Ако треба да го заштитите документот од читање од трети лица, во ова упатство ќе најдете детални информации за тоа како да поставите лозинка на Word датотека (doc, docx) или Excel (xls, xlsx) со вградена заштита на документите Microsoft Office.
Исто така, ќе се прикажат начини за поставување на лозинка за отворање на документ за најновите верзии на Office (со користење на примерот на Word 2016, 2013, 2010. Слични акции ќе бидат во Excel), како и за постари верзии на Word и Excel 2007, 2003. Исто така, за секоја од опциите покажува како да ја отстраните претходно поставената лозинка на документот (под услов да го знаете, но повеќе не ви е потребно).
Поставете лозинка за Word датотека и Excel 2016, 2013 и 2010 година
За да поставите лозинка за датотеката со документи на Office (со која се забранува негово отворање и, соодветно, уредување), отворете го документот што сакате да го заштитите во Word или Excel.
После тоа, во менито на програмата одберете "File" - "Details", каде што, во зависност од видот на документот, ќе го видите предметот "Заштита на документи" (во Word) или "Заштита на книги" (во Excel).
Кликнете на оваа ставка и изберете ја изборната ставка "Шифрирај со користење на лозинка", потоа внесете ја и потврдете ја внесената лозинка.
Готово, останува да го зачувате документот и следниот пат кога ќе ја отворите Office, од вас ќе биде побарано да внесете лозинка за ова.
За да ја отстраните лозинката на документот поставено на овој начин, отворете ја датотеката, внесете ја лозинката за да ја отворите, а потоа одете до менито "Датотека" - "Детали" - "Заштита на документи" - "Шифрирај со лозинка", но овој пат внесете празно лозинка (т.е., јасно ја содржи содржината на полето за внесување). Зачувајте го документот.
Внимание: Датотеки шифрирани во Office 365, 2013 и 2016 година не можат да се отворат во Office 2007 (и, можеби, во 2010 година, нема начин да се провери).
Заштита на лозинка за Office 2007
Во Word 2007 (како и во други апликации во Office), можете да поставите лозинка на документот преку главното мени на програмата, со кликнување на копчето со круг со логото на Office, а потоа одберете "Подготви" - "Шифрирај документ".
Понатамошното поставување на лозинката за датотеката, како и неговото отстранување, се прави на ист начин како и во поновите верзии на Office (за да го отстраните, едноставно отстранете ја лозинката, примени ги промените и зачувајте го документот во иста мени).
Лозинка за Word 2003 документ (и други документи од Office 2003)
За да поставите лозинка за Word и Excel документи изменети во Office 2003, во главното мени на програмата, одберете "Tools" - "Options".
После тоа, одете на табулаторот "Безбедност" и поставете ги потребните лозинки - за да ја отворите датотеката или, ако сакате да дозволите отворање, но забраните уредување - лозинка за дозволи за запишување.
Применувајте ги поставките, потврдете ја лозинката и зачувајте го документот, во иднина ќе треба да ја отворите или промените лозинката.
Дали е можно да се крене лозинката за документот поставена на овој начин? Можно е, сепак, за модерни верзии на Office, кога се користат формати docx и xlsx, како и сложена лозинка (8 или повеќе карактери, а не само букви и броеви), ова е многу проблематично (бидејќи во овој случај задачата се изведува со исцрпна метода, која ги зема конвенционалните компјутери многу долго време, пресметано во денови).
