EXCEL ТАБЕЛАРНИ ПРЕСМЕТКИ

Речиси секој корисник на Excel наиде на ситуација кога, кога додавате нов ред или колона во низа на табели, неопходно е да се преизчисли формулите и да го форматираат овој елемент за општ стил. Овие проблеми нема да постојат ако, наместо вообичаената опција, ја користиме т.н. паметна табела. Ова автоматски ќе ги "повлече" сите елементи што ги има корисникот на своите граници. После тоа, Excel почнува да ги перцепира како дел од табелата. Ова не е комплетна листа на она што е корисно во "паметната" табела. Ајде да дознаеме како да го создадеме, и какви можности ги нуди.

Примени паметна табела

Паметната табела е посебен тип на форматирање, по што се применува на одреден опсег на податоци, низа од ќелии се здобиваат со одредени својства. Прво, по ова, програмата почнува да ја смета за не како опсег на клетки, туку како составен елемент. Оваа карактеристика се појави во програмата, почнувајќи од Excel 2007. Ако внесете запис во која било од ќелиите на ред или колона кои се во непосредна близина на границите, тогаш овој ред или колона автоматски се вклучува во табелата.

Употребата на оваа технологија овозможува да не се пресметуваат формули по додавање редови, ако податоците од него се влечат во друг опсег со одредена функција, на пример Vpr. Покрај тоа, меѓу предностите треба да се напоменат капките за прицврстување на врвот на листот, како и присуството на копчиња за филтрирање во заглавјата.

Но, за жал, оваа технологија има некои ограничувања. На пример, комбинацијата на клетки е несакана. Ова особено важи за капачето. За неа, обединувањето на елементите е генерално неприфатливо. Дополнително, дури и ако не сакате да се вклучи некоја вредност лоцирана на границите на низата на табели (на пример, белешка), Excel сè уште ќе се смета за составен дел од неа. Затоа, сите непотребни натписи мора да се постават барем еден празен опсег од табелата. Исто така, формулите за низа нема да работат во неа и книгата не може да се користи за споделување. Сите имиња на колоната мора да бидат единствени, односно да не се повторуваат.

Создавање паметна табела

Но, пред да продолжиме да ги опишуваме можностите на паметната табела, ајде да дознаеме како да го создадеме.

Изберете опсег на ќелии или кој било елемент од низата за која сакаме да го примениме форматирањето на табелата. Факт е дека дури и ако издвоиме еден елемент од низата, програмата ќе ги фати сите соседни елементи за време на постапката за форматирање. Затоа, нема голема разлика во тоа дали го изберете целиот целен опсег или само дел од него.
По тој потег на јазичето "Дома", ако моментално сте во друг таб. на Excel. Следно, кликнете на копчето "Форматирај како табела"кој се става на лентата во блокот на алатки "Стилови". После тоа се отвора листа со избор на различни стилови за низата на табели. Но, избраниот стил нема да влијае на функционалноста на кој било начин, па затоа кликнуваме на варијантата што визуелно ви се допаѓа повеќе.
Постои и друга опција за форматирање. Слично на тоа, одберете го целиот или дел од опсегот што ќе го претвориме во низа на табели. Потоа, преминете на табот "Вметни" и на лентата во блокот на алатки "Табели" кликнете на големата икона "Табела". Само во овој случај, изборот на стил не е обезбеден, и ќе биде инсталиран стандардно.
Но, најбрзата опција е да се користи притискање на кратенки откако ќе се избере ќелија или низа. Ctrl + T.
За било која од горенаведените опции се отвора мал прозорец. Таа ја содржи адресата на опсегот што треба да се конвертира. Во најголем дел од случаите, програмата ја одредува опсегот правилно, без оглед на тоа дали сте ја избрале сета или само една ќелија. Но, сепак, за секој случај, треба да ја проверите адресата на низата во полето, и ако не се совпадне со координатите што ви се потребни, потоа промените.
Покрај тоа, имајте во предвид дека постои крлест веднаш до параметарот "Табела со наслов", бидејќи во повеќето случаи заглавјата на оригиналниот сет на податоци се веќе достапни. Откако ќе бидете сигурни дека сите параметри се правилно внесени, кликнете на копчето "Добро".

По оваа акција, опсегот на податоци ќе се претвори во паметна табела. Ова ќе се изрази во стекнувањето на некои дополнителни својства од оваа низа, како и при промена на неговиот визуелен приказ, според претходно избраниот стил. Ќе зборуваме за главните карактеристики што ги даваат овие својства.

Лекција: Како да направите табела во Excel

Име

Откако ќе се формира "паметна" табела, автоматски ќе му се додели име. Стандардно е името на типот. "Табела 1", "Табела 2" и така натаму

За да видите што е името на нашата низа на табели, одберете некој од неговите елементи и преместете се на јазичето "Конструктор" блок на картички "Работа со табели". На лента во група алатки "Properties" полето ќе биде лоцирано "Име на табела". Неговото име е затворен во него. Во нашиот случај тоа е "Табела 3".

