Работата со табели е главната задача на Excel. Со цел да се изврши сложено дејство во текот на целата маса простор, прво мора да го изберете како цврста низа. Не сите корисници можат да го направат ова правилно. Покрај тоа, постојат неколку начини да се истакне овој елемент. Ајде да дознаеме како користите различни опции можете да ја извршите оваа манипулација на масата.
Постапка за избор
Постојат неколку начини за избор на табела. Сите се прилично едноставни и применливи во скоро сите случаи. Но, под одредени околности, некои од овие опции се полесни за користење од другите. Да се задржиме на нијанси на примена на секој од нив.
Метод 1: едноставен избор
Најчестата варијанта за избирање табела која скоро сите корисници ја користат е употребата на глувчето. Методот е толку едноставен и интуитивен колку што е можно. Држете го левото копче на глувчето и влечете го целиот опсег на табелата. Постапката може да се изврши и на периметарот и на дијагоналата. Во секој случај, сите ќелии во оваа област ќе бидат означени.
Едноставност и јасност - главната предност на оваа опција. Во исто време, иако е исто така применливо за големи маси, не е многу погодно да се користи.
Лекција: Како да изберете клетки во Excel
Метод 2: избор на комбинација на копчиња
Кога користите големи маси многу попогоден начин е да користите комбинација со топол клуч. Ctrl + A. Во повеќето програми, оваа комбинација резултира со избор на целиот документ. Под одредени услови, ова важи и за Excel. Но, само ако корисникот ја бира оваа комбинација кога курсорот е во празна или во посебна пополнета ќелија. Ако притискате комбинација на копчиња Ctrl + A кога курсорот е во една од ќелиите на низата (два или повеќе соседни елементи исполнети со податоци), првиот клик ќе ја одбере само оваа област, а само вториот ќе го одбере целиот лист.
И масата е, всушност, континуиран опсег. Затоа, кликнете на било која од нејзините ќелии и внесете ја кратенката Ctrl + A.
Табелата ќе биде обележана како единствен опсег.
Несомнената предност на оваа опција е дека дури и најголемата маса може да се распредели речиси веднаш. Но, овој метод има свои стапици. Ако една вредност или белешка се внесува директно во ќелијата на границите на табелата, таа соседна колона или ред каде што се наоѓа оваа вредност ќе бидат автоматски одбрани. Оваа состојба не е секогаш прифатлива.
Лекција: Топло клучеви во Excel
Метод 3: промена
Постои начин да се реши проблемот опишан погоре. Се разбира, тоа не обезбедува моментална селекција, бидејќи може да се направи со помош на кратенка на тастатурата Ctrl + A, но во исто време и за големите маси е поповолна и погодна од едноставната селекција опишана во првото олицетворение.
- Држи го клучот Shift на тастатурата, поставете го курсорот во горната лева ќелија и кликнете на левото копче на глувчето.
- Држејќи го клучот Shift, лизгајте го листот до крајот на табелата, ако не е во висина на екранот на мониторот. Поставете го покажувачот во долната десна ќелија на табелата и повторно кликнете со левото копче на глувчето.
По оваа акција, целата маса ќе биде истакната. Покрај тоа, изборот ќе се случи само во границите на опсегот помеѓу двете клетки во кои кликнавме. Така, дури и ако постојат региони на податоци во соседните опсези, тие нема да бидат вклучени во овој избор.
Изборот може да се направи и во обратен редослед. Прво пониска ќелија, а потоа и горниот. Процедурата може да се изврши во друга насока: изберете ги горните десни и долна лева келија со притискање на копчето Shift. Конечниот резултат е апсолутно независен од насоката и редот.
Како што можете да видите, постојат три главни начини за избор на табела во Excel. Првиот е најпопуларниот, но неповолен за големи табели. Најбрзата опција е да го користите копчето за кратенки. Ctrl + A. Но, има одредени недостатоци, кои можат да се отстранат со помош на опцијата со користење на копчето Shift. Во принцип, со ретки исклучоци, сите овие методи можат да се користат во секоја ситуација.
