Често крајната цел за работа на Excel документ е да ја испечати. Но, за жал, не секој корисник знае како да ја изврши оваа постапка, особено ако сакате да ја испечатите целата содржина на книгата, туку само одредени страници. Да разбереме како да отпечатиме документ во Excel.
Видете исто така: Печатење документи во MS Word
Документ излез до печатач
Пред да продолжите со печатење на кој било документ, треба да бидете сигурни дека печатачот е правилно поврзан со вашиот компјутер и неговите неопходни прилагодувања се направени во оперативниот систем на Windows. Покрај тоа, името на уредот на кој планирате да печатите мора да биде прикажано преку Excel интерфејсот. За да бидете сигурни дека врската и поставките се точни, одете на табот "Датотека". Потоа, преминете во делот "Печати". Во централниот дел на отворен прозорец во блокот "Печатач" треба да се прикаже името на уредот на кој планирате да печатите документи.
Но, дури и ако уредот е правилно прикажан, сепак не гарантира дека е поврзан. Овој факт само значи дека е правилно конфигуриран во програмата. Затоа, пред да го извршите отпечатокот, осигурајте се дека печатачот е вклучен и поврзан со компјутерот преку кабелски или безжични мрежи.
Метод 1: Печатете го целиот документ
Откако ќе се потврди врската, можете да продолжите со печатење на содржината на датотеката Excel. Најлесен начин е да го испечатите целиот документ. Од ова започнуваме.
- Одете на јазичето "Датотека".
- Потоа, преминете во делот "Печати"со кликнување на соодветната ставка во левото мени на прозорецот што се отвара.
- Почнува прозорецот за отпечатоци. Следно, одете на избор на уред. Во полето "Печатач" треба да се прикаже името на уредот на кој планирате да печатите. Ако името на друг печатач е прикажано таму, треба да кликнете на неа и да ја изберете опцијата што ве задоволува од паѓачката листа.
- Потоа се преселуваме во блокот поставувања лоцирани подолу. Бидејќи ние треба да ја испечатиме целата содржина на датотеката, кликнуваме на првото поле и одберете од листата што ќе се отвори "Печати ја целата книга".
- Во следното поле, можете да изберете кој тип на отпечаток ќе се произведе:
- Еднострано печатење;
- Двострано со флип релативно долг раб;
- Билатерален со флип релативно краток раб.
Веќе постои потреба да се направи избор во согласност со конкретните цели, но стандардно е прва опција.
- Во следниот пасус треба да избереме дали ќе ни го копира печатениот материјал или не. Во првиот случај, ако печатите неколку копии од истиот документ, сите листови ќе бидат испечатени веднаш: првата копија, потоа втората и така натаму. Во вториот случај, печатачот веднаш печати сите копии од првиот лист од сите копии, потоа вториот и така натаму. Оваа опција е особено корисна ако корисникот отпечати многу копии од документот и во голема мера го олеснува сортирањето на неговите елементи. Ако отпечатите една копија, ова поставување е апсолутно неважно за корисникот.
- Многу важна поставка е "Ориентација". Ова поле одредува во која ориентација печатењето ќе се направи: во портрет или во пејзаж. Во првиот случај, висината на листот е поголема од неговата ширина. Во ориентација на пејзаж, ширината на листот е поголема од висината.
- Следното поле ја дефинира големината на печатениот лист. Изборот на овој критериум, пред сè, зависи од големината на хартијата и од можностите на печатачот. Во повеќето случаи, користете формат A4. Таа е поставена во стандардните поставки. Но, понекогаш треба да користите други достапни големини.
- Во следното поле можете да ја наместите големината на полињата. Стандардната вредност е "Редовни полиња". Со овој тип на поставки, големината на горните и долните полиња е 1,91 см, десно и лево - 1,78 цм. Покрај тоа, можно е да се инсталираат и следниве видови големини на поле:
- Широк;
- Тесни;
- Последна прилагодена вредност.
