Кога работите со Excel табеларни пресметки, често е неопходно не само да вметнете ќелии, туку и да ги избришете. Постапката за бришење е генерално интуитивна, но постојат неколку опции за изведување на оваа операција, за која не се слушнале сите корисници. Ајде да научиме повеќе за сите начини за отстранување на одредени клетки од табела за Excel.
Видете исто така: Како да избришете линија во Excel
Постапка за отстранување на клетки
Всушност, постапката за бришење на ќелии во Excel е инверзна со операцијата за додавање на нив. Може да се подели во две големи групи: отстранување на пополнети и празни клетки. Вториот тип, покрај тоа, може да се автоматизира.
Важно е да знаете дека кога ги бришете ќелиите или нивните групи, а не цврстите редови и колони, податоците во табелата се префрлаат. Затоа, спроведувањето на оваа постапка треба да биде намерно.
Метод 1: контекстно мени
Прво, да го разгледаме извршувањето на оваа постапка преку контекстното мени. Ова е еден од најпопуларните типови на изведување на оваа операција. Може да се примени и на пополнети и празни елементи.
- Изберете една ставка или група што сакаме да ја избришеме. Изведете клик на изборот со десното копче на глувчето. Контекстното мени е лансирано. Во неа ја одбираме позицијата "Избриши ...".
- Извршува прозорец за отстранување на мали ќелии. Во него треба да изберете што сакаме да го избришеме. Постојат следниве опции:
- Клетки, лева смена;
- Сменете ги ќелиите;
- Ред;
- Колона.
Бидејќи ние само треба да ги избришеме ќелиите, а не целиот редови или колони, не обрнуваме внимание на последните две опции. Изберете дејство што ви одговара од првите две опции и поставете го прекинувачот во соодветна положба. Потоа кликнете на копчето. "Добро".
- Како што можете да видите, по оваа акција, сите избрани ставки ќе бидат избришани, ако е избрана првата ставка од списокот споменат погоре, а потоа со поместување нагоре.
И, ако е избрана втората ставка, тогаш со поместување налево.
Метод 2: алатки за ленти
Отстранувањето на ќелиите во Excel исто така може да се направи со помош на алатките кои се прикажани на лентата.
- Одберете ја ставката што треба да ја избришете. Премести во табот "Дома" и кликнете на копчето "Избриши"кој се наоѓа на лентата во блокот на алатки "Клетки".
- После тоа, избраниот елемент ќе се отстрани со поместување. Така, оваа верзија на овој метод не му дозволува на корисникот да ја одбере правецот на смената.
Ако сакате на овој начин да избришете хоризонтална група на ќелии, тогаш ќе се применат следниве правила.
- Изберете ја оваа група на елементи на хоризонтална ориентација. Кликнете на копчето "Избриши"ставен во јазичето "Дома".
- Како и во претходната верзија, избраните елементи се бришат со нагорна промена.
Ако се обидеме да ја отстраниме вертикалната група на елементи, тогаш промената ќе се појави во друга насока.
- Изберете група елементи со вертикална ориентација. Кликнете на копчето. "Избриши" на лента.
- Како што можете да видите, на крајот од оваа постапка, избраните елементи беа избришани со поместување налево.
И сега ние ќе се обидеме да направиме отстранување со овој метод на повеќедимензионална низа која содржи елементи на хоризонтална и вертикална директност.
- Изберете ја оваа низа и кликнете на копчето. "Избриши" на лента.
- Како што можете да видите, во овој случај, сите избрани ставки беа избришани со поместување налево.
Се верува дека употребата на алатки на лентата е помалку функционална од бришење преку контекстното мени, бидејќи оваа опција не му овозможува на корисникот избор на насоката на смена. Но, тоа не е. Користејќи ги алатките на лентата, можете исто така да ги избришете ќелиите сами со себе. Ајде да видиме како ќе го разгледа примерот на истата низа во табелата.
