Визитната карта на било кој документ е нејзиното име. Овој постулат исто така важи и за табели. Навистина, многу попријатно е да се видат информации што се обележани со информативен и убаво дизајниран наслов. Ајде да дознаеме низа на дејства што треба да се извршат така што при работењето со табелите на Excel секогаш имате висококвалитетни имиња на табели.
Направете име
Главниот фактор во кој насловот ќе ја изврши својата непосредна функција што е можно поефикасно, е неговата семантичка компонента. Името треба да ја носи главната суштина на содржината на масата на табелата, да ја опише што е можно попрецизно, но во исто време да биде што е можно пократко, така што корисникот на прв поглед на него ќе сфати за што станува збор.
Но, во оваа лекција, ние сеуште живееме повеќе не на такви креативни моменти, туку ќе се фокусираме на алгоритам за составување на името на табелата.
Фаза 1: Создавање место за името
Ако веќе имате подготвена маса, но треба да го раководите, тогаш, пред сè, треба да креирате место на листот, наменето за насловот.
- Ако табеларната низа ја зафаќа првата линија на листот со горната граница, тогаш потребно е да се избрише простор за името. За да го направите ова, поставете го курсорот на било кој елемент од првата линија на табелата и кликнете на него со десното копче на глувчето. Во менито што се отвора, одберете ја опцијата "Вметни ...".
- Пред нас се појавува мал прозорец во кој треба да изберете што конкретно сакате да го додадете: колона, ред или индивидуални ќелии со соодветна промена. Бидејќи имаме задача да додадеме линија, ние го преуредуваме прекинувачот во соодветна положба. Klaatsay on "Добро".
- Редот е додаден над низата на табелата. Но, ако додадете само една линија помеѓу името и табелата, нема да има слободен простор меѓу нив, што ќе доведе до фактот дека насловот нема да издвои колку што би сакале. Оваа состојба не одговара на сите корисници, па затоа има смисла да додадете уште една или две линии. За да го направите ова, одберете било кој елемент на празната линија што ја додадовме, и кликнете на десното копче на глувчето. Во контекстното мени, повторно одберете ја ставката. "Вметни ...".
- Понатамошните активности во прозорецот за додавање ќе се повторуваат на ист начин како што е опишано погоре. Доколку е потребно, на ист начин можете да додадете друга линија.
Но, ако сакате да додадете повеќе од една линија над низата на табелата, тогаш постои опција за значително да го забрзате процесот и да не додадете еден елемент во исто време, но додадете го еднаш.
- Изберете го вертикалниот опсег на ќелии на самиот врв на табелата. Ако планирате да додадете две линии, треба да изберете две ќелии, ако има три, потоа три, итн. Изведете клик на изборот, како што беше направено порано. Во менито, одберете "Вметни ...".
- Повторно се отвора прозорец во кој треба да изберете позиција. "Стринг" и кликнете на "Добро".
- Над низата на табели ќе се додаде бројот на редови, колку елементи беа избрани. Во нашиот случај, три.
Но, постои друга можност да додадете редови над табелата за именување.
- Ние избираме на врвот од табелата низа како многу елементи во вертикалниот опсег, како линии ќе додадат. Тоа го правиме, како и во претходните случаи. Но, овој пат, одете на јазичето "Дома" на лентата и кликнете на иконата во форма на триаголник десно од копчето Вметни во група "Клетки". Во листата, одберете ја опцијата "Вметни ги линиите на листот".
- Постои вметнување на листот над табеларната низа од бројот на редови, колку клетки претходно биле забележани.
Во оваа фаза на подготовка може да се смета за комплетна.
Лекција: Како да додадете нова линија во Excel
Фаза 2: Именување
Сега треба директно да го напишеме името на табелата. Што би требало да биде значењето на насловот, ние веќе накратко разговаравме погоре, па така ние нема да се осврнеме на ова прашање, туку ќе обрнеме внимание само на технички прашања.
- Во секој елемент од листот, кој се наоѓа над табеларната низа во редовите што ги создадовме во претходниот чекор, внесете го саканото име. Ако има две линии над табелата, тогаш подобро е да се направи тоа во првиот од нив, ако има три, тогаш тоа е во средината.
- Сега треба да го ставиме ова име во средината на низата на табели, за да може да изгледа поприсутна.
