Во некои ситуации, целиот текст во Excel документите треба да биде напишан во големи букви, односно со голема буква. Навистина често, на пример, ова е неопходно при поднесување пријави или изјави до различни државни органи. За да го напишете текстот со големи букви на тастатурата има копче Caps Lock. Кога е притиснато, режимот се стартува, во кој сите впишани букви ќе бидат големи или, како што велат, на поинаков начин, големи букви.
Но, што да направам ако корисникот заборавил да се префрли на големи букви или дознал дека писмата морале да бидат големи во текстот само откако ќе го напишат? Дали треба повторно да го напишете одново? Не е нужно. Во Excel, можно е да се реши овој проблем многу побрзо и полесно. Ајде да разбереме како да го направиме тоа.
Видете исто така: Како да направите текст во Word со големи букви
Трансформација на мали букви во големи букви
Ако програмата Word за конвертирање на букви во големи букви (големи букви) е доволно за да го изберете саканиот текст, држете го копчето SHIFT и двоен клик на функциското копче F3тогаш не е толку лесно да се реши проблемот во Excel. Со цел да ги конвертирате малите букви во големи букви, ќе треба да користите специјална функција наречена ГОРЕили користете го макрото.
Метод 1: функцијата UPPER
Прво, ајде да погледнеме во работата на операторот ГОРЕ. Од наслов веднаш е јасно дека нејзината главна цел е да ги конвертирате буквите во текстот во големи букви. Функција ГОРЕ спаѓа во категоријата на текстуални оператори Excel. Неговата синтакса е прилично едноставна и изгледа вака:
= ГОРЕ (текст)
Како што можете да видите, операторот има само еден аргумент - "Текст". Овој аргумент може да биде текстуален израз или, почесто, повикување на ќелијата која го содржи текстот. Ова ја формулира оваа формула и се претвора во запис во горниот случај.
Сега да земеме конкретен пример за да дознаеме како работи операторот. ГОРЕ. Имаме маса со името на вработените во компанијата. Презимето е напишано во вообичаен стил, односно првата буква е главен град, а останатите се мали букви. Задачата е да ги направи сите букви капитализирани (капитал).
- Изберете било која празна ќелија на листот. Но, попогодно е ако се наоѓа во паралелна колона до онаа во која се запишуваат имињата. Следно, кликнете на копчето "Вметни ја функцијата"кој се наоѓа лево од формуларот.
- Прозорецот започнува. Функција мајстори. Премести во категорија "Текст". Најдете и одбери го името ГОРЕи потоа кликнете на копчето "Добро".
- Активирање на прозорецот за аргумент на операторот ГОРЕ. Како што можете да видите, во овој прозорец има само едно поле кое одговара на единствениот аргумент на функцијата - "Текст". Ние треба да внесете ја адресата на првата ќелија во ова поле во колоната со имињата на работниците. Ова може да се направи рачно. Победи од тастатурата има координати. Постои и втора опција, што е поудобно. Поставете го курсорот во полето "Текст", а потоа кликниме на таа ќелија на табелата во која се наоѓа првото презиме на вработениот. Како што можете да видите, адресата се прикажува во полето. Сега треба да го направиме конечниот допир во овој прозорец - кликнете на копчето. "Добро".
- По ова дејство, содржината на првата ќелија на колоната со презимиња се прикажува во претходно избраниот елемент, кој ја содржи формулата ГОРЕ. Но, како што можеме да видиме, сите зборови прикажани во оваа ќелија се состојат само од големи букви.
- Сега треба да ги трансформираме сите други клетки во колоната со имињата на работниците. Се разбира, ние нема да примениме посебна формула за секој вработен, туку едноставно ќе ја копираме веќе постоечката со помош на маркерот за полнење. За да го направите ова, ставете го курсорот во долниот десен агол на елементот на листот, кој ја содржи формулата. После тоа, курсорот треба да се конвертира во маркер за пополнување, кој изгледа како мал крст. Ние правиме клип на левото копче на глувчето и повлекуваме маркер за полнење за бројот на клетки еднакви на нивниот број во колоната со имиња на вработените во компанијата.
- Како што можете да видите, по оваа акција, сите презимиња биле префрлени во опсегот на копирање, а истовремено се состојат само од големи букви.
- Но сега сите вредности во регистарот што ни се потребни се наоѓаат надвор од табелата. Ние треба да ги вметнете во табелата. За да го направите ова, одберете ги сите клетки кои се полни со формули ГОРЕ. После тоа кликнете на изборот со десното копче на глувчето. Во отвореното контекстно мени, одберете го објектот "Копирај".
- После тоа, одберете ја колоната со името на вработените во компанијата во табелата. Кликнете на избраната колона со десното копче на глувчето. Стартува контекстното мени. Во блок "Опции за вметнување" одберете икона "Вредности"кој се прикажува како плоштад со броеви.
- По оваа акција, како што можете да видите, трансформираната верзија на правописот на презимињата со големи букви ќе биде вметната во оригиналната табела. Сега можете да го отстраните опсегот исполнет со формули, бидејќи веќе не ни треба. Изберете го и кликнете со десното копче на глувчето. Во контекстното мени, одберете ја ставката "Чиста содржина".
После тоа, работата на масата за конверзија на букви во имињата на вработените во големи букви може да се смета за завршена.
Лекција: Волшебник за функции на Excel
Метод 2: Користете макро
За да ја реши задачата за конвертирање на мали букви во големи букви во Excel, исто така можете да го користите макрото. Но, пред, ако вашата верзија на програмата не вклучува работа со макроа, треба да ја активирате оваа функција.
- Откако ќе го активирате макрото, изберете го опсегот во кој сакате да ги претворите буквите во големи букви. Потоа внесете кратенка Alt + F11.
- Прозорецот започнува Microsoft Visual Basic. Ова е, всушност, макро уредувач. Регрутирајте комбинација Ctrl + G. Како што можете да видите, по ова, курсорот се поместува до дното поле.
- Внесете го следниов код во ова поле:
за секој c во изборот: c.value = ucase (c): следноПотоа кликнете на копчето ENTER и затворете го прозорецот Визуелна основна на стандарден начин, односно со кликање на копчето за затворање во вид на крст во горниот десен агол.
- Како што можете да видите, по извршувањето на горенаведените манипулации, податоците во избраниот опсег се конвертираат. Сега тие се состојат целосно од големи букви.
Лекција: Како да креирате макро во Excel
Со цел релативно брзо да ги конвертирате сите букви во текстот од мали букви во големи букви, а не да губите време за рачно повторно да го внесете од тастатурата, постојат два начина во Excel. Првата вклучува употреба на функцијата ГОРЕ. Втората опција е уште полесна и побрза. Но, тоа се базира на работата на макроата, така што оваа алатка мора да се активира во вашиот пример на програмата. Но, вклучувањето на макроа - е создавање на дополнителна точка на ранливост на оперативниот систем за напаѓачите. Така секој корисник одлучува за себе кој од наведените методи е подобар за него да аплицира.
