За погодност, клиентот за е-пошта на Outlook им овозможува на своите корисници автоматски да одговорат на дојдовните пораки. Ова може значително да ја поедностави работата со поштата, ако е неопходно да се испрати истиот одговор како одговор на дојдовните пораки. Покрај тоа, автоматскиот одговор може да се конфигурира за сите дојдовни и селективно.
Ако сте наишле на сличен проблем, тогаш оваа инструкција ќе ви помогне да ја поедностави работата со поштата.
Значи, за да конфигурирате автоматски одговор во Outlook 2010, ќе треба да креирате дефиниција, а потоа да го конфигурирате соодветното правило.
Креирање дефиниција за автоматски одговор
Да почнеме од самиот почеток - ние ќе подготвиме образец за писмо, кој ќе биде испратен до примачите како одговор.
Прво, креирајте нова порака. За да го направите ова, на табот "Дома" кликнете на копчето "Креирај порака".
Тука треба да внесете текст и да го форматирате ако е потребно. Овој текст ќе се користи во пораката за одговор.
Сега, кога работите со текстот се завршени, одете во менито "File" и таму изберете команда "Save As".
Во прозорецот за зачувување, одберете "Outlook Template" во списокот "Тип на датотека" и внесете го името на нашиот шаблон. Сега го потврдуваме зачувувањето со кликнување на копчето "Зачувај". Сега новиот прозорец за пораки може да се затвори.
Ова го комплетира создавањето на шаблонот за автоматски одговор и можете да продолжите со поставувањето на правилото.
Направете правило за автоматско одговарање на дојдовните пораки
Со цел брзо да креирате ново правило, одете на главното јазиче во главниот прозорец на Outlook и во групата за движење кликнете на копчето Правила, а потоа одберете ја Уредувајте правила и известувања.
Овде кликнете "Ново ..." и отидете до волшебникот за да креирате ново правило.
Во делот "Започни со празно правило" кликнете на "Примени го правилото на пораките што ги примив" и продолжете со следниот чекор со кликнување на копчето "Следно".
Во оваа фаза, по правило, не треба да се изберат услови. Меѓутоа, ако треба да го прилагодите одговорот не на сите дојдовни пораки, изберете ги потребните услови со отчукување на полињата за избор.
Следно, одете на следниот чекор со кликнување на соодветното копче.
Ако не сте избрале никакви услови, Outlook ќе ве предупреди дека обичајното правило ќе важи за сите дојдовни пораки. Во случаи кога тоа ни е потребно, потврдуваме со кликање на копчето "Да" или кликнување на "Не" и поставување услови.
Во овој чекор, ние ја одбираме акцијата со пораката. Бидејќи ние поставивме автоматски одговор на дојдовните пораки, го проверуваме полето "Одговори користејќи го специфицираниот шаблон".
На дното на прозорецот треба да го изберете посакуваниот образец. За да го направите ова, кликнете на линкот "Назначен Шаблон" и продолжете со изборот на самиот шаблон.
Ако во фазата на креирање на дефиниција за пораки не сте ја смениле патеката и оставиле се што е стандардно, тогаш во овој прозорец доволно е да изберете "Шаблони во датотечниот систем" и креираниот шаблон се појавува во листата. Инаку, мора да кликнете на копчето "Преглед" и да ја отворите папката каде што ја зачувавте датотеката со дефиниција за пораката.
Ако е избрано посакуваното дејство и е избрана датотеката за дефиниција, можете да продолжите на следниот чекор.
Овде можете да поставите исклучоци. Тоа е, оние случаи каде автоматски одговор нема да работи. Доколку е потребно, потоа одберете ги потребните услови и прилагодете ги. Ако во ваше правило за автоматско одговарање нема исклучоци, одете до последниот чекор со кликнување на копчето "Следно".
Всушност, нема потреба да конфигурирате ништо тука, така што веднаш ќе можете да кликнете на копчето "Finish".
Сега, во зависност од конфигурираните услови и исклучоци, Outlook ќе го испрати вашиот образец како одговор на дојдовните пораки. Сепак, господарот на правило само обезбедува еднократен автоматски одговор на секој примач за време на сесијата.
Тоа е, веднаш штом ќе го стартувате Outlook, започнува сесијата. Се завршува на излез од програмата. Така, додека Outlook работи, нема да има повторен одговор на примачот кој испрати неколку пораки. За време на сесијата, Outlook создава листа на корисници на кои им беше испратен автоматски одговор, што ви овозможува да избегнете повторно испраќање. Но, ако го затворите Outlook, а потоа се најавите повторно, оваа листа е ресетирана.
За да го исклучите автоматскиот одговор на дојдовните пораки, едноставно отштиклирајте го правилото за автоматско одговарање во прозорецот "Правила и предупредувања".
Користејќи ја оваа инструкција, можете да го конфигурирате автоматскиот одговор во Outlook 2013 и подоцна верзии.