Изберете го целиот опсег на ќелии што се наоѓаат над табеларната низа во линијата каде што се наоѓа името. Во исто време, левата и десната граница на селекцијата не треба да ги надминуваат соодветните граници на табелата. После тоа кликнете на копчето "Комбинирајте и ставете во центарот"кој се наоѓа во јазичето "Дома" во блок "Порамнување".
- После тоа елементите од линијата во која се наоѓа името на табелата ќе бидат споени, а самиот наслов ќе биде сместен во центарот.
Постои уште една опција за спојување на клетките во редот со името. Неговата имплементација ќе потрае малку подолго, но, сепак, овој метод треба да се спомене и.
- Направете избор на елементи од линиската линија, во која се наоѓа името на документот. Ние кликнуваме на обележаниот фрагмент со десното копче на глувчето. Изберете вредност од листата "Форматирај ги ќелиите ...".
- Во прозорецот за форматирање се преселуваме во делот. "Порамнување". Во блок "Прикажи" проверете го полето во близина на вредноста "Консолидација на ќелии". Во блок "Порамнување" во полето "Хоризонтално" поставете ја вредноста "Центар" од листата на акции. Кликнете на "Добро".
- Во овој случај, ќелиите од избраниот фрагмент исто така ќе бидат споени, а името на документот ќе биде ставено во центарот на споениот елемент.
Но, во некои случаи, интеграцијата на клетките во Excel не е добредојдена. На пример, кога користите паметни табели, подобро е да не се пристапи кон тоа. И во други случаи, секое здружение ја нарушува оригиналната структура на листот. Што да направите ако корисникот не сака да ги спои клетките, но во исто време сака името да биде презентирани во центарот на табелата? Во овој случај, исто така постои и излез.
- Изберете го опсегот на линијата над табелата која го содржи насловот, како што претходно. Ние кликнуваме на изборот за да го повикаме контекстното мени во кое ја одбираме вредноста "Форматирај ги ќелиите ...".
- Во прозорецот за форматирање се преселуваме во делот. "Порамнување". Во новиот прозорец во полето "Хоризонтално" изберете вредност од листата "Избор на центар". Klaatsay on "Добро".
- Сега името ќе биде прикажано во центарот на низата на табели, но клетките нема да се спојат. Иако ќе се чини дека името се наоѓа во средината, физички неговата адреса одговара на оригиналната адреса на ќелијата во која е снимен пред постапката на усогласување.
Фаза 3: Форматирање
Сега е време да го форматирате насловот така што веднаш ќе го фати окото и ќе изгледа како што е можно пореално. Најлесен начин да го направите ова е со алатките за форматирање на ленти.
- Означете го насловот со кликање со глувчето. Кликнот мора да биде направен токму за ќелијата каде што името е физички лоцирано, ако се примени усогласување со избор. На пример, ако кликнете на местото на листот во кој е прикажано името, но не го гледате во формуларот, тоа значи дека всушност не е во овој елемент на листот.
Може да има спротивна ситуација, кога корисникот обележува празна ќелија, но го гледа прикажаниот текст во лентата со формули. Ова значи дека усогласеноста со изборот е применета и всушност името се наоѓа во оваа ќелија, и покрај тоа што не изгледа визуелно. За постапката за форматирање, овој елемент треба да биде означен.
- Нагласете го името со задебелени букви. За да го направите ова, кликнете на копчето "Задебелен" (пиктограм како писмо "Ф") во блок "Фонт" во јазичето "Дома". Или користете ги тастатурата Ctrl + B.
- Потоа можете да ја зголемите големината на фонтот на насловот во однос на друг текст во табелата. За да го направите ова, повторно изберете ја ќелијата каде што всушност се наоѓа името. Кликнете на иконата во форма на триаголник, кој се наоѓа десно од полето "Големина на фонт". Се отвора листа со големини на фонт. Изберете ја вредноста што самата си ја најдеш оптимално за одредена табела.
- Ако сакате, можете исто така да го промените името на типот на фонтот во некоја оригинална верзија. Ние кликнуваме на локацијата на името. Кликнете на триаголникот десно од полето "Фонт" во истиот блок во јазичето "Дома". Отвора обемна листа на типови фонтови. Кликнете на оној што мислите дека е посоодветно.
Но, при изборот на видот на фонтот треба да бидете внимателни. Некои едноставно може да бидат несоодветни за документи со одредена содржина.
Ако сакате, можете да го форматирате името речиси неодредено време: да го направите курзив, да ја смените бојата, да го нагласнете подвлече, итн. Застанавме само кај најчесто користените елементи за форматирање на заглавија при работа во Excel.