- Изберете мултидимензионална низа, која треба да се отстрани. После тоа кликнете на самиот копче. "Избриши", и на триаголникот, кој се наоѓа веднаш десно од него. Активира листа на достапни дејства. Треба да ја избере опцијата "Избриши ги ќелиите ...".
- Ова е проследено со започнување на прозорецот за бришење, кој веќе ни е познат во првиот олицетворение. Ако треба да отстраниме мултидимензионална низа со промена која е различна од онаа што се случува кога едноставно притиснете едно копче "Избриши" на лентата, треба да го поместите прекинувачот во положба "Ќелии, со поместување". Потоа кликнете на копчето. "Добро".
- Како што можете да видите, по ова, низата беше избришана, бидејќи подесувањата беа наведени во прозорецот за бришење, односно со поместување.
Метод 3: користете кратенки
Но, најбрз начин за извршување на студиската процедура може да биде користење на множество кратенки.
- Изберете го опсегот што сакаме да го отстраниме на листот. После тоа, притиснете ја комбинацијата на копчиња "Ctrl" + "-" на тастатурата.
- Започнат е веќе познатиот прозорец за бришење елементи. Изберете ја саканата насока за промена и кликнете на копчето. "Добро".
- Како што можете да видите, по ова, избраните елементи беа избришани со правецот на смена, што беше посочено во претходниот пасус.
Лекција: Жешка клучеви во Excel
Метод 4: Отстранете ги расфрлените елементи
Има случаи кога треба да избришете неколку опсези кои не се во непосредна близина, односно се наоѓаат во различни делови од табелата. Се разбира, тие можат да бидат отстранети со било кој од методите опишани погоре, извршувајќи ја постапката одделно со секој елемент. Но, тоа може да потрае премногу време. Многу е побрзо да се отстранат различните елементи од листот. Но, за ова тие треба, пред сè, да бидат истакнати.
- Ние го избираме првиот елемент на вообичаен начин, држејќи го левото копче на глувчето и скролувајќи го околу него со курсорот. Потоа треба да го држите копчето Ctrl и кликнете на преостанатите расеани клетки или кружете ги опсезите со курсорот притисната со левото копче на глувчето.
- Откако ќе се направи изборот, можете да го избришете со користење на кој било од трите методи што ги опишавме погоре. Сите избрани ставки ќе бидат избришани.
Метод 5: Отстрани празни ќелии
Ако треба да ги избришете празните елементи во табелата, тогаш оваа постапка може да биде автоматизирана и да не ги одделите одделно секој од нив. Постојат неколку опции за решавање на овој проблем, но најлесен начин да го направите ова е со алатката за избор на мобилни групи.
- Изберете ја табелата или кој било друг опсег на листот каде што сакате да го избришете. Потоа кликнете на функциското копче на тастатурата. F5.
- Почнува транзициониот прозорец. Треба да кликнете на копчето "Нагласи ..."сместен во долниот лев агол.
- Потоа се отвора прозорецот за избор на ќелијата. Треба да го поставите прекинувачот во позиција "Празни ќелии"и потоа кликнете на копчето "Добро" во долниот десен агол на овој прозорец.
- Како што можете да видите, после последната акција, сите празни елементи во наведениот опсег се избрани.
- Сега ние само треба да ги отстраниме овие елементи со која било од опциите што се наведени во првите три методи на оваа лекција.
Постојат и други опции за отстранување на празни елементи, за кои подетално се дискутира во посебна статија.
Лекција: Како да ги избришете празните ќелии во Excel
Како што можете да видите, постојат неколку начини да ги избришете ќелиите во Excel. Механизмот на повеќето од нив е идентичен, па при изборот на одреден тек на дејствување, корисникот се раководи од неговите лични преференции. Но, се уште вреди да се напомене дека најбрз начин да се изврши оваа постапка е користење на комбинација на топли клучеви. Отстранет е отстранувањето на празни елементи. Можете да ја автоматизирате оваа задача користејќи ја алатката за избор на ќелија, но сепак ќе треба да користите една од стандардните опции за директно бришење.
