Неуспесите во обидот да се отвори работна книга на Excel не се толку чести, но, сепак, тие се случуваат. Ваквите проблеми можат да бидат предизвикани и од оштетување на документот и од дефекти на програмата, па дури и на системот Windows како целина. Ајде да ги анализираме конкретните причини за проблемите со отворање на датотеки, а исто така да дознаеме како да ја поправиме ситуацијата.
Причини и решенија
Како и во секој друг проблематичен момент, потрагата по излез од ситуацијата со проблеми при отворање на Excel книгата е во непосредна причина за нејзиното појавување. Затоа, пред сè, потребно е да се утврдат факторите кои ја предизвикаа дефект на апликацијата.
За да ја разберете причината: во самата датотека или во софтверски проблеми, пробајте да отворате други документи во истата апликација. Ако се отвори, може да се заклучи дека причината за проблемот е оштетување на книгата. Ако корисникот и тогаш не успее да се отвори, проблемот лежи во проблемите со Excel или оперативниот систем. Можете да го направите поинаку: обидете се да ја отворите проблематичната книга на друг уред. Во овој случај, неговото успешно откритие ќе покаже дека сè е во ред со документот, а проблемите треба да се бараат на поинаков начин.
Причина 1: Прашања за компатибилност
Најчеста причина за неуспехот при отварање на работна книга на Excel, ако не лежи во оштетувањето на самиот документ, е прашање на компатибилност. Тоа не е предизвикано од софтверски неуспех, туку со користење на старата верзија на програмата за отворање на датотеки кои беа направени во понова верзија. Во исто време, треба да се забележи дека не секој документ направен во новата верзија ќе има проблеми со отворањето во претходните апликации. Наместо тоа, повеќето од нив ќе започнат нормално. Единствените исклучоци се оние каде што беа воведени технологии кои не можат да работат со старите верзии на Excel. На пример, раните случаи на оваа табела процесор не може да работи со кружни референци. Затоа, старата апликација нема да може да ја отвори книгата која го содржи овој елемент, но ќе го отвори најголемиот дел од другите документи креирани во новата верзија.
Во овој случај, може да има само две решенија за проблемот: или да отворите слични документи на други компјутери со ажуриран софтвер, или да инсталирате една од новите верзии на Microsoft Office на проблематичниот компјутер наместо застарена.
Не постои обратен проблем при отварање на документи креирани во старите верзии на апликацијата во новата програма. Така, ако ја имате најновата верзија на Excel инсталирана, тогаш нема проблематични проблеми поврзани со компатибилноста при отворање на датотеки од претходните програми.
Одделно, треба да се каже за формат xlsx. Факт е дека се имплементира само почнувајќи од Excel 2007. Сите претходни апликации не можат стандардно да работат со тоа, бидејќи за нив "мајчин" формат е xls. Но, во овој случај, проблемот со лансирањето на овој тип на документ може да се реши дури и без ажурирање на апликацијата. Ова може да се направи со инсталирање на специјален лепенка од Microsoft на старата верзија на програмата. По ова, книгите со xlsx продолжување ќе се отвораат нормално.
Инсталирајте го закрпи
Причина 2: неточни поставувања
Понекогаш причина за проблеми при отворање на документ може да биде неточна конфигурација на самата програма. На пример, кога ќе се обидете да отворите некоја Excel книга со двоен клик на левото копче на глувчето, може да се појави следната порака: "Грешка при испраќање на команда во некоја апликација".
Ова ќе ја стартува апликацијата, но избраната книга нема да се отвори. Во исто време преку јазичето "Датотека" во самата програма, документот се отвора нормално.
Во повеќето случаи, овој проблем може да се реши на следниов начин.
- Одете на јазичето "Датотека". Потоа, преминете во делот "Опции".
- Откако ќе се активира прозорецот за параметри, во левиот дел одете на потсекцијата "Напредно". Во десниот дел на прозорецот бараме група на поставки. "Општо". Таа мора да содржи параметар "Игнорирај барања од DDE од други апликации". Не треба да се проверува ако се проверува. После тоа, за да ја зачувате тековната конфигурација, кликнете на копчето "Добро" на дното на активниот прозорец.
По извршувањето на оваа операција, обидот за двоен клик да се отвори документот треба успешно да се заврши.
Причина 3: Конфигурирај Мапинг
Причината поради која не можете да го направите на стандарден начин, односно со двоен клик на левото копче на глувчето, отворете документ на Excel, може да биде предизвикана од неточни асоцијации на датотеки. Знак за ова е, на пример, обид за стартување на документ во друга апликација. Но, овој проблем може лесно да се реши.
- Преку менито Започнете оди Контролен панел.