Лекција: Форматирање табели во Microsoft Excel
Фаза 4: Прицврстување на името
Во некои случаи се бара секогаш да се види заглавието, дури и ако се движите надолу по долгата табела. Ова може да се направи со прикачување на насловната лента.
- Ако името е во горната линија на листот, тоа е многу лесно да се направи врзувањето. Премести во табот "Прикажи". Кликнете на иконата "Забележете ја областа". Во листата што се отвора, застануваме на ставката "Привртете го горниот ред".
- Сега е завршена горната линија на листот во кој се наоѓа името. Ова значи дека ќе биде видливо дури и ако одите надолу кон дното на табелата.
Но, не секогаш името се наоѓа во горната линија на листот. На пример, погоре разгледавме пример кога се наоѓаше во втората линија. Покрај тоа, тоа е доста погодно ако не е само фиксирано името, туку и насловот на табелата. Ова му овозможува на корисникот веднаш да се движи што значи податоци во колоните. За спроведување на овој тип на консолидација, мора да користите малку поинаков алгоритам.
- Изберете ја најлевата ќелија под областа која треба да се фиксира. Во овој случај, ние веднаш ќе го поправиме насловот и насловот на табелата. Затоа, одберете ја првата ќелија под заглавието. Потоа кликнете на иконата "Забележете ја областа". Во овој момент во листата, изберете ја позицијата, која се нарекува "Забележете ја областа".
- Сега линиите со името на низата на табелата и нејзиниот заглавие ќе бидат прикачени на листот.
Ако сеуште сакате да го поправите само името без капаче, тогаш во овој случај треба да ја изберете првата лева ќелија, која се наоѓа под линијата за име, пред да отидете на алатката за прикачување.
Сите други активности треба да се спроведуваат токму на истиот алгоритам, кој беше искажан погоре.
Лекција: Како да го поправите насловот во Excel
Чекор 5: Печатете го насловот на секоја страница.
Доста честопати се бара насловот на печатениот документ да се појави на секој од неговите листови. Во Excel, оваа задача е прилично едноставна за имплементација. Во овој случај, името на документот ќе треба да внесе само еднаш и нема да треба да се внесува за секоја страница одделно. Алатката што ја помага оваа можност во реалноста има име "Преку линии". За да го завршите дизајнот на името на табелата, размислете како можете да го испечатите на секоја страница.
- Движете се до јазичето "Ознака". Ние кликнуваме на иконата "Печатени заглавија"кој се наоѓа во група "Поставки на страница".
- Го активира прозорецот за поставувања на страницата во делот "Лист". Ставете го курсорот во полето "Преку линии". После тоа, одберете ја секоја ќелија која се наоѓа во линијата во која се става насловот. Во овој случај, адресата на целата дадена линија паѓа во полето на прозорецот за параметри на страницата. Кликнете на "Добро".
- За да проверите како ќе се прикаже насловот при печатењето, одете до табот "Датотека".
- Премести во секција "Печати" користејќи алатки за навигација на левото вертикално мени. Преглед на тековниот документ се наоѓа во десниот дел од прозорецот. Очекувани на првата страница го гледаме прикажаниот наслов.
- Сега треба да погледнеме дали името ќе биде прикажано на други печатени листови. За овие цели, спуштете ја лентата за скролување надолу. Исто така, можете да го внесете бројот на саканата страница во полето за прикажување на листот и притиснете го копчето Внесете. Како што можете да видите, на вториот и следните печатени листови насловот исто така се прикажува на самиот врв на соодветниот елемент. Ова значи дека ако го испразните документот за печатење, тогаш на секоја страница од неа ќе биде прикажано името.
Оваа работа за формирање на насловот на документот може да се смета за комплетна.
Лекција: Печатење наслов на секоја страница во Excel
Значи, го следевме алгоритмот за форматирање на насловот на документот во Excel. Се разбира, овој алгоритам не е јасна инструкција, од која е невозможно да се премести еден чекор. Напротив, има огромен број опции за акција. Особено многу начини за форматирање на името. Можете да користите разни комбинации на бројни формати. Во оваа област на активност, ограничувачот е само имагинацијата на самиот корисник. Сепак, ги наведовме главните чекори во составувањето на титулата. Оваа лекција, означувајќи ги основните правила на дејствување, укажува на насоката во која корисникот може да ги имплементира сопствените идеи за дизајн.
