За да се решат некои проблеми при креирањето на табела, треба да го одредите бројот на денови во месецот во посебна ќелија или во формула со цел програмата да ги изврши потребните пресметки. Во Excel постојат алатки дизајнирани за извршување на оваа операција. Да ги разгледаме различните начини на примена на оваа функција.
Пресметајте го бројот на денови
Бројот на денови во еден месец во Excel може да се пресмета со специјални оператори. "Датум и време". За да дознаете која опција е најдобро да се примени, прво треба да поставите цели за операцијата. Во зависност од тоа, резултатот од пресметката може да биде прикажан во посебен елемент на листот и може да се користи во друга формула.
Метод 1: комбинација на операторите ДЕН и КАРТОН
Најлесен начин да се реши овој проблем е комбинација на оператори ДЕН и CRAFT.
Функција ДЕН спаѓа во група на оператори "Датум и време". Таа укажува на одреден број од 1 до 31. Во нашиот случај, задачата на овој оператор ќе биде да го одредите последниот ден од месецот со користење на вградената функција како аргумент CRAFT.
Синтаксис на операторот ДЕН следно:
= ДЕН (data_format)
Тоа е, единствениот аргумент за оваа функција е "Датум во нумерички формат". Ќе го постави операторот CRAFT. Мора да се каже дека датумот во нумерички формат е различен од вообичаениот формат. На пример, датумот 04.05.2017 во нумеричка форма ќе изгледа 42859. Затоа, Excel го користи овој формат само за внатрешни операции. Ретко се користи за прикажување во клетките.
Оператор CRAFT има намера да го означи редниот број на последниот ден од месецот, што е одреден број месеци напред или назад од наведениот датум. Синтаксата на функцијата е како што следува:
= CONMS (start_date; number_months)
Оператор "Датум на почеток" го содржи датумот од кој се врши броењето или референцата на ќелијата каде што се наоѓа.
Оператор "Број на месеци" го означува бројот на месеци што треба да се бројат од дадениот датум.
Сега да видиме како ова функционира со конкретен пример. За да го направите ова, земете Excel лист, во една од ќелиите од која е внесен одреден календарски број. Потребно е со помош на горенаведениот сет на оператори да се утврди колку дена во месечниот период на кој се однесува овој број.
- Изберете ја ќелијата на листот во кој ќе се прикаже резултатот. Кликнете на копчето "Вметни ја функцијата". Ова копче се наоѓа лево од лентата со формули.
- Прозорецот започнува Функција мајстори. Одете во делот "Датум и време". Најдете и нагласи го рекордот "ДЕН". Кликнете на копчето. "Добро".
- Се отвори прозорец на оператор ДЕН. Како што можете да видите, содржи само едно поле - "Датум во нумерички формат". Обично, тука е поставен број или линк до ќелијата што ја содржи, но ние ќе имаме функција во ова поле. CRAFT. Затоа, поставете го курсорот во полето, а потоа кликнете на иконата во форма на триаголник лево од формуларот. Се отвора листа на неодамна користени оператори. Ако најдете во него името "CRAFTS"тогаш веднаш кликнете на него за да отидете во прозорецот со аргументи на оваа функција. Ако не го најдете ова име, кликнете на позицијата "Други карактеристики ...".
- Почнува повторно Функционален волшебник и повторно се преселуваме во иста група на оператори. Но, овој пат го бараме името. "CRAFTS". По означувањето на наведеното име, кликнете на копчето. "Добро".
- Прозорецот за аргумент на операторот е лансиран CRAFT.
Во неговото прво поле, наречено "Датум на почеток", треба да го поставите бројот што го имаме во посебна ќелија. Тоа е бројот на денови во периодот на кој се однесува, што ќе го одредиме. За да ја поставите адресата на мобилен, поставете го курсорот во полето, а потоа едноставно кликнете на него на листот со левото копче на глувчето. Координатите веднаш ќе бидат прикажани во прозорецот.
Во полето "Број на месеци" поставете ја вредноста "0", бидејќи треба да го одредиме времетраењето на точното време на кое се однесува наведениот број.
Потоа кликнете на копчето "Добро".
- Како што можете да видите, после последната акција, бројот на денови во месецот до кој избраниот број припаѓа се прикажува во ќелија на листот.
Општата формула ја зедовме следнава форма:
= ДЕН (CRAIS) (B3; 0))
Во оваа формула, променливата вредност е само адресата на ќелијата (Б3). Така, ако не сакате да ја извршите процедурата од Функција мајстори, можете да ја вметнете оваа формула во било кој елемент од листот, едноставно да ја замените адресата на ќелијата која го содржи бројот со оној кој е релевантен во вашиот конкретен случај. Резултатот ќе биде сличен.
Лекција: Волшебник за функции на Excel
Метод 2: Автоматско одредување на бројот на денови
Сега, ајде да погледнеме друга задача. Потребно е бројот на денови да не се прикажува со одреден број на календар, туку од сегашниот. Покрај тоа, промената на периодите би се направила автоматски без учество на корисникот. Иако се чини чудно, но оваа задача е полесна од претходната. Да се реши дури и отворена Функционален волшебник Не е неопходно, бидејќи формулата која ја изведува оваа операција не содржи варијабилни вредности или референци на клетките. Можете едноставно да возите во ќелијата на листот каде што сакате да се прикаже резултатот, следната формула без промени:
= ДЕН (CRAEMY (TODAY (); 0))
Вградената функција TODAY, која што се применуваше во овој случај, го прикажува тековниот број и нема аргументи. Така, бројот на денови во тековниот месец ќе биде постојано прикажан во вашата ќелија.