Ако сакате, името може да се промени само со прекинување на името во полето погоре.

Сега, кога работите со формулите, со цел да покажете одредена функција што треба да го обработи целиот опсег на табела, наместо вообичаените координати, само треба да го внесете своето име како адреса. Покрај тоа, тоа не е само удобен, но исто така и практичен. Ако ја користите стандардната адреса во форма на координати, тогаш кога ја додавате линијата на дното од низата на табелата, дури и откако ќе биде вклучена во неговиот состав, функцијата не ја фаќа оваа линија за обработка и ќе мора повторно да ги прекине аргументите. Ако наведете како аргумент за функција адреса во форма на име на опсег на табела, тогаш сите функции што ќе бидат додадени на него во иднина автоматски ќе се обработуваат од функцијата.

Рашири опсег

Сега да се фокусираме на тоа како се додаваат нови редови и колони во опсегот на табелата.

Изберете било која ќелија во првата линија под низата на табели. Ние го правиме случаен влез.

Потоа кликнете на копчето Внесете на тастатурата. Како што можете да видите, по оваа акција, целата линија која го содржи новиот додаден запис беше автоматски вклучена во низата на табели.

Покрај тоа, истото форматирање автоматски се применувало на него како во остатокот од опсегот на табелата, и сите формули се наоѓаат во соодветните колони биле повлечени.

Сличен прилог ќе се појави ако внесеме запис во колона која се наоѓа на границите на табелата. Тој исто така ќе биде вклучен во неговиот состав. Покрај тоа, автоматски ќе му биде доделено име. Стандардно ќе биде името "Колона1", следната додадена колона е "Колона2" итн. Но, ако сакате, тие секогаш може да се преименуваат на стандарден начин.

Друга корисна карактеристика на паметната табела е дека без разлика колку евиденција содржи, дури и ако одите до дното, имињата на колоните секогаш ќе бидат пред вашите очи. За разлика од вообичаеното одредување на капките, во овој случај имињата на колоните кога ќе се спуштат ќе бидат поставени веднаш на местото каде што се наоѓа хоризонталната координатна плоча.

Лекција: Како да додадете нов ред во Excel

Формула автофилинга

Претходно, видовме дека кога додаваме нова линија, во неговата ќелија од таа колона од низата на табели, во која веќе има формули, оваа формула автоматски се копира. Но начинот на работа со податоците што ги проучуваме е во состојба да направиме повеќе. Доволно е да се пополни една ќелија од празна колона со формула, така што ќе биде автоматски копирана на сите други елементи од оваа колона.

Изберете ја првата ќелија во празната колона. Внесуваме таму некоја формула. Ние го правиме тоа на вообичаен начин: поставете го знакот во ќелијата "="потоа кликнете на клетките, аритметичката операција помеѓу која ќе се изврши. Помеѓу адресите на клетките од тастатурата го ставаме знакот на математичката акција ("+", "-", "*", "/" итн) Како што можете да видите, дури и адресата на клетките се прикажува поинаку отколку во вообичаениот случај. Наместо координатите прикажани на хоризонталните и вертикалните панели во форма на броеви и латински букви, во овој случај имињата на колоните на јазикот на кој се внесуваат се прикажани како адреси. Икона "@" значи дека ќелијата е во иста линија со формулата. Како резултат на тоа, наместо формулата во вообичаениот случај
= C2 * D2
ние го добиваме изразот за паметната маса:
= [@ Количина] * [@ Цена]

Сега, за да го прикажете резултатот на листот, кликнете на копчето Внесете. Но, како што гледаме, вредноста на пресметката се прикажува не само во првата ќелија, туку и во сите други елементи на колоната. Тоа е, формулата автоматски беше копирана во други клетки, и за ова дури и не мораше да користи маркер за полнење или други стандардни алатки за копирање.

Овој модел не се однесува само на обичните формули, туку и на функциите.

Покрај тоа, треба да се забележи дека ако корисникот влегува во целната ќелија како формула адресите на елементите од другите колони, тие ќе бидат прикажани во нормален режим, како и за било кој друг опсег.

Вкупно редови

Уште една убава карактеристика што го опиша опишаниот работен режим во Excel е деривацијата на вкупниот износ по колони на посебна линија. За да го направите ова, не мора рачно да додавате линија и да додавате формули за збир од тоа, бидејќи алатките на паметните маси веќе ги имаат потребните алгоритми во нивниот арсенал.

Со цел да го активирате збирот, одберете го секој елемент на табелата. По тој потег на јазичето "Конструктор" групи на картички "Работа со табели". Во блокот на алатки "Опции на табела" означете ја вредноста "Ред на вкупно".
Исто така, можете да користите комбинација на топли клучеви за да ја активирате линијата за вкупно, наместо горните чекори. Ctrl + Shift + T.
После тоа, дополнителна линија ќе се појави на самиот крај на низата на табели, која ќе се нарече така - "Вкупно". Како што можете да видите, збирот на последната колона автоматски се пресметува со вградената функција. ИНТЕРМ РЕЗУЛТАТИ.