- Потоа, преминете во делот "Програми".
- Во прозорецот за прилагодувања на апликацијата што ќе се отвори, проследете ја ставката "Целта на програмата за отворање на датотеки од овој тип".
- После тоа ќе се изготви листа од многу видови на формати, на кои се прикажани апликациите што ги отвораат. Во оваа листа ги бараме екстензии Excel xls, xlsx, xlsb или други кои треба да се отворат во оваа програма, но не се отворени. Кога ќе изберете секоја од овие екстензии на врвот на табелата треба да биде натписот Microsoft Excel. Ова значи дека поставката за совпаѓање е точна.
Но, ако е назначена друга апликација при изборот на типична Excel-датотека, ова покажува дека системот е неправилно конфигуриран. За да ги конфигурирате поставките кликнете на копчето "Промени ја програмата" во горната десна страна на прозорецот.
- Обично во прозорецот "Избор на програма" Името на Excel треба да биде во препорачаната софтверска група. Во овој случај, едноставно одберете го името на апликацијата и кликнете на копчето "Добро".
Но, ако поради некои околности тоа не беше на листата, тогаш во овој случај кликнете на копчето "Преглед ...".
- По ова, се отвора прозорец за истражувач во кој мора директно да ја наведете патеката до главната Excel датотека. Се наоѓа во папката на следната адреса:
C: Program Files Microsoft Office Office№Наместо симболот "Не", треба да го наведете бројот на вашиот пакет на Microsoft Office. Соодветните верзии на Excel и Office броеви се како што следува:
- Excel 2007 - 12;
- Excel 2010 - 14;
- Excel 2013 - 15;
- Excel 2016 - 16.
Откако ќе се преселите во соодветната папка, одберете ја датотеката EXCEL.EXE (ако екстензии не се прикажани, ќе се нарекуваат едноставно EXCEL). Притиснете го копчето "Отвори".
- По ова, се враќате во прозорецот за избор на програма, каде што треба да го изберете името "Мајкрософт Ексел" и притиснете го копчето "Добро".
- Потоа апликацијата ќе биде повторно назначена за да го отвори избраниот тип на датотека. Ако неколку екстензии на Excel имаат погрешна цел, ќе треба да ја направите горенаведената постапка за секоја од нив посебно. Откако не постојат погрешни мапи за да завршите со овој прозорец, кликнете на копчето "Затвори".
После тоа, работните книги на Excel треба да се отворат правилно.
Причина 4: додатоците не работат правилно.
Една од причините зошто работната книга на Excel не се стартува може да биде неправилно работење на додатоци, кои се во конфликт меѓусебно или со системот. Во овој случај, излезот е да се оневозможи неточниот додаток.
- Како и на вториот начин да се реши проблемот преку табот "Датотека", одете до прозорецот за параметри. Таму се преселуваме во делот Додатоци. На дното на прозорецот е поле "Управување". Кликнете на неа и одберете го параметарот COM додатоци. Ние го притискаме копчето "Оди ...".
- Во отворен прозорец од списокот на додатоци ние ги отстрануваме полињата за избор од сите елементи. Ние го притискаме копчето "Добро". Значи сите додатоци се допаѓаат Com ќе биде оневозможено.
- Се обидуваме да ја отвориме датотеката со двоен клик. Ако не се отвори, тогаш предметот не е во надградби, може повторно да ги вклучите, но побарајте причина во друга. Доколку документот се отвори нормално, тогаш ова само значи дека еден од додатоците не работи правилно. За да проверите кој од нив, вратете се на прозорецот за додатоци, проверете некој од нив и притиснете го копчето "Добро".
- Проверете како се отвораат документите. Ако сè е во ред, тогаш вклучете го вториот додаток, итн, додека не стигнеме до оној со вклучување на кои има проблеми со отворањето. Во овој случај, треба да се исклучи и да не се вклучи, или уште подобро, со избирање и кликнување на соодветното копче. Сите други додатоци, ако нема проблеми во нивната работа, може да бидат овозможени.
Причина 5: хардверско забрзување
Проблеми со отворање на датотеки во Excel може да се појават кога хардверското забрзување е овозможено. Иако овој фактор не е нужно пречка за отворање документи. Затоа, пред сè, треба да проверите дали е причината или не.
- Одете во добро познатиот Excel опции во делот "Напредно". Во десниот дел од прозорецот ние бараме блок поставувања. "Екран". Има параметар "Оневозможи забрзување на хардверското сликање". Поставете го полето за избор пред него и кликнете на копчето. "Добро".
- Проверете како се отвораат датотеките. Ако се отворат нормално, тогаш повеќе не ги менувате поставките. Ако проблемот продолжи, може повторно да го вклучите хардверското забрзување и да продолжите да барате причина за проблемот.