Исто така, големината на полето може да се постави рачно, како што ќе разговараме подолу.
- Следното поле го поставува скалирањето на листот. Постојат такви опции за избор на оваа опција:
- Тековна (отпечаток на листови со вистинска големина) - стандардно;
- Напишете лист на една страница;
- Напиши ги сите колони на една страница.;
- Напишете ги сите линии на една страница..
- Дополнително, ако сакате мануелно да ја поставите големината, поставувајќи одредена вредност, но без да ги користите горните поставки, можете да поминат низ "Опции за прилагодување по желба".
Како алтернатива, можете да кликнете на насловот "Поставки на страница"кој се наоѓа на самото дно на крајот од листата на полиња за нагодување.
- За било која од горенаведените акции, се случува транзиција кон прозорец наречен "Поставки на страница". Ако во горенаведените поставувања беше можно да се избере помеѓу претходно поставените опции, тогаш корисникот има можност да го прилагоди приказот на документот онака како што сака.
Во првиот таб на овој прозорец, кој се нарекува "Страница" Можете да ја прилагодите обемот со специфицирање на нејзината точна вредност во проценти, ориентација (портрет или пејзаж), големина на хартија и квалитет на печатење (стандардно 600 точки на инч).
- Во јазичето "Полиња" фино подесување на вредностите на полето. Запомни, зборувавме за оваа можност малку повисоко. Тука можете да го поставите точниот, изразен во апсолутни вредности, параметрите на секое поле. Покрај тоа, можете веднаш да го поставите хоризонталното или вертикалното центрирање.
- Во јазичето "Footers" Можете да креирате заглавија и подножја.
- Во јазичето "Лист" Можете да го прилагодите прикажувањето на крај-до-крај линии, односно такви линии кои ќе бидат отпечатени на секој лист на одредено место. Покрај тоа, можете веднаш да ја конфигурирате редоследот на излезните листови на печатачот. Исто така е можно да се отпечати самата линиска мрежа, која по правило не печати, заглавува во ред и колона и некои други елементи.
- Еднаш во прозорецот "Поставки на страница" ги заврши сите поставки, не заборавајте да кликнете на копчето "Добро" на дното, за да ги спаси за печатење.
- Враќаме во делот "Печати" јазичиња "Датотека". На десната страна на отворен прозорец е прегледното подрачје. Го прикажува делот од документот што се печати на печатачот. Стандардно, ако не сте направиле никакви дополнителни промени во поставките, целата датотека треба да се испечати, што значи дека целиот документ треба да биде прикажан во прегледното подрачје. За да го потврдите ова, можете да дојдете до лизгачот.
- Откако ќе ги означите овие поставувања за кои сметате дека е потребно да ги поставите, кликнете на копчето "Печати"лоциран во јазичето со исто име "Датотека".
- После тоа, целата содржина на датотеката ќе биде отпечатена на печатачот.
Исто така, постои алтернативна опција за поставки за печатење. Тоа може да се направи со одење до јазичето "Распоред на страница". Контролите за приказ на екранот се наоѓаат во алатникот. "Поставки на страница". Како што можете да видите, тие се скоро исти како во табулаторот "Датотека" и се регулирани со истите принципи.
За да отидете до прозорецот "Поставки на страница" Треба да кликнете на иконата во форма на дијагонална стрелка во долниот десен агол на блокот со исто име.
После тоа, прозорецот за параметри, кој е веќе познат за нас, ќе биде лансиран, во кој можете да извршите акции користејќи го горенаведениот алгоритам.
Метод 2: испечатите одреден број на наведени страници
Погоре, погледнавме како да го прилагодите печатењето на една книга како целина, а сега да разгледаме како да го направите ова за поединечни ставки ако не сакаме да го испечатиме целиот документ.
- Прво, треба да утврдиме кои страници на сметката треба да се испечатат. За да ја извршите оваа задача, одете на режимот на страница. Ова може да се направи со кликнување на иконата. "Страница"кој се наоѓа на статусната лента во десниот дел од неа.