Метод 3: Пресметајте го бројот на денови за употреба во сложени формули
Во горните примери покажавме како да ја извршиме пресметката на бројот на денови во еден месец на одреден календарски број или автоматски на тековниот месец со резултатот прикажан во посебна ќелија. Но наоѓањето на оваа вредност може да биде неопходно за да се пресметаат други показатели. Во овој случај, пресметката на бројот на денови ќе се изврши во комплексна формула и нема да биде прикажана во посебна ќелија. Ајде да видиме како да го направиме тоа со пример.
Треба да се осигураме дека бројот на денови до крајот на тековниот месец се прикажува во ќелијата. Како и во претходниот метод, оваа опција не бара отворање Функција мајстори. Можете да го одвоите следниов израз во ќелијата:
= ДЕН (CRAEMY (TODAY (); 0)) - ДЕН (ДЕНЕС ())
После тоа, наведената ќелија ќе го прикаже бројот на денови до крајот на месецот. Секој ден резултатот автоматски се ажурира, а од почетокот на новиот период, одбројувањето ќе започне одново. Излегува еден вид тајмер за одбројување.
Како што можете да видите, оваа формула се состои од два дела. Првиот од нив е израз за пресметување на бројот на денови во месец веќе познат за нас:
= ДЕН (CRAEMY (TODAY (); 0))
Но, во вториот дел, сегашниот број се одзема од овој индикатор:
-ДЕН (ДЕНЕС ())
Така, при вршењето на оваа пресметка, формулата за пресметување на бројот на денови е составен дел на посложена формула.
Метод 4: Алтернативна формула
Но, за жал, верзии на програмата порано од Excel 2007 немаат оператор CRAFT. Како да се оние корисници кои ја користат старата верзија на апликацијата? За нив, оваа можност постои преку друга формула која е масивна од она што е опишано погоре. Ајде да видиме како да го пресметаме бројот на денови во еден месец за даден календарски број користејќи ја оваа опција.
- Изберете ја ќелијата за да го прикажете резултатот и одете во прозорецот за аргумент на операторот ДЕН веќе запознаени со нас. Поставете го курсорот во единственото поле на овој прозорец и кликнете на превртениот триаголник лево од формуларот. Одете во делот "Други карактеристики ...".
- Во прозорецот Функција мајстори во група "Датум и време" одберете го името "ДАТУМ" и кликнете на копчето "Добро".
- Започнува прозорецот на операторот ДАТУМ. Оваа функција го претвора датумот од вообичаениот формат на нумеричка вредност, што операторот мора да го процесира. ДЕН.
Отворениот прозорец има три полиња. Во полето "Ден" можете веднаш да го внесете бројот "1". Ова ќе биде иста акција за секоја ситуација. Но, другите две полиња ќе треба да се направи темелно.
Поставете го курсорот во полето "Година". Потоа, оди на избор на оператори преку познатиот триаголник.
- Сите во истата категорија Функција мајстори одберете го името "ГОДИНА" и кликнете на копчето "Добро".
- Ќе започне прозорецот за аргумент оператор. Година. Ја одредува годината според наведениот број. Во една кутија "Датум во нумерички формат" наведете ја врската до ќелијата која го содржи оригиналниот датум за кој треба да го одредите бројот на денови. После тоа, не брзајте да кликнете на копчето "Добро", и кликнете на името "ДАТУМ" во формула бар.
- Потоа се враќаме повторно во прозорецот за аргументи. ДАТУМ. Поставете го курсорот во полето "Месец" и оди на избор на функции.
- Во Функционален волшебник кликнете на името "МЕСЕЦ" и кликнете на копчето "Добро".
- Се започнува прозорецот за аргумент за функции. МЕСЕЦ. Неговите задачи се слични на претходниот оператор, само што ја прикажува вредноста на бројот на месецот. Во единственото поле на овој прозорец поставете ја истата референца на оригиналниот број. Потоа во формуларот кликнете на името "ДЕН".
- Се враќаме во прозорецот на аргументи. ДЕН. Тука треба да направиме само еден мал допир. Во единственото поле на прозорецот каде што веќе се наоѓаат податоците, го додаваме изразот до крајот на формулата "-1" без наводници, а исто така и "+1" по операторот МЕСЕЦ. Потоа кликнете на копчето "Добро".
- Како што можете да видите, бројот на денови во месецот до кој припаѓа наведениот број се прикажува во претходно избраната ќелија. Општата формула е како што следува:
= ДЕН (ДАТУМ (ГОДИНА (Д3); МЕСЕЦ (Д3) +1; 1) -1)
Тајната на оваа формула е едноставна. Ние го користиме за да го одредиме датумот на првиот ден од следниот период, а потоа одземеме еден ден од него, добивајќи го бројот на денови во наведениот месец. Променливата во оваа формула е референца на ќелијата. D3 на две места. Ако го замени со адресата на ќелијата во која датумот е во вашиот конкретен случај, тогаш можете само да го изведете овој израз во кој било елемент од листот без помош Функција мајстори.
Лекција: Функции на датумот и времето на Excel
Како што можете да видите, постојат неколку опции за да се открие бројот на денови во еден месец во Excel. Кој од нив да го користи зависи од крајната цел на корисникот, како и од која верзија на програмата ја користи.