Причина 6: оштетување на книгата
Како што споменавме порано, документот не може да се отвори и поради тоа што е оштетен. Ова може да укаже на тоа дека другите книги во истиот пример на програмата работат нормално. Ако не можете да ја отворите оваа датотека на друг уред, тогаш со доверба можеме да кажеме дека причината е во себе. Во овој случај, можете да се обидете да ги вратите податоците.
- Стартувајте ја Excel табела процесор преку десктоп кратенка или мени Започнете. Одете на јазичето "Датотека" и кликнете на копчето "Отвори".
- Прозорецот за отворена датотека е активиран. Во него треба да одите во директориумот каде што е лоциран проблемот. Изберете го. Потоа кликнете на иконата во форма на превртен триаголник до копчето "Отвори". Се појавува листа во која треба да изберете "Отвори и врати ...".
- Отвори прозорец кој нуди неколку дејства за избор. Прво, ајде да пробаме едноставно обновување на податоците. Затоа кликнете на копчето "Врати".
- Постапката за обновување работи. Во случај на негово успешно завршување, се појавува информативен прозорец, информирајќи за тоа. Само треба да притиснете едно копче "Затвори". После тоа, зачувајте ги обновените податоци на вообичаен начин - со притискање на копчето во форма на дискета во горниот лев агол на прозорецот.
- Ако книгата не прими на наплата на овој начин, тогаш се враќаме на претходниот прозорец и кликнуваме на копчето. "Извлекување на податоци".
- Потоа се отвора друг прозорец во кој ќе биде побарано да ги конвертирате формулите во вредности или да ги вратите. Во првиот случај, сите формули во документот ќе исчезнат, и само резултатите од пресметките ќе останат. Во вториот случај, ќе се направи обид да се зачуваат изразите, но не постои загарантиран успех. Ние правиме избор, по што, податоците мора да бидат обновени.
- После тоа, зачувајте ги како посебна датотека со кликнување на копчето во форма на флопи диск.
Постојат и други опции за наплата на податоци од оштетени книги. Тие се дискутираат во посебна тема.
Лекција: Како да ги поправите корумпираните датотеки на Excel
Причина 7: Ексел корупција
Друга причина зошто некоја програма не може да ги отвора датотеките може да биде нејзината штета. Во овој случај, треба да се обидете да го обновите. Следниот метод за наплата е погоден само ако имате стабилна интернет конекција.
- Оди до Контролен панел преку копчето Започнетекако што е претходно опишано. Во прозорецот што се отвора кликнете на предметот "Деинсталирање програма".
- Ќе се отвори прозорец со листа на сите апликации инсталирани на компјутерот. Ние бараме елемент во него "Мајкрософт Ексел"изберете го овој запис и кликнете на копчето. "Промени"кој се наоѓа на горниот панел.
- Се отвора прозорец за промена на моменталната инсталација. Ставете го прекинувачот во положба "Врати" и кликнете на копчето "Продолжи".
- После тоа, со поврзување на Интернет, апликацијата ќе се ажурира и грешките ќе бидат елиминирани.
Ако немате интернет врска или поради некоја друга причина не можете да го користите овој метод, тогаш во овој случај ќе треба да го вратите користењето на инсталациониот диск.
Причина 8: проблеми со системот
Причината за неможноста да се отвори датотеката Excel понекогаш може да биде комплексна грешка во оперативниот систем. Во овој случај, треба да извршите серија акции за да го вратите здравјето на оперативниот систем на Windows како целина.
- Прво, скенирајте го вашиот компјутер со антивирусна алатка. Пожелно е да се направи ова со друг уред кој не е загарантиран да биде заразен со вирус. Во случај на наоѓање на сомнителни предмети следете ги препораките на антивирусот.
- Ако пребарувањето и отстранувањето на вирусите не го решиле проблемот, тогаш обидете се да го вратите системот до последната точка за обновување. Точно, за да ја искористите оваа можност, треба да го создадете пред да се појават било какви проблеми.
- Ако овие и други можни решенија за проблемот не дадоа позитивен резултат, тогаш можете да ја пробате процедурата за повторно инсталирање на оперативниот систем.
Лекција: Како да креирате точка за враќање на Windows
Како што можете да видите, проблемот со отворањето на Excel книги може да биде предизвикан од сосема различни причини. Тие можат да бидат покриени со корупција на датотеки, како и во неточни поставувања или во проблемите на самата програма. Во некои случаи, причината може да биде и проблемот на оперативниот систем. Затоа, за враќање на целосните перформанси е многу важно да се одреди коренот.
