Многу често, конечниот резултат на работа на Excel документ е да го испечатите. Ако сакате да ја испечатите целата содржина на датотеката на печатачот, тогаш е прилично едноставно да го направите тоа. Но, ако мора да испечатите само дел од документот, проблемите почнуваат со поставување на оваа постапка. Ајде да ги дознаеме главните нијанси на овој процес.
Листа на страници
Кога печатите страници од документ, можете да ја прилагодувате областа за печатење секој пат, или можете да го направите еднаш и да ја зачувате во прилагодувањата на документот. Во вториот случај, програмата секогаш ќе му понуди на корисникот да испечати токму фрагментот што го навел порано. Размислете за двете опции на примерот на Excel 2010. Иако овој алгоритам може да се примени на подоцнежните верзии на оваа програма.
Метод 1: еднократно поставување
Ако планирате да печатите одредена област од документот на печатачот само еднаш, тогаш не постои точка во поставувањето на постојана област за печатење во неа. Ќе биде доволно да се примени еднократно поставување, кое програмата нема да се сети.
- Изберете го глувчето со притискање на левото копче, областа на листот што сакате да го испечатите. Потоа одете на јазичето "Датотека".
- Во левиот дел од прозорецот што се отвара, оди преку предметот "Печати". Кликнете на полето, кое се наоѓа веднаш под зборот "Поставување". Се отвора листа на опции за избор на параметри:
- Печатете активни листови;
- Печатете ја целата книга;
- Печатете го изборот.
Ние ја избираме последната опција, бидејќи е погодна само за нашиот случај.
- После тоа, во областа за преглед, целата страница нема да остане, туку само избраниот фрагмент. Потоа, за да направите директна процедура за печатење, кликнете на копчето. "Печати".
После тоа, печатачот ќе го испечати токму фрагментот од документот што го избравте.
Метод 2: Поставете постојани поставки
Но, ако планирате периодично да го печатите истиот фрагмент од документот, тогаш има смисла да го поставите како трајна област за печатење.
- Изберете опсег на листот што ќе го направите за печатење. Одете на јазичето "Распоред на страница". Кликнете на копчето "Печатен простор"кој е објавен на лента во група на алатки "Поставки на страница". Во појавеното мало мени кое се состои од две точки, одберете го името "Постави".
- После тоа, поставени се постојани поставки. За да го потврдите ова, одете на јазичето повторно. "Датотека", а потоа се пресели во делот "Печати". Како што можете да видите, во прозорецот за преглед е видливо точно областа што ја поставивме.
- За да можеме да го испечатиме дадениот фрагмент при последователните отвори на датотеката, се враќаме во табулаторот "Дома". За да ги зачувате промените кликнете на копчето во форма на флопи диск во горниот лев агол на прозорецот.
- Ако некогаш треба да го испечатите целиот лист или друго парче, тогаш во овој случај ќе треба да ја отстраните фиксната област за печатење. Да се биде во табулаторот "Распоред на страница", кликнете на лентата на копчето "Површина за печатење". Во листата што се отвара, кликнете на ставката "Отстрани". По овие постапки, областа за печатење во овој документ ќе биде оневозможена, односно подесувањата се враќаат во стандардната состојба, како ако корисникот не сменил ништо.
Како што можете да видите, не е толку тешко да поставите одреден фрагмент за излез на печатач во некој документ на Excel, бидејќи на прв поглед може да му се чини некој. Покрај тоа, можете да поставите трајна област за печатење, која што програмата ќе понуди за печатење на материјалот. Сите поставувања се прават само со неколку кликања.
