Постојат ситуации кога текст или табели внесени во Microsoft Word треба да се конвертираат во Excel. За жал, Словото не обезбедува вградени алатки за такви трансформации. Но, во исто време, постојат голем број на начини за конвертирање на датотеки во оваа насока. Ајде да дознаеме како може да се направи ова.
Основни методи за конверзија
Постојат три главни начини за конвертирање на Word датотеки во Excel:
- едноставно копирање на податоци;
- користење специјализирани апликации од трети лица;
- користење на специјализирани онлајн услуги.
Метод 1: Копирај податоци
Ако само копирате податоците од документот Word во Excel, тогаш содржината на новиот документ нема да изгледа многу претстава. Секој став ќе биде ставен во посебна ќелија. Затоа, откако текстот е копиран, треба да работите на самата структура на поставеноста на лист со Excel. Посебно прашање е копирање табели.
- Изберете го посакуваниот сегмент од текст или целиот текст во Microsoft Word. Ние кликнуваме десното копче на глувчето, го повикуваме контекстното мени. Изберете ставка "Копирај". Наместо да го користите контекстното мени, откако ќе го изберете текстот, можете да кликнете на копчето "Копирај"која се наоѓа во јазичето "Дома" во блокот на алатки "Клипборд". Друга опција е по избирањето на текстот со притискање на тастатурата на тастатурата Ctrl + C.
- Отворете ја програмата Microsoft Excel. Ние грубо кликнуваме на местото на листот каде што ќе го наместите текстот. Десен-клик на глувчето за да го повикате контекстното мени. Во него, во блокот "Опции за вметнување", одберете ја вредноста "Зачувај оригинално форматирање".
Исто така, наместо овие дејства, можете да кликнете на копчето Вметникој се наоѓа на левиот раб на лентата. Друга опција е да ја притиснете комбинацијата на копчиња Ctrl + V.
Како што можете да видите, текстот е вметнат, но, како што е споменато погоре, тој има неприсутен поглед.
Со цел тој да ја преземе потребната форма, ги преместуваме клетките на потребната ширина. Доколку е потребно, понатамошно форматирање.
Метод 2: Напредно копирање на податоците
Постои и друг начин за конвертирање на податоци од Word во Excel. Се разбира, тоа е значително покомплицирано од претходната верзија, но, во исто време, таквиот трансфер е често поправилен.
- Отворете ја датотеката во Word. Да се биде во табулаторот "Дома", кликнете на иконата "Прикажи ги сите знаци"која е поставена на пандата во алатникот за пасуси. Наместо овие акции, можете едноставно да ја притиснете комбинацијата на копчиња Ctrl + *.
- Ќе се појави посебен маркер. На крајот од секој став е знак. Важно е да се осигурате дека нема празни ставови, инаку конверзијата ќе биде неточна. Таквите ставови треба да се избришат.
- Одете на јазичето "Датотека".
- Изберете ставка "Зачувај како".
- Се отвара прозорецот за зачувување. Во параметарот "Тип на датотека" изберете вредност "Обичен текст". Ние го притискаме копчето "Зачувај".
- Во прозорецот за конверзија на датотеки што се отвора, не треба да се прават никакви промени. Само притиснете го копчето "Добро".
- Отворете ја програмата Excel во јазичето "Датотека". Изберете ставка "Отвори".
- Во прозорецот "Отворање документ" во параметарот на отворените датотеки постави вредност "Сите датотеки". Изберете ја датотеката што претходно била зачувана во Word, како обичен текст. Ние го притискаме копчето "Отвори".
- Се отвара волшебникот за внесување текст. Наведете го формат на податоци "Разграничено". Ние го притискаме копчето "Следно".
- Во параметарот "Карактерот на раздвојувачот е" наведете вредност "Комо". Со сите други точки ќе го отстраниме крлежот, ако е достапно. Ние го притискаме копчето "Следно".
- Во последниот прозорец, одберете го формат на податоци. Ако имате обичен текст, се препорачува да изберете формат. "Општо" (постави стандардно) или "Текст". Ние го притискаме копчето "Готово".
- Како што гледаме, сега секој параграф е вметнат не во посебна ќелија, како во претходниот метод, туку во посебна линија. Сега треба да ги прошириме овие линии, така што поединечните зборови не се изгубени. После тоа, можете да ги форматирате клетките на ваша дискреција.
Приближно според истата шема, можете да ја копирате табелата од Word до Excel. Нијансите на оваа постапка се опишани во посебна лекција.
Лекција: како да вметнете табела од Word до Excel
Метод 3: Користете конверсионни апликации
Друг начин за конвертирање на Word во Excel документи е да користите специјализирани апликации за конверзија на податоци. Еден од најзгодно од нив е Abex Excel да Word конвертор.
- Отворете ја алатката. Ние го притискаме копчето "Додај датотеки".
- Во прозорецот што се отвора, одберете ја датотеката што треба да се конвертира. Ние го притискаме копчето "Отвори".
- Во блок "Изберете формат на излез" Изберете еден од трите формати на Excel:
- xls;
- xlsx;
- xlsm
- Во полето за поставки "Излезната поставка" изберете место каде што датотеката ќе се конвертира.
- Кога сите нагодувања се наведени, кликнете на копчето. "Конвертирај".
По ова, постапката за конверзија се одвива. Сега можете да ја отворите датотеката во Excel и да продолжите да работите со неа.
Метод 4: Пренамена со користење на онлајн услуги
Ако не сакате да инсталирате дополнителен софтвер на вашиот компјутер, можете да користите специјализирани онлајн услуги за конвертирање на датотеки. Еден од најпогодни онлајн конвертори во насока на Word - Excel е ресурс Convertio.
Конвертор за конвертор на интернет
- Одете на веб-страница Конверти и изберете ги датотеките за конверзија. Ова може да се направи на следниве начини:
- Изберете од компјутерот;
- Повлечете од отворен прозорец на Windows Explorer;
- Преземете од Dropbox;
- Преземи од Google Drive;
- Преземете по референца.
- Откако изворната датотека ќе биде поставена на страницата, одберете го форматот за зачувување. За да го направите ова, кликнете на паѓачката листа лево од натписот "Подготвен". Оди до точка "Документ"и потоа изберете формат xls или xlsx.
- Ние го притискаме копчето "Конвертирај".
- Откако ќе заврши конверзијата, кликнете на копчето. "Преземи".
После тоа, документот Excel ќе се преземе на вашиот компјутер.
Како што можете да видите, постојат неколку начини за конвертирање на Word датотеки во Excel. Кога користите специјализирани програми или онлајн конвертори, трансформацијата се одвива само со неколку кликања. Во исто време, рачно копирање, иако е потребно подолго, но ви овозможува да ја форматирате датотеката што е можно попрецизно да одговараат на вашите потреби.
