Работата со голем број на податоци може да се претвори во вистинска тешка работа ако нема специјални програми на дофат на раката. Со нивна помош, можете полесно да ги сортирате броевите во редови и колони, да вршите автоматски пресметки, да направите разни инсерти и многу повеќе.
Microsoft Excel е најпопуларна програма за структурирање на големи количини на податоци. Ги содржи сите потребни функции кои се потребни за таква работа. Во десните раце, Excel може да го направи најголемиот дел од работата наместо на корисникот. Ајде брзо да ги разгледаме главните карактеристики на програмата.
Креирање табели
Ова е најважната функција со која започнува целата работа во Excel. Благодарение на различни алатки, секој корисник ќе може да креира табела во согласност со нивните параметри или за даден модел. Колоните и редовите се прошируваат до саканата големина со глувчето. Границите можат да бидат направени од било која ширина.
Поради разликите во боја, работата со програмата станува полесна. Сè што е јасно распоредено и не се спојува во една сива маса.
Во тој процес колоните и редовите можат да бидат избришани или додадени. Исто така можете да извршите стандардни акции (намалување, копирање, паста).
Својства на клетките
Клетките во Excel се нарекуваат пресек на ред и колона.
Кога се составуваат табели, секогаш се случува некои вредности да бидат нумерички, други монетарни, трети датуми, итн. Во овој случај, на ќелијата му е доделен специфичен формат. Ако акцијата треба да биде доделена на сите ќелии на колона или ред, тогаш форматирањето се применува на одредената област.
Форматирање на табели
Оваа функција се применува на сите клетки, односно на самата табела. Програмата има вградена библиотека на шаблони, со што се заштедува времето на дизајнот на изгледот.
Формула
Формулите се изрази кои изведуваат одредени пресметки. Ако го внесете својот почеток во ќелијата, тогаш сите можни опции ќе бидат прикажани во паѓачката листа, па затоа нема потреба да ги меморирате.
Користејќи ги овие формули, можете да направите разни пресметки на колони, редови или по било кој ред. Сето ова е конфигурирано од страна на корисникот за одредена задача.
Вметни објекти
Вградените алатки ви овозможуваат да внесувате инсерти од разни предмети. Може да бидат и други табели, графикони, слики, датотеки од Интернет, слики од камерата на компјутерот, линкови, графикони и повеќе.
Преглед
Во Excel, како и во другите канцелариски програми на Microsoft, вграден преведувач и референтни книги се вклучени во кои јазици се конфигурирани. Можете исто така да вклучите проверка на правопис.
Белешки
Можете да додавате белешки во која било област од табелата. Ова се посебни фусноти во кои се внесуваат информации за содржината во врска со содржината. Забелешка може да остане активна или скриена, во кој случај ќе се појави кога ќе лебдиш над ќелијата со глувчето.
Прилагодување на изгледот
Секој корисник може да го прилагодува приказот на страници и прозорци според нивното дискреционо право. Целото работно поле може да биде необележано или прекинато со пресечени линии низ страниците. Ова е неопходно, така што информациите можат да се вклопат во печатениот лист.
Ако не е погодно некој да ја користи мрежата, може да се исклучи.
Друга програма ви овозможува да работите со една програма во различни прозорци, тоа е особено погодно со голема количина на информации. Овие прозорци може да се постават произволно или да се нарачаат во одредена секвенца.
Удобна алатка е скалата. Со него можете да го зголемите или намалите приказот на работната површина.
Насловни
Прелистувајќи низ табела со повеќе страници, може да се забележи дека имињата на колоните не исчезнуваат, што е многу погодно. Корисникот не мора секогаш да се врати на почетокот на табелата за да го дознае името на колоната.
Ги разгледавме само главните карактеристики на програмата. Секој таб има многу различни алатки, од кои секоја извршува своја дополнителна функција. Но, во една статија доста е тешко да се содржи сè.
Предности на програмата
Недостатоци на програмата
Преземи Excel судење
Преземете ја најновата верзија на програмата од официјалниот сајт
Споделете ја статијата во социјалните мрежи: