуални елементи кои исто така се наоѓаат во заглавието.
6. Доколку е потребно, можете да додадете и други визуелни елементи во вашата меморандуми. На пример, со цел да ја одделите содржината на заглавјето од остатокот на страницата, можете да нацртате солидна линија долж долниот раб на подножјето од лево кон десниот раб на листот.
Лекција: Како да се привлече линија во Word
Забелешка: Запомнете дека линијата како во боја, така и во големина (ширина) и изглед треба да се комбинира со текстот во насловот и логото на компанијата.
7. Во подножјето можете да (или дури и потреба) да поставите некои корисни информации за компанијата или организацијата што ја поседува оваа форма. Ова не само што ќе ви овозможи визуелно да го балансирате заглавјето и подножјето на формуларот, туку исто така да обезбедите дополнителни информации за вас за оние кои првпат се запознаваат со компанијата.
- Совет: Во подножјето, можете да го наведете мотото на компанијата, ако тоа е, се разбира, телефонскиот број, бизнисот итн.
За да додадете и променате подножје, сторете го следново:
- Во јазичето "Вметни" во менито на копчињата "Footer" изберете подножјето. Изберете од опаѓачкото мени оној кој по својот изглед целосно одговара на насловот што сте го избрале претходно;
- Во јазичето "Дома" во група "Став" притиснете го копчето "Текст во центарот", изберете го соодветниот фонт и големина за етикетата.
Лекција: Форматирање на текст во Word
Забелешка: Мотото на компанијата најдобро е напишано со закосени букви. Во некои случаи, подобро е да го напишете овој дел со големи букви, или едноставно да ги истакнете првите букви од важни зборови.
Лекција: Како да го променам случајот во Word
8. Доколку е потребно, можете да додадете линија во формуларот за потпишување или дури и самиот потпис. Ако твојот кодекс за подножје содржи текст, линијата за потпис мора да биде над неа.
- Совет: За да излезете од заглавјето и подножјето, притиснете "ЕСС" или двоен клик на празно место на страната.
Лекција: Како да се направи потпис во Word
9. Зачувајте ја мемориската ознака што ја создадовте со прегледување.
Лекција: Преглед на документи во Word
10. Печатете ја формата на печатачот за да видите како ќе изгледа жива. Можеби веќе имаш каде да го примениш.
Лекција: Печатење документи за печатење
Креирање на формулар врз основа на дефиниција
Веќе разговаравме за фактот дека во Microsoft Word има многу голем број вградени шаблони. Меѓу нив може да ги најдете оние кои ќе послужат како добра основа за меморандуми. Покрај тоа, можете сами да креирате дефиниција за трајна употреба во оваа програма.
Лекција: Креирање на дефиниција во Word
1. Отворете MS Word и во делот "Креирај" во полето за пребарување внесете "Празнини".
2. Во листата лево, одберете ја соодветната категорија, на пример, "Бизнис".
3. Изберете го соодветниот формулар, кликнете на него и кликнете "Креирај".
Забелешка: Некои од шаблоните презентирани во Word се директно интегрирани во програмата, но некои од нив, иако прикажани, се симнуваат од официјалната страница. Покрај тоа, директно на сајтот Office.com Можете да најдете огромен избор на шаблони кои не се прикажани во прозорецот за уредување на MS Word.
4. Формата која сте ја одбрале ќе се отвори во нов прозорец. Сега можете да го промените и да ги прилагодите сите елементи за себе, исто како што беше напишано во претходниот дел од статијата.
Внесете го името на компанијата, наведете ја адресата на веб-сајтот, детали за контакт, не заборавајте да поставите лого на формуларот. Исто така, нема да биде излишно да се укаже на мотото на компанијата.
Зачувајте меморандуми на вашиот хард диск. Ако е потребно, отпечатете го. Покрај тоа, секогаш можете да се повикате на електронската верзија на формуларот, пополнувајќи ја во согласност со барањата.
Лекција: Како да направите брошура во Word
Сега знаете дека за да создадете меморандум не мора да одат на печатење и да потрошите многу пари. Прекрасна и препознатлива меморандуми може да се направи независно, особено ако целосно ги користите можностите на Microsoft Word.