Но, можеме да ги пресметаме и вкупните вредности за другите колони и да користиме сосема различни типови на вкупно. Изберете со левото копче на глувчето било која ќелија во редот. "Вкупно". Како што можете да видите, иконата во форма на триаголник се појавува десно од овој елемент. Кликнете на неа. Пред нас отвора листа на различни опции за сумирање:
- Просечна;
- Количина;
- Максимум;
- Минимум;
- Износ;
- Офсет отстапување;
- Дисперзија Shift.
Ние избираме опција за прилагодување на резултатите што ги сметаме за неопходни.

Ако ние, на пример, изберете "Број на броеви", тогаш во редот на вкупниот износ се прикажува бројот на ќелии во колоната што се полни со броеви. Оваа вредност ќе биде прикажана од истата функција. ИНТЕРМ РЕЗУЛТАТИ.

Ако немате доволно стандардни функции обезбедени од листата на алатки за сумирање опишани погоре, потоа кликнете на ставката "Други карактеристики ..." на самото дно.

Ова започнува со прозорецот Функција мајсторикаде што корисникот може да избере која било функција на Excel што тие сметаат дека е корисна. Резултатот од неговата обработка ќе биде вметнат во соодветната ќелија на редот. "Вкупно".

Видете исто така:
Волшебник за функции на Excel
Функционални сегменти во ексел

Сортирање и филтрирање

Во паметната табела, стандардно, кога се креира, корисни алатки се автоматски врзани за да се обезбеди сортирање и филтрирање на податоци.

Како што можете да видите, во насловот, покрај имињата на колоните во секоја ќелија, веќе постојат икони во форма на триаголници. Преку нив добиваме пристап до функцијата за филтрирање. Кликнете на иконата веднаш до името на колоната на која ќе направиме манипулација. После тоа се отвора листа на можни дејства.

Ако колоната содржи текстуални вредности, тогаш можете да примените сортирање според азбуката или во обратен редослед. За да го направите ова, соодветно изберете ја ставката. "Сортирај од А до Ш" или "Сортирај од Z до A".
После тоа, линиите ќе бидат поставени во избраниот редослед.
Ако се обидете да ги сортирате вредностите во колона која содржи податоци во формат на датум, ќе ви биде понуден избор од две опции за сортирање. "Сортирај од старо до ново" и "Сортирај од нов до стар".
За нумерички формат, ќе се понудат и две опции: "Сортирај од минимум до максимум" и "Сортирај од максимално до минимум".

Со цел да се примени филтер, на ист начин, ние го повикуваме менито за сортирање и филтрирање со кликнување на иконата во колоната, во однос на податоците за кои ќе ја користите операцијата. После тоа, во листата ги отстрануваме ознаките од тие вредности чии редови сакаме да ги сокриеме. По извршувањето на горенаведените акции, не заборавајте да кликнете на копчето. "Добро" на дното на менито за скокачки прозорци.

После тоа, само линии ќе останат видливи, во близина на кои сте оставиле крлежи во поставките за филтрирање. Остатокот ќе биде скриен. Карактеристично, вредностите во низата "Вкупно" ќе се промени исто така. Податоците од филтрираните редови нема да се земат предвид кога се сумираат и сумираат други суми.
Ова е особено важно со оглед на тоа што при примена на стандардната функција за собирање (SUM), а не оператор ИНТЕРМ РЕЗУЛТАТИ, дури и скриени вредности ќе бидат вклучени во пресметката.

Лекција: Сортирање и филтрирање на податоци во Excel

Конвертирајте го табелата во нормален опсег

Се разбира, многу ретко, но понекогаш сè уште постои потреба да се претвори паметната табела во опсег на податоци. На пример, ова може да се случи ако треба да примени формула со низа или друга технологија што не го поддржува начинот на работа на Excel.

Изберете било кој елемент од низата на табели. На снимката се премести на јазичето "Конструктор". Кликнете на иконата "Конвертирај до опсег"кој се наоѓа во блок на алатки "Услуга".

По оваа акција, ќе се појави дијалог-кутија, ве праша дали навистина сакаме да го претвориме табеларниот формат во нормален опсег на податоци? Ако корисникот е уверен во своите акции, потоа кликнете на копчето "Да".

Потоа, низата со единечни табели ќе се претвори во нормален опсег за кој општите особини и правила на Excel ќе бидат релевантни.

Како што можете да видите, паметната табела е многу пофункционална од нормалната. Со помош, можете да го забрзате и поедноставите решението за многу задачи за обработка на податоци. Предностите на неговото користење вклучуваат автоматско проширување на опсегот при додавање на редови и колони, автоматски филтер, автоматско полнење на клетки со формули, ред на вкупни вредности и други корисни функции.