Исто така постои и друга опција за транзиција. За да го направите ова, преминете на табот "Прикажи". Следно, кликнете на копчето "Режим на страница"која се наоѓа на лентата во полето за поставки "Режими за преглед на книги".
- Потоа започнува режим на страница за прегледување на документот. Како што гледаме, во неа листовите се одделени еден од друг со пресечени граници, а нивното нумерирање е видливо во позадина на документот. Сега треба да се сеќавате на бројот на оние страници што ќе ги испечатите.
- Како и во претходниот пат, преминете на табот "Датотека". Потоа одете во делот "Печати".
- Во поставките има две полиња. "Страници". Во првото поле ја наведуваме првата страница од опсегот што сакаме да го отпечатиме, а во втората - последната.
Ако треба да испечатите само една страница, тогаш во двете полиња треба да го наведете неговиот број.
- Потоа, доколку е потребно, ги извршуваме сите подесувања за кои се дискутираше кога се користи Метод 1. Следно, кликнете на копчето "Печати".
- После тоа, печатачот го печати наведениот опсег на страници или еден лист наведен во прилагодувањата.
Метод 3: Печатете поединечни страници
Но што да направите ако не треба да испечатите ниту еден опсег, туку неколку страници или неколку одделни листови? Ако во Word, листови и опсези може да се специфицираат одделени со запирки, тогаш во Excel нема таква опција. Сепак, постои излез од оваа ситуација, и се состои од алатка наречена "Површина за печатење".
- Преместувањето во режим на чекање во Excel е еден од начините за кои зборувавме погоре. Следно, држете го левото копче на глувчето и одберете ги опсезите на оние страници што ќе ги испечатите. Ако треба да изберете голем опсег, веднаш кликнете на горниот елемент (ќелија), потоа одете до последната ќелија од опсегот и кликнете на него со левото копче на глувчето додека го држите копчето Shift. На овој начин, можете да изберете неколку последователни страници. Ако исто така сакаме да испечатиме бројни други опсези или листови, ги одбираме саканите листови со притискање на копчето. Ctrl. Така, сите потребни елементи ќе бидат истакнати.
- По тој потег на јазичето "Распоред на страница". Во блокот на алатки "Поставки на страница" на лентата кликнете на копчето "Површина за печатење". Потоа се појавува мало мени. Изберете ставка во неа "Постави".
- Откако оваа акција повторно оди на јазичето "Датотека".
- Потоа, преминете во делот "Печати".
- Во поставките во соодветното поле, одберете ја ставката "Избор за печатење".
- Ако е потребно, правиме други подесувања кои се опишани во детали Метод 1. После тоа, во прегледниот дел, ќе погледнеме кои листови се испечатени. Мора да има само оние фрагменти кои ги идентификувавме во првиот чекор од овој метод.
- Откако сите подесувања се внесени и вие сте убедени во точноста на нивниот екран во прозорецот за преглед, кликнете на копчето. "Печати".
- По ова дејство, избраните листови треба да се отпечатат на печатачот поврзан на компјутерот.
Патем, на ист начин, со поставување на областа за избор, можете да печатите не само поединечни листови, туку и индивидуални опсези на ќелии или табели во листот. Принципот на изолација останува ист како и во ситуацијата опишана погоре.
Лекција: Како да поставите област за печатење во Excel 2010
Како што можете да видите, со цел да го прилагодите печатењето на неопходните елементи во Excel во форма во која сакате, треба малку да се помешате. Слабо проблеми, ако треба да го испечатите целиот документ, но ако сакате да ги испечатите поединечните елементи (опсези, листови, итн.), Почнуваат потешкотиите. Меѓутоа, ако сте запознаени со правилата за печатење документи во овој табеларен процесор, можете успешно да го решите проблемот. Па, овој напис кажува како да го реши, особено, со поставување на областа за печатење.
